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Conforme a HIPAA por diseño — no como complemento. Cada flujo de trabajo clínico cifrado, auditado y con copia de seguridad automática. Resumen de Seguridad

Flujos de Trabajo Clínicos Dentales

Precisión clínica, sin la carga burocrática. Notas clínicas estructuradas con plantillas por especialidad, planificación del tratamiento con firmas electrónicas legalmente vinculantes, odontograma FDI, registro de profundidad de sondaje periodontal, recetas electrónicas con alertas de contraindicación, integración de imágenes digitales y copias de seguridad cifradas continuas — todo conforme a HIPAA y unificado en un sistema auditable.
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Las herramientas desconectadas cuestan a los clínicos más de 2 horas al día en documentación. Cuando las notas clínicas viven en un sistema, las recetas en otro y las imágenes en una carpeta del escritorio de alguien, los errores se acumulan y el cumplimiento se resiente. WIO Clinic unifica cada flujo de trabajo clínico — desde la primera nota de exploración hasta la firma electrónica final en un plan de tratamiento — en un único sistema auditable. Las plantillas preconfiguran cada sesión por tipo de cita para que la documentación sea guiada, no reconstruida de memoria después de que el paciente se vaya.
Conforme a HIPAA
Cifrado de extremo a extremo, acceso basado en roles y registros de auditoría en cada expediente — cumplimiento integrado en cada capa, no añadido como módulo complementario.
Odontograma FDI
Gráfico FDI visual con anotaciones por diente, profundidad de sondaje periodontal, recesión, movilidad y puntuaciones de sangrado — comparación de tendencias entre visitas para el seguimiento de la progresión de la enfermedad.
Recetas Electrónicas
Búsqueda en biblioteca de fármacos, alertas de contraindicación y entrega digital desde dentro de la sesión — recetas firmadas almacenadas en el expediente del paciente y vinculadas al episodio de tratamiento.
Integración de Imágenes Digitales
Sensores de radiografía, cámaras intraorales y escáneres CBCT conectados a WIO — imágenes capturadas y vinculadas al expediente del paciente sin exportación de archivos ni cambio de sistema.
Notas Clínicas con Plantillas por Especialidad
Plantillas de notas precreadas para cada especialidad dental — notas SOAP, hallazgos de exploración, documentación de procedimientos, evaluación ortodóntica, examen periodontal y notas de caso de implante. Con versión automática para que cada cambio quede registrado y nada se pierda. Las notas de la última sesión del paciente se precargan al inicio de cada visita para que los clínicos comiencen con contexto, no con un formulario en blanco. Las notas son datos estructurados, no texto libre — buscables, incluibles en informes y auditables sin revisión manual
Documentación
Estructurada, con versiones
Planificación del Tratamiento con Firmas Electrónicas
Cree planes de tratamiento multietapa con estimaciones de costos por paso, cronograma, descripciones de procedimientos y opciones alternativas. Las propuestas de tratamiento se presentan a los pacientes en un formato visual claro. La aprobación del paciente se captura mediante firma electrónica legalmente vinculante — con marca de tiempo y registro de IP — eliminando los formularios de consentimiento en papel. El progreso del plan se registra automáticamente: pasos completados marcados, trabajo pendiente visible. La tasa de aceptación del tratamiento se informa por profesional y tipo de plan para la revisión de gobernanza clínica
Planes
Firmados electrónicamente, registrados
Tiempo de documentación por paciente reducido de 18 a 6 minutos
Tiempo de documentación por paciente reducido de 18 a 6 minutos
"Antes terminaba con mi último paciente y luego pasaba una hora escribiendo las notas del día. Ahora documento sobre la marcha — la plantilla ya está configurada para el tipo de cita, el historial del paciente está precargado y cuando firmo la receta va directamente al expediente. Salgo a tiempo. Solo eso ya valió el cambio."
Dra. Fatima Al-Zahra
Dra. Fatima Al-Zahra
Odontóloga General
Odontograma FDI y Examen Periodontal
Odontograma visual con registro periodontal completo de 6 puntos — tendencias visibles entre visitas
Odontograma FDI con anotaciones por diente — caries, restauraciones existentes, corona, puente, implante y dientes ausentes — en una interfaz visual que los clínicos aprenden en minutos. El periodontograma registra profundidad de sondaje en 6 puntos, recesión, movilidad, afectación de furcación y sangrado al sondaje por diente. La codificación por colores muestra la gravedad de un vistazo. La comparación de tendencias entre visitas registra la progresión de la enfermedad — los clínicos ven si las profundidades de sondaje están mejorando o deteriorándose sin necesidad de comparar manualmente los gráficos anteriores. Los datos del examen periodontal se exportan para cartas de derivación y traspasos a especialistas.
Recetas Electrónicas con Alertas de Contraindicación
Búsqueda en biblioteca de fármacos, verificación de interacciones y entrega digital — en segundos
Emita recetas desde dentro de la sesión clínica — busque en la biblioteca de fármacos por nombre o clase de fármaco, seleccione la dosis y la duración, y el sistema verifica la receta con las alergias conocidas del paciente y sus medicamentos activos antes de que se finalice la receta. Las alertas de contraindicación se muestran antes de firmar — no después. Las recetas firmadas se almacenan en el expediente del paciente, vinculadas a la sesión de tratamiento, y están disponibles para impresión o entrega digital. El historial de recetas de todas las sesiones es visible en la cronología del paciente. Para consultas multisucursal, un historial de recetas compartido previene la prescripción duplicada entre sucursales.
Integración de Imágenes Digitales
Radiografías, cámaras intraorales y CBCT vinculados al expediente del paciente — sin cambiar de sistema
Conecte sensores de radiografía, cámaras intraorales y escáneres CBCT — las imágenes se capturan, se vinculan al expediente del paciente y están disponibles en la sesión clínica sin cambiar de sistema ni exportar archivos. Las imágenes se organizan por número de diente, fecha y tipo de imagen con comparación lado a lado para el seguimiento del progreso. Los archivos DICOM son compatibles para una integración CBCT completa. Los pacientes pueden ver sus propias imágenes en la pantalla del gabinete o a través del portal del paciente — mejorando la presentación del caso y la aceptación del tratamiento para procedimientos complejos. Un visor de imágenes integrado permite la anotación y la medición directamente dentro de la interfaz clínica.
Documentación clínica dental completa
Desde la primera exploración hasta el plan de tratamiento firmado y la receta
Cumplimiento HIPAA Integrado
Cifrado de extremo a extremo, control de acceso basado en roles, registros de auditoría en cada acceso a registros y flujos de trabajo de notificación de brechas — cumplimiento HIPAA en cada capa, no añadido como módulo opcional. Cada inicio de sesión, acceso a registros y acción clínica se registra con marca de tiempo y atribución de usuario. Los registros de acceso son exportables para revisión de cumplimiento.
Copias de Seguridad Siempre Activas
Copias de seguridad cifradas continuas en almacenamiento en la nube distribuido geográficamente. Restauración en un momento determinado, infraestructura sin tiempo de inactividad y un SLA de disponibilidad del 99,9% — sus datos clínicos nunca están en riesgo. La recuperación ante desastres se prueba regularmente. Sin copias de seguridad que gestionar, sin cintas que rotar, sin necesidad de un departamento de IT.
Registro de Auditoría de Sesiones
Cada acción en una sesión clínica tiene marca de tiempo y atribución — cuándo se abrió la sesión, qué campos se editaron, cuándo se firmó la receta, quién aprobó el plan de tratamiento. El registro de auditoría es inmutable y accesible para revisión regulatoria, fines medicolegales y auditorías de gobernanza clínica sin revisión manual del registro.

Seguridad y Cumplimiento

HIPAA Compliant GDPR Compliant SOC 2 Type II Certified ISO 27001 Certified

Reconocimiento del sector

G2 Leader EMEA G2 Infrastructure Leader G2 Best Usability