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Configure sus propios paneles — ingresos por sillón, tasa de ausencias, aceptación de tratamientos — sin un departamento de IT ni una herramienta de BI. Ver una Demo en Vivo

Análisis e Informes para Clínicas Dentales

Datos que impulsan decisiones — no solo datos que se quedan en hojas de cálculo. Paneles configurables para ingresos, productividad del profesional, utilización del sillón y aceptación de tratamientos — actualizados en tiempo real. Además de seguimiento de derivaciones, gestión de casos de laboratorio, registro de implantes y acceso remoto para propietarios que gestionan desde fuera de la clínica.

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No se puede mejorar lo que no se puede medir. La mayoría del software de gestión de consultas le ofrece informes fijos que responden a las preguntas de ayer. WIO Clinic le ofrece paneles configurables que muestran las métricas que realmente le importan a su clínica — ingresos por sillón, tasas de ausencia por profesional, aceptación de tratamientos y fuentes de derivación — actualizados en tiempo real. Los propietarios y gerentes de clínicas ven los mismos datos tanto si están en el edificio como si gestionan a distancia. Los grupos multisucursal ven informes consolidados y por sucursal desde una única vista.

Paneles Configurables

Ingresos por profesional, tasa de ocupación, tendencias de ausencias, aceptación de tratamientos — vistas guardadas por rol, datos en tiempo real, exportaciones programadas por correo electrónico. Cree el informe que su clínica realmente necesita.

Seguimiento de Derivaciones

Realice el seguimiento de la fuente de derivación de cada nuevo paciente, mida el valor de vida por fuente y automatice los mensajes de agradecimiento a los profesionales derivadores. Sepa qué relaciones generan los pacientes más valiosos.

Gestión de Casos de Laboratorio

Órdenes de trabajo digitales, alertas de fecha de entrega, confirmación de entrega y marcadores de casos vencidos — todo registrado sin salir de WIO Clinic. Rendimiento del laboratorio registrado por proveedor para decisiones de adquisición.

Acceso Remoto

Acceso completo al panel de la clínica desde cualquier dispositivo — horario, ingresos, utilización del sillón, actividad del equipo — sin VPN. Niveles de acceso configurables para propietarios, gerentes y responsables clínicos.

Paneles Configurables y KPIs de la Consulta

Cree el panel que su clínica necesita — ingresos por profesional, tasa de ocupación de citas, tendencias de ausencias, tasa de aceptación de tratamientos, retención de pacientes y captación de nuevos pacientes. Las vistas guardadas persisten para cada rol del personal. Las exportaciones programadas por correo electrónico envían informes a propietarios y gerentes automáticamente a la hora que elijan. Los datos en tiempo real significan que los números en pantalla reflejan lo que está sucediendo ahora, no lo que ocurrió en el proceso por lotes de la noche anterior. Las vistas multisucursal consolidan todas las sucursales; acceda a ubicaciones individuales con un clic

KPIs

Configurables, tiempo real

Gestión de Derivaciones de Pacientes

Realice el seguimiento de la procedencia de cada nuevo paciente — dentista derivador, médico de cabecera, ortodoncista, búsqueda en línea, redes sociales o boca a boca. Mida el valor generado por fuente de derivación a lo largo de la vida del paciente — no solo la cita inicial. Los mensajes de agradecimiento automáticos se envían a los profesionales derivadores según un calendario. Las tendencias de volumen de derivaciones identifican qué relaciones están creciendo y cuáles necesitan ser cultivadas. Para grupos con múltiples ubicaciones, el rendimiento de derivaciones se registra por sucursal para que cada ubicación pueda evaluarse de forma independiente

Derivaciones

Registradas, valoradas, cultivadas

La utilización del sillón mejoró del 61% al 84% en seis meses

"Gestiono cuatro ubicaciones y antes tenía que estar físicamente presente para saber lo que ocurría en cada una. Los paneles de WIO me permiten consultar los ingresos, la tasa de ocupación del sillón y la tasa de ausencias de los cuatro centros desde mi teléfono cada mañana. Cuando los números de una ubicación caen, lo sé antes de que termine la semana — no a fin de mes. Esa velocidad de visibilidad es lo que me permite gestionar a esta escala."

Dr. Ibrahim Al-Sayed

Propietario de Grupo Dental, 4 Ubicaciones

Gestión de Casos de Laboratorio

Cada caso de laboratorio registrado desde el envío hasta la entrega — sin casos perdidos ni fechas de devolución incumplidas

Envíe, realice el seguimiento y reciba trabajos de laboratorio dental sin salir de WIO Clinic. Las órdenes de trabajo digitales se crean desde la sesión clínica y se envían electrónicamente al laboratorio. Las alertas de fecha de entrega notifican al equipo clínico cuando un caso se acerca a su fecha de devolución. La confirmación de entrega se registra frente a la cita del paciente. Los casos de laboratorio son visibles en la vista de citas para que la recepción pueda ver de un vistazo cuándo el caso del paciente está listo. Los casos vencidos se marcan automáticamente para que ningún paciente quede esperando un trabajo que el laboratorio no entregó a tiempo. El rendimiento del laboratorio — tiempo de respuesta, tasa de rechazo, tasa de reorden — se registra por laboratorio para que pueda tomar decisiones informadas sobre con qué proveedores seguir trabajando.

Acceso Remoto para Propietarios y Gerentes

Visibilidad completa de la clínica desde cualquier lugar — teléfono, tablet o navegador

Los propietarios y gerentes de clínicas obtienen acceso completo al panel desde cualquier lugar — revise los horarios diarios, consulte los totales de ingresos, supervise la utilización del sillón y realice el seguimiento de la actividad del equipo desde un teléfono o tablet sin VPN ni software especializado. La vista del gerente proporciona una instantánea en tiempo real de todas las ubicaciones: cuántos pacientes hay actualmente en la clínica, qué profesionales están retrasados, qué sillones están libres y cuál es el total de ingresos de hoy hasta el momento. El acceso de emergencia a citas, la reprogramación y la revisión de cuentas de pacientes están todos disponibles de forma remota. Los niveles de acceso son configurables para que los propietarios, los gerentes de consulta y los responsables clínicos vean lo que es relevante para su rol.

Registro y Seguimiento de Implantes

Cada implante registrado — marca, lote, posición y fecha de colocación — por paciente

Registre la marca del implante, el número de lote del fabricante, la fecha de colocación y la posición del diente para cada implante colocado. Genera un registro completo de implantes por paciente — crítico para reclamaciones de garantía, avisos de seguridad del fabricante y planificación de mantenimiento a largo plazo. El registro es buscable por marca, lote y fecha de colocación en todos los pacientes — de modo que si un fabricante emite un aviso de seguridad, puede identificar a todos los pacientes afectados inmediatamente. Los recordatorios de mantenimiento de implantes se generan automáticamente en función de la fecha de colocación y los intervalos de revisión definidos. Para los especialistas en implantología, el registro sirve como expediente clínico y medicolegal de cada caso.

Inteligencia completa para la consulta dental

Desde las operaciones diarias hasta la visión estratégica a largo plazo

Análisis de Aceptación de Tratamientos

Vea qué propuestas de tratamiento son aceptadas, rechazadas o pendientes entre profesionales y ubicaciones. Identifique dónde abandonan los pacientes en el flujo de trabajo de planificación del tratamiento, qué profesionales tienen la mayor tasa de conversión y qué categorías de tratamiento tienen la menor aceptación. Utilice los datos para mejorar la presentación de propuestas y las opciones financieras ofrecidas al lado del sillón.

Informes de Productividad del Profesional

Ingresos por profesional, citas completadas, tiempo medio en el sillón, tasa de ausencias por profesional y tasa de aceptación de tratamientos — registrados individualmente. Identifique a los de alto rendimiento y apoye a los que están por debajo de las expectativas con datos específicos en lugar de comentarios generales. Los estándares de productividad son configurables para cada tipo de rol y nivel de experiencia.

Integración con OSDental

Sincronización bidireccional con OSDental — los registros de pacientes, citas y datos clínicos fluyen sin problemas entre plataformas para consultas que migran o ejecutan ambos sistemas en paralelo. La integridad de los datos se mantiene en ambos sistemas sin conciliación manual.

Seguridad y Cumplimiento

Reconocimiento del sector

Verlo en acción

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WIO CLINIC

Una plataforma para cada clínica

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