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Le cliniche estetiche che usano WIO riducono i mancati appuntamenti fino al 76% con i promemoria automatici. Scopri tutte le funzionalità

Pianificazione Estetica

Riempi ogni slot, valorizza ogni visita. Prenotazione autonoma online, calendari multi-professionista, promemoria automatici e gestione degli accessi diretti — tutto in un'unica piattaforma costruita per il ritmo e la precisione della medicina estetica.

Richiedi Demo

Un appuntamento mancato in estetica non è solo una perdita di fatturato — è un piano di trattamento interrotto. Le procedure estetiche sono vincolate al tempo e alla sequenza. Un no-show fa deragliare una serie di trattamenti; una doppia prenotazione danneggia la tua reputazione. WIO CLINIC ti offre l'infrastruttura di pianificazione per gestire una clinica a piena capacità senza il caos — promemoria che funzionano davvero, calendari che mostrano la disponibilità reale e un'esperienza di prenotazione di cui i clienti si fidano.

Disponibilità in Tempo Reale

I clienti vedono solo gli slot effettivamente liberi — disponibilità del professionista, capacità della sala e prenotazioni delle attrezzature sono tutti considerati in ciò che viene mostrato. Nessuna doppia prenotazione accidentale.

Calendario Multi-Professionista

Visualizza tutti i professionisti fianco a fianco in un'unica schermata. Trascina per riassegnare, clicca per riprogrammare, filtra per sala o tipo di trattamento — la tua reception gestisce tutto da un unico schermo.

Portale di Riprogrammazione e Cancellazione

I clienti possono riprogrammare o cancellare entro la finestra di politica definita senza chiamare — liberando il tuo team di reception dalle modifiche di pianificazione via telefono.

Conferme di Appuntamento

Conferme di prenotazione con il tuo brand inviate immediatamente via email e SMS, con allegati invito al calendario — così i clienti hanno tutto il necessario prima di arrivare.

Prenotazione Autonoma Online

I clienti prenotano le proprie consulenze 24 ore su 24, 7 giorni su 7 dal tuo sito web, dal portale del paziente o da un link condiviso — con disponibilità in tempo reale, selezione del servizio e conferma immediata

Prenotazioni

Disponibilità in tempo reale

Calendario del Professionista e della Sala

Vista multi-professionista e multi-sala con riprogrammazione tramite trascinamento, tipi di appuntamento codificati per colore e rilevamento dei conflitti di risorse — nessuna doppia prenotazione, mai

Calendario

Tutti i professionisti, un'unica vista

76% di mancati appuntamenti in meno dopo il primo mese

"Perdevamo 4–6 appuntamenti a settimana per i no-show. Ora la sequenza di promemoria gestisce tutto — SMS il giorno prima, WhatsApp la mattina del giorno stesso. Il nostro tasso di utilizzo è passato dal 68% al 91% in sei settimane."

Dr.ssa Yasemin Arslan

Titolare di Clinica Estetica

Sequenze di Promemoria Automatici

SMS, WhatsApp ed email — esattamente al momento giusto

Configura sequenze di promemoria in più fasi per tipo di appuntamento: una conferma alla prenotazione, un promemoria 48 ore prima e un ultimo avviso la mattina del giorno stesso. Le cancellazioni attivano automaticamente offerte alla lista d'attesa. Il tuo staff non dovrà mai più effettuare chiamate di promemoria.

Gestione Accessi Diretti e Lista d'Attesa

Trasforma i vuoti in fatturato

Quando si libera uno slot, il sistema avvisa automaticamente la prossima persona in lista d'attesa. Gli accessi senza appuntamento vengono aggiunti a una coda in tempo reale con i tempi di attesa stimati — così la tua reception funziona senza problemi anche nelle giornate imprevedibili.

Pianificazione di Serie di Trattamenti e Pacchetti

Prenota un ciclo, non solo un appuntamento

Pianifica serie di trattamenti multi-sessione in un unico flusso — cicli laser, follow-up con filler, programmi di ringiovanimento cutaneo. Ogni sessione si collega automaticamente al pacchetto del cliente, tiene traccia delle sessioni rimanenti e invia promemoria per l'intera sequenza.

Ogni dettaglio della pianificazione coperto

Dalla prima prenotazione all'ultima sessione

Tempi di Buffer per la Consulenza

Imposta un tempo di buffer automatico prima e dopo tipi specifici di procedure — così i tuoi professionisti hanno sempre il tempo di prepararsi, fare ordine e documentare prima dell'arrivo del prossimo cliente.

Politiche su No-Show e Cancellazioni

Definisci i requisiti di deposito, le finestre di cancellazione e le penali per no-show per servizio. I clienti accettano la politica al momento della prenotazione — riducendo le controversie e proteggendo il tuo fatturato.

Prenotazioni di Gruppo e di Coppia

Consenti ai clienti di prenotare per sé e un accompagnatore in un unico flusso — ideale per trattamenti di coppia, pacchetti madre-figlia o consulenze di gruppo per la pelle.

Sicurezza e Conformità

Riconoscimenti del settore

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Una piattaforma per ogni clinica

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