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Las clínicas estéticas que usan WIO reducen las ausencias hasta un 76% con recordatorios automáticos. Ver todas las funciones

Agenda Estética

Llene cada franja horaria, eleve cada visita. Autorreserva en línea, calendarios multiproveedor, recordatorios automáticos y gestión de pacientes sin cita previa — todo en una sola plataforma diseñada para el ritmo y la precisión de la medicina estética.

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Una cita perdida en estética no es solo un ingreso perdido — es un plan de tratamiento interrumpido. Los procedimientos estéticos son urgentes y dependientes de la secuencia. Una ausencia descarrila una serie de tratamientos; una doble reserva daña su reputación. WIO CLINIC le proporciona la infraestructura de agenda para gestionar una clínica a plena capacidad sin el caos — recordatorios que realmente funcionan, calendarios que muestran disponibilidad real y una experiencia de reserva en la que los clientes confían.

Disponibilidad en Tiempo Real

Los clientes solo ven las franjas que están genuinamente disponibles — la disponibilidad del profesional, la capacidad de la sala y las reservas de equipos se tienen en cuenta en lo que se muestra. Sin dobles reservas accidentales.

Calendario Multiprofesional

Vea todos los profesionales en paralelo en una sola vista. Arrastre para reasignar, haga clic para reprogramar, filtre por sala o tipo de tratamiento — su recepción lo gestiona todo desde una sola pantalla.

Portal de Reprogramación y Cancelación

Los clientes pueden reprogramar o cancelar dentro de su ventana de política definida sin llamar — liberando a su equipo de recepción de los cambios de agenda por teléfono.

Confirmaciones de Cita

Confirmaciones de reserva con marca de empresa enviadas de inmediato por correo electrónico y SMS, con archivos adjuntos de invitación al calendario — para que los clientes tengan todo lo que necesitan antes de llegar.

Autorreserva en Línea

Los clientes reservan sus propias consultas 24/7 desde su sitio web, portal del paciente o un enlace compartido — con disponibilidad en tiempo real, selección de servicio y confirmación instantánea

Reservas

Disponibilidad en tiempo real

Calendario por Profesional y Sala

Vista multiprofesional y multisala con reprogramación mediante arrastrar y soltar, tipos de cita codificados por colores y detección de conflictos de recursos — sin dobles reservas, nunca

Calendario

Todos los profesionales, una vista

76% menos ausencias tras el primer mes

"Solíamos perder 4-6 citas a la semana por ausencias. Ahora la secuencia de recordatorios lo gestiona — SMS el día anterior, WhatsApp por la mañana. Nuestra tasa de utilización pasó del 68% al 91% en seis semanas."

Dra. Yasemin Arslan

Propietaria de Clínica Estética

Secuencias de Recordatorios Automáticos

SMS, WhatsApp y correo electrónico — en el momento exacto

Configure secuencias de recordatorios en varios pasos por tipo de cita: una confirmación al reservar, un recordatorio 48 horas antes y un aviso final por la mañana del día. Las cancelaciones activan ofertas automáticas de lista de espera. Su personal nunca tendrá que volver a llamar para recordar una cita.

Gestión de Pacientes sin Cita Previa y Lista de Espera

Convierta los huecos en ingresos

Cuando se libera una franja horaria, el sistema notifica automáticamente a la siguiente persona en la lista de espera. Los pacientes sin cita previa se añaden a una cola en tiempo real con tiempos de espera estimados — para que su recepción funcione con fluidez incluso en los días más imprevisibles.

Planificación de Series y Paquetes de Tratamiento

Reserve un curso completo, no solo una cita

Programe series de tratamiento de múltiples sesiones en un solo flujo — cursos láser, seguimientos de rellenos, programas de rejuvenecimiento cutáneo. Cada sesión se vincula automáticamente al paquete del cliente, realiza un seguimiento de las sesiones restantes y envía recordatorios para toda la secuencia.

Cada detalle de la agenda cubierto

Desde la primera reserva hasta la sesión final

Tiempos de Preparación entre Consultas

Establezca un tiempo de preparación automático antes y después de tipos de procedimientos específicos — para que sus profesionales tengan siempre tiempo de prepararse, limpiar y documentar antes de que llegue el siguiente cliente.

Políticas de Ausencias y Cancelaciones

Defina requisitos de depósito, plazos de cancelación y tarifas por ausencia por servicio. Los clientes aceptan la política al reservar — lo que reduce las disputas y protege sus ingresos.

Reservas en Grupo y para Parejas

Permita que los clientes reserven para ellos mismos y un acompañante en un solo flujo — ideal para tratamientos en pareja, paquetes madre-hija o consultas grupales de piel.

Seguridad y Cumplimiento

Reconocimiento del sector

Verlo en acción

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WIO CLINIC

Una plataforma para cada clínica

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