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Scelto dalle cliniche estetiche per gestire migliaia di percorsi di pazienti — dalla prima consulenza al follow-up. Scopri tutte le funzionalità

Gestione dei Pazienti Estetici

La storia di ogni cliente, magnificamente documentata. Un unico profilo unificato contiene la storia delle consulenze, le gallerie foto prima/dopo, i registri dei consensi, le cronologie dei trattamenti e lo stato VIP — così il tuo team offre un'esperienza premium a ogni visita.

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Le cartelle cliniche generiche non sono state create per la medicina estetica. I fogli di calcolo e le cartelle cliniche elettroniche generiche perdono il contesto visivo che definisce la cura estetica. WIO CLINIC fornisce a ogni cliente un profilo ricco — strutturato attorno a foto, protocolli di trattamento, storico dei consensi e registri dei prodotti — così nulla va perduto tra le consulenze.

Viste di Confronto Foto

Gli strumenti di confronto affiancato sincronizzato e a cursore ti consentono di presentare i progressi del trattamento nelle consulenze — trasformando i risultati nel tuo strumento di vendita più persuasivo.

Tag per i Clienti

Tagga i clienti come VIP, allerta allergia, inattivo o follow-up necessario — flag codificati per colore visibili nel momento in cui si apre un profilo, così nessun dettaglio viene tralasciato.

Tracciamento dei Referral

Registra come ogni cliente ti ha trovato — fonte di referral, campagna o passaparola — e collega i dati di acquisizione al valore lifetime per la visibilità del ROI di marketing.

Accesso Multi-Clinica

I clienti che visitano più sedi del tuo gruppo portano con sé la loro storia completa — foto, consensi e registri dei trattamenti li seguono, non la sede.

Gallerie Foto Prima/Dopo

Cattura, confronta e presenta i risultati dei trattamenti con viste sincronizzate affiancate e annotazioni sulle immagini — la spina dorsale della documentazione visiva di qualsiasi pratica estetica

Foto

Collegate automaticamente alle sessioni

Storico dei Consensi e dei Trattamenti

Moduli di consenso digitali firmati e archiviati per procedura, con una traccia di verifica completa — così la conformità non è mai un'affannosa operazione dell'ultimo minuto

Consensi

Firmati e timestampati

60% in meno di tempo amministrativo, 100% dei consensi digitalizzati

"I nostri consulenti portavano cartelle con moduli di consenso e foto prima/dopo stampate. Ora tutto è sullo schermo prima che il cliente si sieda — e commentano effettivamente le loro foto di progressi."

Dr.ssa Lena Müller

Direttrice di Clinica Estetica

Tracciamento VIP e Fedeltà

Riconosci i tuoi migliori clienti a colpo d'occhio

Tag VIP codificati per colore, contatori della frequenza delle visite e istantanee del fatturato lifetime consentono al tuo team di riconoscere i clienti di alto valore prima del saluto — e di segnalare quelli inattivi per campagne di riattivazione.

Registri dei Prodotti e dei Lotti

Tracciabilità completa dalla fiala al cliente

Registra ogni prodotto utilizzato per sessione — marca, numero di lotto, data di scadenza, quantità, zona di applicazione — così sei sempre pronto per una revisione di sicurezza e non perdi mai traccia di cosa è stato applicato e quando.

Auto-registrazione e Accoglienza

I clienti arrivano pronti

Invia un link breve via SMS o WhatsApp — i clienti compilano i moduli di accoglienza e caricano foto di riferimento prima di arrivare. Il tuo consulente apre la sessione con il contesto, non con un appunti.

Costruito per il percorso del cliente estetico

Dalla prima richiesta alla fidelizzazione a lungo termine

Mappatura delle Aree di Trattamento

Il targeting delle zone con mappa facciale e la mappatura delle iniezioni consentono ai professionisti di documentare esattamente dove e cosa è stato applicato — con sovrapposizioni visive che rendono le consulenze di follow-up più rapide e sicure.

Avvisi di Allergie e Controindicazioni

Le sensibilità documentate e le controindicazioni appaiono automaticamente all'inizio di ogni sessione — proteggendo sia il cliente che il professionista.

Portale del Paziente

I clienti prenotano consulenze, visualizzano la propria galleria prima/dopo, firmano i moduli di consenso e pagano le fatture autonomamente — riducendo le chiamate alla reception e migliorando l'esperienza del brand.

Sicurezza e Conformità

Riconoscimenti del settore

Vedi in azione

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