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Le cliniche estetiche che usano WIO incassano più rapidamente, riconciliano in pochi minuti e vedono la redditività per procedura in tempo reale. Scopri tutte le funzionalità

Gestione dei Ricavi Estetici

Incassa più velocemente. Fai crescere il fatturato ricorrente. Piani abbonamento, fatturazione rateale, fatturazione multivaluta e analisi di redditività per procedura — tutto integrato nella stessa piattaforma che il tuo team usa già per la pianificazione e le sessioni cliniche.

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Le cliniche estetiche hanno un modello di ricavi diverso — il tuo software di fatturazione dovrebbe saperlo. Trattamenti ad alto costo, pacchetti multi-sessione, clienti internazionali che pagano in valute estere e membri fedeli con piani mensili — gli strumenti di fatturazione generici non gestiscono nulla di tutto questo bene. Il modulo finanziario di WIO CLINIC è costruito attorno al modo in cui le pratiche estetiche guadagnano realmente: piani in abbonamento, condizioni rateali configurabili, supporto multivaluta e analisi che mostrano esattamente quali trattamenti e professionisti sono più redditizi.

Saldi del Conto in Tempo Reale

Ogni pagamento, rata, rimborso e nota di credito aggiorna il saldo del conto del paziente in tempo reale — così la tua reception vede sempre un quadro accurato di ciò che un cliente deve prima che esca.

Carta, Bonifico e Contanti

Accetta pagamenti con carta, bonifico bancario e contanti all'interno della stessa interfaccia. Dividi i pagamenti tra metodi, applica crediti di abbonamento ed emetti ricevute per ogni transazione.

Analisi dei Ricavi

Dashboard di analisi configurabili con opzioni di grafici a linee, a barre e a torta — filtra per intervallo di date, professionista, tipo di trattamento o sede della clinica per evidenziare le informazioni sui ricavi più importanti per la tua attività.

Fatturazione per Preventivo e Pacchetto

La fatturazione basata su pacchetti monitora automaticamente le sessioni rimanenti — i clienti vedono il saldo del loro pacchetto e il tuo team fattura il conteggio corretto delle sessioni senza calcoli manuali.

Piani Abbonamento e Sottoscrizione

Crea fatturato ricorrente con pacchetti abbonamento — piani cutanei mensili, bundle di check-up annuali, livelli di accesso VIP. La fatturazione in abbonamento e ricorrente è completamente gestita all'interno della piattaforma, con rinnovo automatico e tracciamento dei pagamenti

Fatturato

Prevedibile e ricorrente

Piani di Pagamento Rateale

Rendi accessibili le procedure ad alto costo senza applicare sconti — configura le condizioni rateali per trattamento, riscuoti depositi alla prenotazione e monitora automaticamente i saldi in sospeso. I saldi dei conti dei pazienti si aggiornano in tempo reale

Pagamenti

Condizioni configurabili

Fatturato da abbonamento aumentato del 34% in 3 mesi

"I clienti chiedevano piani di pagamento da anni ma non riuscivamo a gestirli senza fogli di calcolo. Ora offriamo tre livelli di abbonamento e opzioni rateali su tutti i pacchetti sopra un certo importo. Il fatturato ricorrente ha cambiato il modo in cui pianifichiamo l'intero anno."

Dr.ssa Sofia Andersen

Direttrice di Clinica Estetica

Fatturazione Multivaluta

Fattura in qualsiasi valuta, monitora nella tua

Le cliniche estetiche che servono pazienti internazionali — turisti medici, comunità espatriate, clienti transfrontalieri — possono fatturare nella valuta locale del paziente mentre il sistema monitora e riporta nella valuta base della clinica. I calcoli IVA, GST e delle tasse locali sono configurabili per clinica e regione, mantenendo ogni fattura conforme ovunque vengano i tuoi clienti.

Analisi dei Ricavi per Procedura

Sapere esattamente cosa ti fa guadagnare

L'analisi di redditività per medico e per procedura mostra quali trattamenti generano il maggior fatturato, quali professionisti sono più produttivi e dove i costi erodono il margine. Report giornalieri, settimanali e mensili sono integrati — i dashboard configurabili ti consentono di selezionare le metriche più importanti per la tua clinica, filtrare per intervallo di date ed esportare nel tuo software di contabilità.

Generazione Fattura In-Sessione

Dal trattamento al pagamento prima che il cliente esca

Le fatture vengono generate automaticamente dai trattamenti completati — prodotti utilizzati, procedure eseguite e qualsiasi deduzione del pacchetto sono già popolati. Fattura mentre il cliente è ancora sulla sedia, accetta carta, bonifico bancario o contanti ed emetti immediatamente una ricevuta PDF professionale. La riconciliazione del registratore di cassa giornaliero e i report di fine giornata non richiedono immissione manuale dei dati.

Ogni flusso di lavoro finanziario coperto

Dal primo deposito alla riconciliazione annuale

Rimborsi e Note di Credito

Elabora rimborsi, rimborsi parziali e note di credito interamente all'interno della piattaforma — con un ciclo di vita completo dello stato del pagamento (in attesa, in elaborazione, pagato, rimborsato) e aggiornamenti automatici del saldo per il conto del paziente.

Preventivi

Genera stime dettagliate dei costi di trattamento durante le consulenze per la discussione con il cliente. Converti in fattura formale con un clic quando approvato, o salva come preventivo in sospeso per il follow-up — nessuna nuova immissione dei dati richiesta.

Esportazioni Finanziarie

Esporta registrazioni delle transazioni, fatture e report di riconciliazione in formati di contabilità comuni. La numerazione sequenziale delle fatture è completamente configurabile per i requisiti di conformità regionali.

Sicurezza e Conformità

Riconoscimenti del settore

Vedi in azione

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WIO CLINIC

Una piattaforma per ogni clinica

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