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Pago con Tarjeta

Pagos con tarjeta integrados que se contabilizan automáticamente en el libro mayor del paciente.

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Por qué el procesamiento de pagos desconectado crea quebraderos de cabeza en la conciliación

Cuando los pagos con tarjeta se procesan en un terminal independiente sin conexión al sistema de gestión de la consulta, el personal debe hacer coincidir manualmente cada pago con una factura al final del día. Los errores se acumulan, la conciliación lleva horas y los saldos pendientes pasan desapercibidos.

La conciliación manual es propensa a errores y requiere mucho tiempo

Hacer coincidir los recibos del terminal con las facturas del sistema de gestión de la consulta manualmente lleva mucho tiempo y con frecuencia produce discrepancias que deben investigarse individualmente.

Pagos y facturas registrados en sistemas separados

Cuando el terminal de pago y el sistema de gestión de la consulta están desconectados, el saldo pendiente real por paciente nunca está claro sin ejecutar un proceso de conciliación manual.

Sin soporte para pago dividido o parcial

Los terminales de tarjeta estándar no pueden dividir un pago en varias facturas ni registrar un pago parcial — creando soluciones improvisadas incómodas en la caja.

Procesamiento de pagos totalmente integrado en WIO CLINIC

Integración de Pasarela de Pago Stripe

Acepte pagos con tarjeta de crédito y débito a través de Stripe — tanto en clínica como en línea. Conforme a PCI-DSS. El pago se confirma automáticamente y el estado de la factura se actualiza a Pagada sin ninguna acción manual.

Múltiples Métodos de Pago

Registre pagos con tarjeta (Stripe), transferencia bancaria y efectivo en el mismo sistema. Cada método se registra por separado en el libro mayor del paciente. El panel financiero muestra la distribución del método de pago.

Conciliación Automática de Facturas

Cada pago se empareja automáticamente con la factura correcta. El libro mayor del paciente se actualiza en tiempo real — sin conciliación al final del día requerida para los pagos con tarjeta.

Soporte de Pago Parcial

Acepte pagos parciales contra una factura y registre el saldo pendiente. Un paciente que paga parte de una factura de tratamiento grande se gestiona sin soluciones improvisadas — el libro mayor muestra exactamente lo que queda.

Generación de PDF del Recibo de Pago

Cada pago genera un recibo que se puede imprimir o enviar por correo electrónico al paciente de inmediato. Los recibos se almacenan en el sistema y el paciente puede descargarlos desde el portal en cualquier momento.

Conciliación Diaria de la Caja Registradora

Para clínicas que manejan efectivo, la caja registradora diaria registra el saldo inicial, todas las transacciones en efectivo y la conciliación de cierre. Las discrepancias se marcan inmediatamente. Soporte multiterminal para grandes equipos de recepción.

Gestión de overpagos y saldos a favor

Cuando un paciente paga de más — habitual cuando un tratamiento se completa por menos del presupuesto — el exceso se registra como saldo a favor en la cuenta del paciente. El crédito puede aplicarse a facturas futuras automáticamente, reduciendo la necesidad de reembolsos.

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Cada pago contabilizado. Cada factura conciliada. Automáticamente.

Descubra cómo el procesamiento integrado de tarjetas de WIO CLINIC elimina la conciliación al final del día y le ofrece una visión en tiempo real de la posición financiera de cada paciente.

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