Novità Le funzionalità di supporto alle decisioni cliniche assistite da IA e di imaging dentale sono ora disponibili Demo gratuita →

Le cliniche multisede che usano WIO crescono 2 volte più velocemente — pianificazione centralizzata, richiami automatici e strumenti per la reputazione tutti in un'unica piattaforma. Scopri Come

Crescita dello Studio Dentistico

Fai crescere il tuo studio senza far crescere i tuoi problemi. Pianificazione multisede, piani abbonamento, promemoria automatici ai pazienti, gestione della reputazione integrata e tracciamento delle referenze — tutto ciò di cui la tua clinica dentale ha bisogno per attrarre, fidelizzare e deliziare più pazienti, in esecuzione in background mentre il tuo team si concentra sulle cure.

Richiedi Demo

Le cliniche in crescita hanno bisogno di strumenti che scalino con loro. Quando apri una seconda sede — o una decima — i conflitti di pianificazione, i promemoria mancati e i dati isolati ti rallentano. WIO CLINIC ti dà il controllo centralizzato su ogni sede: un calendario, un database di pazienti e comunicazione automatizzata che funziona in background mentre il tuo team si concentra sulle cure. Ogni nuovo punto di contatto con il paziente, dal primo messaggio di richiamo alla conferma della prenotazione online, viene gestito senza intervento manuale.

Pianificazione Multisede

Un calendario unificato su tutte le sedi con disponibilità in tempo reale, tipi di appuntamento codificati per colore e riprogrammazione drag-and-drop. Niente più doppie prenotazioni o telefonate tra sedi per controllare gli slot.

Notifiche Automatiche ai Pazienti

Notifiche automatiche via SMS ed email per appuntamenti, risultati del laboratorio e promemoria del trattamento — consegnate al momento giusto senza alcun lavoro manuale da parte del tuo personale.

Piani Abbonamento

Pacchetti annuali di controlli, abbonamenti per sbiancamento, piani familiari — ricavi ricorrenti prevedibili che mantengono i pazienti in visita. Il rinnovo automatico gestisce la fatturazione senza follow-up del personale.

Gestione della Reputazione

Chiedi automaticamente recensioni ai pazienti soddisfatti dopo ogni visita. Monitora e rispondi al feedback da un unico dashboard — nessuno strumento di terze parti, nessun monitoraggio manuale.

Pianificazione Multisede e Calendario Unificato

Un unico calendario su tutte le sedi — riprogrammazione drag-and-drop, tipi di appuntamento codificati per colore e disponibilità in tempo reale visibile su tutte le sedi simultaneamente. Il personale di qualsiasi sede vede il quadro completo senza telefonare ad altre sedi. Le doppie prenotazioni vengono prevenute a livello di sistema. I trasferimenti di pazienti tra sedi vengono gestiti senza ri-registrazione — un paziente visto in una sede può prenotare in qualsiasi altra

Sedi

Un calendario, tutte le sedi

Piani Abbonamento e Ricavi Ricorrenti

Crea pacchetti in abbonamento per i pazienti fedeli — pacchetti annuali di controlli, abbonamenti per sbiancamento, piani di mantenimento ortodontico, pacchetti dentali familiari. Ogni piano specifica i servizi inclusi, i prezzi e la pianificazione del rinnovo. Il rinnovo automatico riscuote il pagamento senza follow-up del personale. Lo stato dell'abbonamento è visibile in ogni punto di contatto con il paziente in modo che il personale sappia sempre quali vantaggi sono inclusi. Ricavi ricorrenti prevedibili che mantengono i pazienti in visita regolarmente

Abbonati

Ricavi ricorrenti prevedibili

La fidelizzazione dei pazienti è aumentata del 41% nel primo anno

"Avevamo tre sedi che eseguivano tre sistemi diversi. I richiami venivano fatti manualmente, gli abbonamenti monitorati in un foglio di calcolo e la gestione della reputazione era inesistente. WIO ha consolidato tutto — ora il nostro tasso di richiamo è automatizzato, i ricavi dell'abbonamento sono raddoppiati e i pazienti ci menzionano regolarmente nelle recensioni senza che vengano chiesti. Gli strumenti di crescita pagano la piattaforma diverse volte."

Dr. Khalid Al-Mansouri

Direttore del Gruppo Studio Dentistico

Richiamo e Riattivazione Automatica dei Pazienti

Campagne di richiamo che si gestiscono da sole — nessuna lista di chiamate manuale

I pazienti in ritardo con il controllo semestrale, l'appuntamento di igiene o il follow-up del trattamento vengono identificati automaticamente e viene inviato loro un messaggio di richiamo via SMS, email o WhatsApp secondo un programma definito dalla tua clinica. Le campagne di richiamo sono personalizzate per nome del paziente, data dell'ultima visita e tipo di trattamento — non messaggi generici. I pazienti che prenotano dal richiamo ricevono automaticamente una conferma. I pazienti che non rispondono entrano in una sequenza di follow-up senza azione del personale. Le campagne di riattivazione si rivolgono ai pazienti inattivi che non hanno visitato da 12+ mesi con messaggi su misura e un link di prenotazione diretto.

Gestione della Reputazione Integrata

Recensioni a 5 stelle raccolte automaticamente — senza richieste imbarazzanti

Dopo ogni appuntamento completato, i pazienti soddisfatti ricevono una richiesta di recensione automatica via SMS o email — temporizzata per raggiungerli mentre la visita è ancora fresca. La richiesta si collega direttamente al tuo profilo Google Business o alla piattaforma di recensioni preferita. Le risposte e le nuove recensioni vengono visualizzate nel dashboard della tua clinica senza dover controllare piattaforme esterne. Il feedback negativo viene segnalato internamente prima di raggiungere una piattaforma pubblica, dando al tuo team l'opportunità di affrontarlo direttamente. I gruppi multisede ottengono le performance delle recensioni per sede in modo da poter individuare e replicare ciò che ogni sede fa bene.

Telefonia Guidata dall'IA e Intelligenza della Reception

Ogni chiamata in entrata gestita in modo più intelligente — profilo del paziente aperto prima che tu risponda

Collega il tuo sistema telefonico a WIO CLINIC — le chiamate in entrata estraggono automaticamente il profilo del paziente, la storia degli appuntamenti e il saldo in sospeso in modo che la tua reception abbia il contesto prima che inizi la conversazione. I risultati delle chiamate vengono registrati nel registro del paziente senza prendere note manualmente. Le chiamate mancate attivano compiti di follow-up automatici. I messaggi vocali vengono trascritti e collegati al registro del paziente. Per gli studi ad alto volume, l'instradamento delle chiamate basato sull'IA dirige i pazienti al membro del team giusto in base alla loro richiesta — prenotazione degli appuntamenti, domande di fatturazione o domande cliniche — senza un menu telefonico che frustra i chiamanti.

Kit completo per la crescita dello studio dentistico

Dall'acquisizione del paziente alla fidelizzazione a lungo termine

Promemoria di Pagamento via SMS ed Email

Le fatture scadute ricevono promemoria automatici via SMS ed email a intervalli configurabili — recuperando i pagamenti senza telefonate imbarazzanti e riducendo i giorni di crediti inesigibili. I pazienti possono pagare direttamente dal link del promemoria con un tocco. Il numero di promemoria, la tempistica e il canale sono tutti configurabili per clinica.

Tracciamento delle Referenze

Monitora da dove proviene ogni nuovo paziente — dentista referente, medico di base, ricerca online o passaparola. Misura il valore di ogni fonte di referenza e automatizza i messaggi di ringraziamento ai professionisti referenti. Le analisi delle referenze mostrano quali fonti producono i pazienti di maggior valore nel corso della loro vita, non solo alla prima visita.

Analisi dell'Accettazione del Trattamento

Vedi quali proposte di trattamento vengono accettate, rifiutate o in sospeso tra professionisti e sedi. Identifica dove nel flusso di pianificazione del trattamento i pazienti abbandonano e quali professionisti convertono al tasso più alto. Usa i dati sul tasso di accettazione per migliorare la presentazione della proposta e le opzioni finanziarie offerte in poltrona.

Sicurezza e Conformità

Riconoscimenti del settore

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WIO CLINIC

Una piattaforma per ogni clinica

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