Klinik yazılımı geçişi ne kadar sürer?

Dürüst cevap: çoğu klinik için üç ila dört hafta

Modern bir yazılıma geçen klinik için en yaygın ve dürüst cevap, yapılandırılmış dört aşamalı bir plan izleyerek üç ila dört haftadır: keşif ve kapsam belirleme (0 ila 1. hafta), veri geçişi (1 ila 3. hafta), paralel personel eğitimi (2 ila 3. hafta) ve stabilizasyon süreci dahil canlıya geçiş (3 ila 4. hafta). Bazı geçişler daha hızlı tamamlanır, bazıları daha uzun sürer. Zaman çizelgesini etkileyen faktörler öngörülebilirdir; bu faktörlere rağmen sabit bir süre vaat eden her satıcı bilgi değil satış yapıyordur.

En hızlı geçişler, geçmişi minimal olan kliniklerdir: önceden hiçbir geçmişi olmayan yeni açılan bir klinik ya da on yıllık kağıt arşivini taramak yerine yalnızca aktif hastaları geçirmeyi tercih eden bir klinik. Bunlar günler içinde, hatta bazen tek bir iş haftasında tamamlanabilir. En yavaşlar ise on iki ila on beş yıllık hasta geçmişiyle birden fazla klinik, tıbbi cihaza özgü entegrasyonlar ve ülkeden ülkeye değişen düzenleyici gereksinimler içeren eski yerinde kurulum sistemlerinden geçen çok klinikli gruplardır. Bu tür geçişler, operasyonel aksama süresini en aza indirmek için klinik bazlı aşamalı açılışla altı ila on iki hafta alabilir.

Zaman çizelgesi geçişiniz için neden önemlidir

Geçiş zaman çizelgesi yalnızca bir proje yönetimi sorusu değil, klinik operasyon sorusudur. Klinik geçiş süresince hasta kabulünü durdurmaz. Kadans, kliniğin boyunca çalışmayı sürdürmesini sağlayacak şekilde planlanmalıdır: veri geçişi günlük çalışmayla paralel yürütülür, personel eğitimi hasta bakımıyla çakışmayan planlanmış seanslarda verilir ve canlıya geçiş kliniğin daha sakin günlerine denk getirilir. Bu kısıtları görmezden gelen zaman çizelgesi, canlıya geçiş gününde operasyonel sorunlara yol açar.

Zaman çizelgesinin önemli olduğu bir diğer neden, satıcının bu konudaki dürüstlüğünün kalite göstergesi olmasıdır. Geçmişi olan herhangi bir klinik için 'günler içinde' geçiş vaat eden satıcılar ya deneyimsizdir ya da abartı yapıyordur; ikisi de kırmızı bayraktır. Dört aşamalı planı, kaynak sistem rehberlerini, uygulayıcı nokta kontrolü programını ve paralel çalışma sürecini açıklayan satıcılar, başarılı geçişlerin gerektirdiği operasyonel ciddiyeti göstermektedir.

Üçüncü neden, zaman çizelgesinin kliniğin yeni platformun faydalarını ne zaman görmeye başladığını doğrudan etkilemesidir. Bir haftalık paralel çalışmayla üç ila dört haftalık bir geçiş, kliniğin projeye başladıktan beş hafta sonra yeni sistemde tam olarak çalışması demektir. Değer kilometre taşları (ilk planlanmış randevu, tamamlanan ilk klinik oturum, platform üzerinden düzenlenen ilk fatura) canlıya geçişten günler içinde gelir.

Geçiş zaman çizelgesini belirleyen faktörler

cluster-how-long-does-clinic-software-migration-take.capabilities.subtitle

WIO CLINIC'in geçiş zaman çizelgesi yaklaşımı

WIO CLINIC geçişi dört aşamalı bir proje olarak yürütür: keşif ve kapsam belirleme (0 ila 1. hafta), veri geçişi (1 ila 3. hafta), paralel personel eğitimi (2 ila 3. hafta) ve stabilizasyon süreci dahil canlıya geçiş (3 ila 4. hafta). Çoğu klinik bunu üç ila dört haftada tamamlar. Bazıları daha hızlı bitirir (yeni açılan klinikler, basit kaynaklar); bazıları daha uzun sürer (çok klinikli gruplar, derin geçmiş veri). Zaman çizelgesi keşif aşamasında kapsam olarak belirlenir ve yazılı olarak taahhüt edilir.

Dürüst zaman çizelgesi iletişimini taahhüt ediyoruz. Geçmişi olan herhangi bir klinik için günler içinde geçiş vaat etmiyoruz. Sıfır aksama süresi vaat etmiyoruz; klinik operasyonları her zaman bir miktar iş akışı uyarlamasını içerir. Yüzde yüz veri koruması vaat etmiyoruz; bazı eski serbest metin alanlar ve sisteme özgü meta veriler düzgünce eşlenemez. Projenin başında dürüst kapsam belirleme, zaman çizelgesinin projenin sonunda planla uyumlu kalmasını sağlar.

Sıkça sorulan sorular