Yeni AI destekli klinik karar desteği ve diş görüntüleme özellikleri kullanıma açıldı Ücretsiz Demo →

Değişmek en zor kısımdır. Bu kısmı biz üstleniyoruz.

Kağıt kayıtlardan, jenerik bir PMS'den ya da bağlantısız araç yığınından WIO CLINIC'e; çeyrekler değil, haftalar içinde.

Geçiş ekibiyle görüşün

Önce platformu görün

Geçiş maliyetinin dürüst gerçeği

WIO CLINIC'e geçen her klinik geride bir şey bırakır: kağıt kayıtlar, eski bir yerinde kurulum sistemi, jenerik bir SaaS ya da bağlantısız araç yığını. Bunun kolay olduğunu söylemeyeceğiz. Değiştirmenin dört gerçek maliyeti vardır:

Veri geçişi

Hastalar, randevular, tedavi geçmişi, finansal geçmiş, görüntüleme, belgeler; temiz biçimde taşınır ve canlıya geçiş öncesinde doğrulanır.

Personel eğitimi

Uygulayıcılar, asistanlar, resepsiyonistler, muhasebeciler; her birinin kendine özgü bir sisteme alıştırma yoluna ihtiyacı vardır. Jenerik eğitim işe yaramaz.

İş akışı yeniden yapılandırma

Eski sistem etrafında şekillenmiş günlük rutinlerin yeniden öğrenilmesi gerekir. İlk hafta daha yavaş hissettirer; hızlanma ondan sonra gelir.

Güvenin yeniden inşası

Yeni sistem kendini kanıtlayana kadar her kayıt bir inanç sıçramasıdır. O güven gerçek olana kadar ilerlemeyi zorlamıyoruz.

Bunlar gerçek maliyetlerdir. Var olmadıklarını iddia etmiyoruz. Bu sayfada her birini nasıl ele aldığımızı gösteriyoruz.

Dört aşamalı geçiş planı

Çoğu klinik geçişi üç ila dört haftada tamamlanır. Kadans, kliniğin boyunca çalışmaya devam etmesini sağlayacak şekilde planlanır; geçiş süresince hasta kabulü durmaz.

Aşama 1

Hafta 0 ile 1

Keşif ve kapsam belirleme

Bir çözüm mühendisi mevcut veri kaynaklarınızı, entegrasyonlarınızı ve iş akışlarınızı haritalandırır. Geçiş kapsamı, zaman çizelgesi ve özel veri yapısı gereksinimleri kararlaştırılır. Ekibinizin platformu gerçekçi demo verisiyle keşfetmesi için bir sandbox ortamı sağlanır.

Aşama 2

Hafta 1 ile 3

Veri geçişi

Hasta demografisi, randevular, tedavi geçmişi ve finansal geçmiş; yaygın kaynak formatlarından (CSV, SQL dışa aktarımları, yapılandırılmış ekstraktlar) yüklenir. Görüntüleme ve belge kütüphaneleri orijinal meta verileri korunarak aktarılır. Bir geçiş günlüğü içe aktarılan her kaydı, atlanan her kaydı ve nedenini belgeler. Canlıya geçiş öncesinde uygulayıcı nokta kontrolleri klinik doğruluğu onaylar.

Aşama 3

Hafta 2 ile 3 (Aşama 2 ile paralel)

Personel sisteme alıştırma

Role dayalı sisteme alıştırma yolları; uygulayıcılar, asistanlar, resepsiyonistler ve muhasebeciler yalnızca ihtiyaç duydukları modülleri görür. En yaygın günlük görevler için kaydedilmiş mikro eğitimler. Klinik genelinde iş akışları (oturum iş birliği, laboratuvar devri, gün sonu uzlaştırma) için canlı eğitim oturumları. Atanmış bir klinik şampiyonu, canlıya geçiş sonrasında şirket içi destek noktası olarak görev yapmak üzere ileri düzey eğitim alır.

Aşama 4

Hafta 3 ile 4

Canlıya geçiş ve stabilizasyon

Geçiş kliniğin daha sakin günlerine planlanır. İlk hafta her iki sistem de paralel olarak kullanılabilir kalır; eski sistem salt okunur modda aktif tutulur. Üretim kullanımının ilk iki haftası boyunca atanmış bir başarı mühendisi erişilebilir durumdadır. Canlıya geçiş sonrası 30. gün incelemesi olası iş akışı boşluklarını tespit eder ve giderir.

Hangi sistemlerden geçiş yapıyoruz

Geçiş rehberlerimizi belirli satıcılar yerine bıraktığınız sistemin kategorisine göre düzenliyoruz. Aşağıdaki dört kategori geçiş yaptığımız neredeyse tüm klinikleri kapsar.

Kağıt kayıtlar ve elektronik tablolar

En büyük veri yapılandırma zorluğu; ama tamamlandığında en özgürleştirici olanı. Ekibinizin geçmiş kayıtları tarayıp yapılandırmasına ve aranabilir hasta dosyalarına yüklemesine yardımcı oluyoruz.

Eski yerinde kurulum klinik yönetim yazılımı

Veritabanı dışa aktarımları, satıcı tarafından sağlanan ekstraktlar ya da inatçı sistemler için kendi yapılandırılmış ekstraksiyon sürecimiz. Görüntüleme ve belge ekleri orijinal meta verileriyle birlikte aktarılır.

Jenerik bulut SaaS (tek veya çok kiracılı)

Mevcut olduğunda API ekstraktları, olmadığında CSV dışa aktarımları. Hasta ilişkileri, tedavi geçmişi ve finansal kayıtlar, geçiş ekibinin alan bazında doğrulamasıyla WIO'nun uzmanlığa duyarlı yapısına eşlenir.

Bağlantısız araç yığınları

Bir EHR artı ayrı faturalama aracı artı ayrı planlayıcı artı ayrı iletişim aracı. Veriyi ve iş akışını tek denetim izine sahip tek bir platformda konsolide ediyoruz.

Belirli satıcı adlarını kamuya açık olarak belirtmiyoruz. Adlandırılmış bir sistemden çıkıyorsanız sorun; geçiş ekibimiz o sistemin dışa aktarım formatını büyük olasılıkla daha önce görmüştür.

Koruduğumuz veriler

Hastalarınız sizinle birlikte gelir. Her kayıt, her geçmiş, her görüntü; taşınmış, doğrulanmış ve ilk günden itibaren hazır.

Hasta demografisi ve iletişim bilgileri

İsimler, tanımlayıcılar, iletişim bilgileri, sigorta bilgileri, acil iletişim kişileri, aile ilişkileri.

Klinik geçmiş

Anamnez, alerjiler, tanılar, ilaçlar, cerrahi geçmiş, önceki tedavi sonuçları.

Randevu ve program geçmişi

Geçmiş randevular, gelmeyen hasta kayıtları, tekrarlayan rezervasyon desenleri, hekim hasta ilişkileri.

Tedavi ve prosedür kayıtları

Gerçekleştirilen her prosedür; malzemeler, kodlar, notlar ve sonuç verileriyle birlikte.

Finansal geçmiş

Faturalar, ödemeler, iadeler, bekleyen bakiyeler, ödeme planları, aile hesabı bağlantıları.

Görüntüleme ve belgeler

Klinik fotoğraflar, röntgenler, taramalar (DICOM dahil), sevk mektupları, laboratuvar sonuçları, sürüm geçmişli onay formları.

Klinik açıdan anlamlı tüm veriyi geçiriyoruz. Bazı eski veri yapıları (özel serbest metin alanlar, sisteme özgü meta veriler) yapılandırılmış bir platforma temiz biçimde eşlenemez; bunlar geçiş günlüğünde işaretlenir ve ne yapacağınıza siz karar verirsiniz.

Değer zaman çizelgesi kilometre taşları

Geçiş yaptığımız kliniklerden gerçekçi referans noktaları. Zaman çizelgeniz klinik büyüklüğüne ve kaynak sistemin karmaşıklığına göre değişir.

Milestone	Typical timeframe
WIO'da planlanan ilk randevu	Canlıya geçişin 1. günü
Tamamlanan ilk klinik oturum	Canlıya geçişin 1. ile 2. günü
Platform üzerinden düzenlenen ve ödenen ilk fatura	Canlıya geçişin 1. ile 3. günü
Personel eski sisteme başvurmayı bırakır	2. ile 4. hafta
Klinik yöneticisi yalnızca WIO üzerinden ilk tam ay sonu raporunu çalıştırır	İlk takvim ayının sonu
Net pozitif yatırım getirisi (yönetici zaman tasarrufu, gelmeyen hasta azalması, daha hızlı faturalama)	3. ile 6. ay; klinik büyüklüğüne göre değişir

Ekibimiz ne yapar. Sizin ekibiniz ne yapar.

Geçiş bir ortaklıktır, bir devir değil. Çoğu klinik için uyguladığımız sorumluluk paylaşımı:

WIO CLINIC üstleniyor

Geçiş kapsamı belirleme ve zaman çizelgesi
Desteklenen kaynak formatlarından veri ekstraksiyonu
Veri yapılandırma, temizleme ve doğrulama
Görüntüleme ve belge kütüphanesi aktarımı
Ekibinizin test etmesi için sandbox ortamı sağlama
Role dayalı eğitim oturumu sunumu
Geçiş günlüğü ve nokta kontrol koordinasyonu
Canlıya geçiş mühendisliği ve ilk iki hafta boyunca destek kapsamı

Sizin ekibiniz üstleniyor

Bir klinik şampiyonu (şirket içi iletişim noktası) atamak
Geçiş kapsamını ve veri yapılandırma kararlarını onaylamak
Canlıya geçiş öncesinde klinik doğruluğunun uygulayıcı nokta kontrolleri
Paralel çalışma haftası boyunca günlük operasyonlar (kliniğinizi biz yönetmiyoruz)
Geçiş programı hakkında personele şirket içi iletişim
Temiz eşlenemeyen eski verilerle ne yapılacağına ilişkin kararlar

Ekibiniz güvenmedikçe canlıya geçmiyoruz

Canlıya geçiş tarihi planlanmıştır, dayatılmış değildir. Uygulayıcı nokta kontrolleri endişe işaretlerse tarihi öteliyoruz. Personel eğitimi tamamlanmış hissetmiyorsa uzatıyoruz. Hedef başarılı bir geçiştir, hızlı bir geçiş değil.

İddia etmediklerimiz

Bazı satıcıların geçiş hakkında söylediği ama bizim söylemeyeceğimiz şeylerin kısa listesi:

Sıfır aksama süreli geçiş

Klinik operasyonlar her zaman bir miktar iş akışı uyarlaması içerir. Bunu en aza indiriyoruz; sıfır vaat etmiyoruz.

Yüzde yüz veri koruması

Klinik açıdan anlamlı tüm veriler korunur. Bazı eski serbest metin alanlar ve sisteme özgü meta veriler temiz biçimde eşlenemez; bunları geçiş günlüğünde işaretliyoruz.

Günler içinde tamamlanmış

Gerçek geçmişi olan herhangi bir klinik için geçiş haftalar alır. Günler vaat etmek ilk temasta güveni aşındırır.

Herkes için ücretsiz geçiş

Geçiş kapsamı değişkendir. Ticari koşullar kapsam belirleme aşamasında kararlaştırılır; iş ücretsiz olmadığında ücretsiz olduğunu iddia etmiyoruz.

Researching software migration more broadly?

Our 3,000-word buyer's guide covers why clinics switch, migration pathways by source system, common pitfalls, and what to look for in a migration partner — beyond the WIO CLINIC-specific playbook on this page.

Read: Switching Clinic Software — The Buyer's Guide →

Konuşmaya hazır mısınız?

Geçiş soruları ürün sorularından farklı bir görüşmeye gider. Kliniğinizi WIO CLINIC'e taşımanın gerçekte nasıl görüneceğini incelemek isterseniz, geçiş ekibi bu görüşmeyi yapar.

Geçiş ekibiyle görüşün

Güven ve Güvenlik sayfamızı okuyun

WIO CLINIC

Her klinik için tek platform

Demo Talep Edin

WIO CLINIC is a comprehensive health management platform committed to transforming clinic operations worldwide. This website and its services are provided for informational purposes. All medical and health-related information should be verified with qualified healthcare professionals. WIO CLINIC complies with international healthcare data protection standards including HIPAA, GDPR, and local health regulations. Our platform is certified under ISO/IEC 9001 (Quality Management), ISO/IEC 27001 (Information Security), ISO/IEC 27017 (Cloud Security), ISO/IEC 27018 (Cloud Privacy), ISO 13606 (Electronic Health Record Communication), ISO/HL7 27931 (Data Exchange Standards), ISO 9241-210 (Human-Centered Design), ISO 25010 (Software Quality), ISO 18308 (Requirements for EHR Architectures), and ISO 21549 (Patient Health Card Data). All trademarks, service marks, and logos are the property of their respective owners. Use of this platform constitutes acceptance of our Terms of Service and Privacy Policy.

WIO CLINIC, WIO Software'in bir ürünüdür. Tüm hakları saklıdır. Bu web sitesindeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amacıyla sunulmaktadır. WIO CLINIC ve hizmetleri, hizmet şartlarımız ile gizlilik politikamıza tabidir.