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I clinici estetici che usano WIO documentano più velocemente e in modo più sicuro grazie a flussi di lavoro strutturati per la loro specialità. Scopri tutte le funzionalità

Documentazione dei Trattamenti Estetici

Ogni sessione, registrata con precisione. Targeting delle zone con mappa facciale, mappatura delle applicazioni, registri di lotto del prodotto, gallerie foto prima/dopo e consenso con firma elettronica — tutto all'interno della sessione clinica, non disperso in cartelle e moduli.
Richiedi Demo
Le note cliniche generiche non sono state create per la medicina estetica. Una sessione con tossina botulinica comporta il targeting delle zone, la selezione del prodotto, i numeri di lotto, il dosaggio per sito e i controlli di sicurezza — niente di tutto ciò si adatta a una nota SOAP. L'interfaccia clinica estetica di WIO CLINIC fornisce gli strumenti di documentazione strutturata di cui i professionisti hanno effettivamente bisogno: librerie di protocolli, mappatura delle iniezioni, selezione dei prodotti con verifica della data di scadenza e integrazione delle foto prima/dopo che costruisce conformità ed evidenza clinica in un unico flusso di lavoro.
Documentazione del Ringiovanimento Cutaneo
Le sessioni di laser, peeling e microdermoabrasione includono campi per i parametri del dispositivo — livello di energia, numero di passate, reazione cutanea — insieme al tracciamento delle raccomandazioni di prodotto e alle foto dell'area trattata.
Piano di Trattamento con Firma Elettronica
Costruisci piani di trattamento multi-step con stime dei costi per procedura e approvazione del paziente tramite firma elettronica legalmente vincolante — l'intero ciclo di trattamento documentato e approvato prima della prima sessione.
Viste di Confronto
Confronto sincronizzato prima/dopo affiancato integrato nel registro del paziente — mostra ai clienti i loro progressi durante le consulenze con le stesse immagini già collegate alla loro storia clinica.
Generazione Fattura In-Sessione
Fattura al cliente mentre è ancora sulla sedia — i trattamenti completati popolano automaticamente la fattura, l'utilizzo del prodotto è già registrato e il pagamento viene riscosso prima che esca.
Targeting delle Zone con Mappa Facciale e Mappatura delle Iniezioni
Seleziona le zone di trattamento su una mappa facciale visiva, documenta il prodotto applicato per zona, il dosaggio, la tecnica e le note di applicazione — creando un registro preciso e verificabile di ogni sessione
Sessione
Registro zona per zona
Integrazione Foto Prima/Dopo
Scatta foto prima e dopo all'interno del flusso della sessione — le immagini vengono automaticamente collegate al registro del trattamento e disponibili per le viste di confronto in ogni consulenza futura
Foto
Collegate automaticamente alla sessione
Tempo di documentazione ridotto da 12 a 3 minuti per sessione
Tempo di documentazione ridotto da 12 a 3 minuti per sessione
"Documentavamo ogni trattamento su carta e scattavamo foto manualmente su un dispositivo separato. Ora la mappa facciale, il lotto del prodotto, la foto prima e le istruzioni post-trattamento avvengono tutte all'interno della sessione. Tre minuti in totale."
Dr.ssa Emilie Rousseau
Dr.ssa Emilie Rousseau
Direttrice di Estetica Medica
Selezione del Protocollo e Controlli di Sicurezza
Protocollo giusto, prodotto giusto, paziente giusto
Scegli dalla libreria di protocolli della tua clinica per ogni tipo di trattamento — il sistema mostra la checklist di sicurezza del protocollo selezionato, gli avvisi di controindicazione dalla storia clinica del paziente e i moduli di consenso richiesti prima che venga estratta una singola unità. Gli avvisi medici per allergie ai farmaci e sensibilità note appaiono al punto di cura, non dopo.
Tracciamento del Lotto del Prodotto
Tracciabilità completa dalla fiala al registro del paziente
Registra marca, numero di lotto, data di scadenza e quantità utilizzata per ogni prodotto in ogni sessione. Le date di scadenza vengono verificate automaticamente — lo stock scaduto o prossimo alla scadenza viene segnalato prima che raggiunga il paziente. Ogni prodotto utilizzato è collegato in modo permanente al registro della sessione per la conformità normativa e le revisioni di sicurezza.
Consenso Digitale con Firma Elettronica
Firmato, timestampato e con controllo di versione
I moduli di consenso digitale con firma elettronica e associazione timestamp vengono generati per procedura da modelli versionati. I clienti possono firmare su un tablet in clinica o tramite il loro telefono prima dell'arrivo. Ogni documento firmato è archiviato nel registro del paziente con una traccia di verifica completa — la conformità è integrata nel flusso di lavoro, non aggiunta in seguito.
Il flusso completo della sessione estetica
Dalla selezione del protocollo alla consegna delle istruzioni post-trattamento
Consegna delle Istruzioni Post-Trattamento
Invia istruzioni post-procedura con il tuo brand e specifiche per la procedura via SMS o email direttamente dalla chiusura della sessione — così ogni paziente sa esattamente cosa fare, e i consigli della tua clinica sono documentati.
Preventivi In-Sessione
Genera stime dei costi di trattamento per la discussione con il paziente mentre sei ancora in consulenza — converti in fattura con un clic quando il cliente approva, o salva come preventivo in sospeso per il follow-up.
Cronologia della Sessione e Traccia di Verifica
Ogni azione in una sessione è timestampata — protocollo selezionato, prodotto registrato, foto scattata, consenso firmato, fattura emessa. La traccia di verifica completa protegge il professionista e la clinica in qualsiasi revisione.

Sicurezza e Conformità

HIPAA Compliant GDPR Compliant SOC 2 Type II Certified ISO 27001 Certified

Riconoscimenti del settore

G2 Leader EMEA G2 Infrastructure Leader G2 Best Usability