Yeni AI destekli klinik karar desteği ve diş görüntüleme özellikleri kullanıma açıldı Ücretsiz Demo →
WIO kullanan diş klinikleri ilk 90 günde %35 daha fazla gelir tahsil ediyor — elektronik talepler, otomatik hatırlatmalar ve kendiliğinden çalışan taksit planları. Rakamları Gör

Diş Kliniği Gelir Döngüsü Yönetimi

Daha az çabayla daha hızlı ödeme alın. Klinik seanstan doğrudan gönderilen elektronik sigorta talepleri, her randevudan önce otomatik uygunluk doğrulama, kayıtlı kart işleme, otomatik tahsilatlı taksit planları, elektronik ekstrekler, hasta finansmanı ve SMS ile ödeme bağlantısı — kendiliğinden çalışan eksiksiz bir diş gelir döngüsü.
Demo Talep Edin
Diş kliniklerinin çoğu kazanılan gelirin %15-25'ini tahsil edemiyor. Manuel talepler, kağıt ekstreler ve unutulan takipler, sunduğunuz bakım ile aldığınız para arasında boşluklar yaratır. WIO Clinic bu boşlukları kapatır — hasta oturmadan önce elektronik uygunluk kontrolünden, uyurken tahsil eden otomatik tahsilatlı taksit planlarına kadar. Sigorta talepleri klinik seans verilerinden otomatik oluşturulur; talep reddine neden olan transkripsiyon hatalarını ortadan kaldırır.
Elektronik Talep Gönderimi
Klinik seanstan otomatik oluşturulan talepler — prosedür kodları, tanı kodları ve ekler manuel giriş olmadan paketlenir. ERA işleme ödemeleri personel müdahalesi olmadan mutabık kılar.
Uygunluk Doğrulama
Her randevudan önce gerçek zamanlı sigorta kapsamı kontrolü — kalan haklar, muafiyetler ve muayene payları otomatik onaylanır; çıkışta faturalama sürprizi olmaz.
Taksit Planları
Tedavi planlaması aşamasında kararlaştırılan ve e-imzalanan otomatik tahsilatlı taksit planları. Kaçırılan ödemeler ödeme bağlantılı otomatik SMS takibini tetikler — telefon görüşmesi gerekmez.
SMS ile Ödeme
Doğrudan faturadan SMS yoluyla gönderilen ödeme bağlantısı — hastalar tıklar, öder, tamamdır. Uygulama yok, giriş yok. Muayene payları, bakiyeler veya tam faturalar için yapılandırılabilir sona erme ve otomatik hatırlatmalarla çalışır.
Elektronik Talep Gönderimi ve ERA İşleme
Tamamlanan klinik seanstan doğrudan sigorta talepleri gönderin — prosedür kodları, tanı kodları ve gerekli ekler, seans verilerinden otomatik paketlenir. ERA işleme, gelen sigorta ödemelerini manuel giriş olmadan bekleyen taleplerle mutabık kılar. Reddedilen talepler, red gerekçesiyle işaretlenir ve tek tıkla yeniden gönderim için kuyruğa alınır. Talep durumu — beklemede, gönderildi, reddedildi, ödendi — tüm lokasyonlarda tek panoda görünür
Talepler
Dosyalandı, takip edildi, mutabık kılındı
Otomatik Tahsilatlı Taksit Planları
Büyük tedavi maliyetlerini haftalık veya aylık taksitlere bölün — otomatik tahsilat, programı zamanında saklanan karta uygular ve personel müdahalesi olmadan hastaya makbuz gönderir. Taksit planı koşulları, tedavi planlaması aşamasında kararlaştırılır ve e-imzalanır. Sistem her taksiti izler: tahsil edildi, yaklaşan ve kaçırıldı. Kaçırılan ödemeler ödeme bağlantılı otomatik SMS takibini tetikler
Planlar
Otomatik tahsilat, otomatik takip
Sigorta red oranı %22'den %6'nın altına indi
Sigorta red oranı %22'den %6'nın altına indi
"Faturalama koordinatörümüz haftada iki günü reddedilen talepleri yönetmekle geçiriyordu — kodları yeniden giriyor, belgeleri takip ediyor, yeniden gönderiyordu. WIO talebi klinik seanstan otomatik oluşturuyor. Kodlar zaten orada, ekler eklenmiş. Üç ayda %22 red oranından %6'nın altına düştük. Bu eskiden silinen, artık tahsil edilen para."
Dr. Omar Al-Farsi
Dr. Omar Al-Farsi
Diş Kliniği Grubu CFO
Elektronik Sigorta Uygunluk Doğrulama
Hasta oturmadan önce doğrulanan haklar — faturalama sürprizi yok
Randevudan önce gerçek zamanlı sigorta kapsamı doğrulaması — kalan haklar, yıllık maksimum, karşılanan muafiyet ve muayene payı tutarları otomatik onaylanır. Uygunluk kontrolleri tüm planlı randevular için otomatik veya walk-in hastalar için talep üzerine çalışır. Sonuçlar randevu görünümünde gösterilir; böylece resepsiyon ve klinik ekibi ayrı bir arama yapmadan kapsam durumunu görür. Sigortalı onay gerektiren randevu türleri için ön yetkilendirme gereksinimleri işaretlenir.
Tüm Lokasyonlarda Merkezi Talep Yönetimi
Her talep tek panoda görünür — beklemede, gönderildi, reddedildi, ödendi
Çok şubeli pratikler için tüm şubelerin sigorta talepleri tek panodan görüntülenebilir ve yönetilebilir. Lokasyon, ödeyici, talep yaşı, durum ve dolar değerine göre filtreleyin. Hangi ödeyicilerin en yüksek red oranına sahip olduğunu ve hangi talep türlerinin en sık reddedildiğini belirleyin. ERA dosyaları sigortacılardan otomatik içe aktarılır ve işlenir. Düzeltmeler, silmeler ve sözleşme indirimleri aynı iş akışında yönetilir. Alacak yaşlandırma raporu, neyin kimin tarafından ne kadar süredir borçlu olduğunu gösterir — gerçek zamanlı güncellenir.
Hasta Finansmanı ve SMS ile Ödeme
Yüksek değerli tedavi tedavi koltuğunda finanse edilir — tam tutarı alırsınız
Yüksek değerli diş tedavileri için üçüncü taraf hasta finansman seçenekleri sunun — implantlar, Invisalign, tam ark restorasyonları. Hastalar başvurur ve dakikalar içinde kredi kararı alır; tam tedavi tutarını anında alırsınız, hastalar ise zamanla finansman sağlayıcısına öder. Daha küçük bakiyeler için SMS ile Diş Ödemesi, doğrudan faturadan SMS yoluyla ödeme bağlantısı gönderir — hastalar tıklar, öder, tamamdır. Uygulama yok, giriş yok. Muayene payları, bakiyeler veya tam faturalar için çalışır. Ödeme bağlantısı sona erme süresi yapılandırılabilir.
Eksiksiz diş gelir döngüsü
Uygunluk kontrolünden tahsil edilen ödemeye
Kredi Kartı İşleme ve Kayıtlı Kart
Ödemeyi çıkışta kart olarak kabul edin. Geri dönen hastalar için sorunsuz gelecek faturalama amacıyla hasta onayıyla kartları kayıtlı tutun — tekrar bilgi girişi gerekmez. Stripe entegrasyonu işleme, tokenizasyon ve PCI uyumluluğunu kliniğinizden ek kurulum gerektirmeden yönetir.
Elektronik Hasta Ekstreleri
Yapılandırılabilir aralıklarda e-posta ile otomatik iletilen kalemli PDF ekstreler. Hastalar tam olarak ne borçlu olduklarını görür ve doğrudan ekstre bağlantısından ödeme yapabilir. Ekstre sıklığı, içeriği ve tasarımı yapılandırılabilir. Ekstreler tüm bekleyen bakiyeler için otomatik gönderilir — personel zamanı harcanmaz.
Sağlayıcı ve Lokasyon Bazlı Gelir Analitiği
Herhangi bir tarih aralığı için sağlayıcı, randevu türü, prosedür, sigorta ödeyicisi ve lokasyona göre ayrıntılı gelir. En yüksek gelir getiren randevu türlerinizi, en üretken sağlayıcılarınızı ve en uzun süre ödemesi bekleyen ödeyicileri belirleyin — böylece gerçek veriye dayalı zamanlama ve faturalama kararları alabilirsiniz.

Güvenlik ve Uyumluluk

HIPAA Compliant GDPR Compliant SOC 2 Type II Certified ISO 27001 Certified

Sektör Ödülleri

G2 Leader EMEA G2 Infrastructure Leader G2 Best Usability