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Con la confianza de clínicas estéticas para gestionar miles de historiales de pacientes — desde la primera consulta hasta el seguimiento. Ver todas las funciones

Gestión de Pacientes Estéticos

La historia de cada cliente, bellamente documentada. Un perfil unificado contiene el historial de consultas, galerías de fotos antes/después, registros de consentimiento, cronologías de tratamiento y estado VIP — para que su equipo ofrezca una experiencia premium en cada visita.

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Los registros de pacientes genéricos no fueron diseñados para la medicina estética. Las hojas de cálculo y los sistemas EMR genéricos pierden el contexto visual que define la atención estética. WIO CLINIC ofrece a cada cliente un perfil completo — estructurado en torno a fotos, protocolos de tratamiento, historial de consentimientos y registros de productos — para que nada se pierda entre consultas.

Vistas Comparativas de Fotos

Las herramientas de comparación sincronizadas en paralelo y con deslizador permiten presentar el progreso del tratamiento en las consultas — convirtiendo los resultados en su herramienta de ventas más persuasiva.

Etiquetas de Cliente

Etiquete a los clientes como VIP, alerta de alergia, inactivo o seguimiento necesario — indicadores codificados por colores visibles en el momento en que se abre un perfil, para que no se pierda ningún detalle.

Seguimiento de Derivaciones

Registre cómo encontró usted cada cliente — fuente de derivación, campaña o boca a boca — y conecte los datos de captación con el valor de por vida para la visibilidad del ROI de marketing.

Acceso Multisede

Los clientes que visitan varias sedes de su grupo viajan con su historial completo — fotos, consentimientos y registros de tratamiento los siguen a ellos, no a la sede.

Galerías de Fotos Antes/Después

Capture, compare y presente los resultados del tratamiento con vistas sincronizadas en paralelo y anotaciones sobre la imagen — la columna vertebral de documentación visual de cualquier clínica estética

Fotos

Vinculadas automáticamente a las sesiones

Historial de Consentimientos y Tratamientos

Formularios de consentimiento digitales firmados y almacenados por procedimiento, con un rastro de auditoría completo — para que el cumplimiento normativo nunca sea una improvisación de último momento

Consentimientos

Firmados y con marca de tiempo

60% menos tiempo administrativo, 100% de consentimientos digitalizados

"Nuestros consultores solían llevar carpetas de formularios de consentimiento y fotos antes/después impresas. Ahora todo está en pantalla antes de que el cliente se siente — y de hecho comentan sus propias fotos de progreso."

Dra. Lena Müller

Directora de Clínica Estética

Seguimiento VIP y de Fidelidad

Conozca a sus mejores clientes de un vistazo

Las etiquetas VIP codificadas por colores, los contadores de frecuencia de visitas y los resúmenes de ingresos de por vida permiten a su equipo reconocer a los clientes de alto valor antes del saludo — y señalar a los inactivos para campañas de reactivación.

Registros de Productos y Lotes

Trazabilidad completa del vial al cliente

Registre cada producto utilizado por sesión — marca, número de lote, fecha de caducidad, cantidad, zona de aplicación — para que siempre esté listo para una revisión de seguridad y nunca pierda la pista de qué se aplicó y cuándo.

Autorregistro e Ingreso del Paciente

Los clientes llegan preparados

Envíe un enlace corto por SMS o WhatsApp — los clientes completan los formularios de ingreso y cargan fotos de referencia antes de llegar. Su consultor abre la sesión con contexto, no con un portapapeles.

Diseñado para el recorrido del cliente estético

Desde la primera consulta hasta la fidelidad a largo plazo

Mapeo del Área de Tratamiento

El mapeo de zonas faciales y la cartografía de inyección permiten a los profesionales documentar exactamente dónde y qué se aplicó — con superposiciones visuales que hacen las consultas de seguimiento más rápidas y seguras.

Alertas de Alergias y Contraindicaciones

Las sensibilidades y contraindicaciones documentadas aparecen automáticamente al inicio de cada sesión — protegiendo tanto al cliente como al profesional.

Portal del Paciente

Los clientes reservan consultas, ven su galería antes/después, firman formularios de consentimiento y pagan facturas por su cuenta — reduciendo las llamadas a recepción mientras mejoran la experiencia de marca.

Seguridad y Cumplimiento

Reconocimiento del sector

Verlo en acción

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WIO CLINIC

Una plataforma para cada clínica

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