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Los médicos estéticos documentan de forma más rápida y segura con flujos de trabajo de sesiones estructurados diseñados para su especialidad. Ver todas las funciones

Documentación de Tratamientos Estéticos

Cada sesión, registrada con precisión. Mapeo de zonas faciales, cartografía de aplicación, registros de lotes de productos, galerías de fotos antes/después y consentimiento firmado electrónicamente — todo dentro de la sesión clínica, no disperso entre carpetas y formularios.

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Las notas clínicas genéricas no fueron diseñadas para la medicina estética. Una sesión de toxina botulínica implica selección de zonas, selección de producto, números de lote, dosis por zona y controles de seguridad — nada de lo cual cabe en una nota SOAP. La interfaz clínica estética de WIO CLINIC proporciona las herramientas de documentación estructuradas que los profesionales realmente necesitan: bibliotecas de protocolos, cartografía de inyección, selección de productos con control de fecha de caducidad e integración de fotos antes/después que construye cumplimiento normativo y evidencia clínica en un solo flujo de trabajo.

Documentación de Rejuvenecimiento Cutáneo

Las sesiones de láser, peeling y microdermoabrasión incluyen campos para parámetros del dispositivo — nivel de energía, número de pasadas, reacción cutánea — junto con el seguimiento de recomendaciones de productos y fotos del área de tratamiento.

Plan de Tratamiento con Firma Electrónica

Cree planes de tratamiento de múltiples pasos con estimaciones de costes por procedimiento y aprobación del paciente mediante firma electrónica con validez legal — el curso completo del tratamiento documentado y aprobado antes de la primera sesión.

Vistas Comparativas

Comparación sincronizada antes/después en paralelo integrada en el registro del paciente — muestre a los clientes su progreso durante las consultas con las mismas imágenes ya vinculadas a su historial clínico.

Generación de Facturas en Sesión

Facture al cliente mientras aún está en el sillón — los tratamientos completados rellenan automáticamente la factura, el uso de productos ya está registrado y el pago se cobra antes de que se vayan.

Mapeo de Zonas Faciales y Cartografía de Inyección

Seleccione las zonas de tratamiento en un mapa facial visual, documente el producto aplicado por zona, la dosis, la técnica y las notas de aplicación — creando un registro preciso y auditable de cada sesión

Sesión

Registro zona por zona

Integración de Fotos Antes/Después

Capture fotos antes y después dentro del flujo de la sesión — las imágenes se vinculan automáticamente al registro del tratamiento y están disponibles para vistas comparativas en cada consulta futura

Fotos

Vinculadas automáticamente a la sesión

Tiempo de documentación reducido de 12 min a 3 min por sesión

"Antes documentábamos cada tratamiento en papel y fotografiábamos manualmente en un dispositivo separado. Ahora el mapa facial, el lote del producto, la foto previa y las instrucciones de cuidado posterior ocurren todas dentro de la sesión. Tres minutos en total."

Dra. Emilie Rousseau

Directora de Estética Médica

Selección de Protocolos y Controles de Seguridad

El protocolo correcto, el producto correcto, el paciente correcto

Elija de la biblioteca de protocolos de su clínica para cada tipo de tratamiento — el sistema presenta la lista de verificación de seguridad del protocolo seleccionado, alertas de contraindicaciones del historial médico del paciente y los formularios de consentimiento requeridos antes de que se extraiga una sola unidad. Las alertas médicas sobre alergias a medicamentos y sensibilidades conocidas aparecen en el punto de atención, no después.

Seguimiento de Lotes de Productos

Trazabilidad completa del vial al registro del paciente

Registre la marca, el número de lote, la fecha de caducidad y la cantidad utilizada de cada producto en cada sesión. Las fechas de caducidad se comprueban automáticamente — el stock caducado o próximo a caducar se señala antes de llegar al paciente. Cada producto utilizado queda permanentemente vinculado al registro de la sesión para el cumplimiento normativo y las revisiones de seguridad.

Consentimiento Digital con Firma Electrónica

Firmado, con marca de tiempo y control de versiones

Los formularios de consentimiento digital con firma electrónica y vinculación de marca de tiempo se generan por procedimiento a partir de plantillas versionadas. Los clientes pueden firmar en una tableta en la clínica o a través de su teléfono antes de llegar. Cada documento firmado se almacena en el registro del paciente con un rastro de auditoría completo — el cumplimiento normativo está integrado en el flujo de trabajo, no añadido posteriormente.

El flujo completo de la sesión estética

Desde la selección del protocolo hasta la entrega del cuidado posterior

Entrega de Instrucciones de Cuidado Posterior

Envíe instrucciones de cuidado posterior con marca de empresa y específicas del procedimiento por SMS o correo electrónico directamente al cerrar la sesión — para que cada paciente sepa exactamente qué hacer al salir, y el consejo de su clínica quede documentado.

Presupuestos en Sesión

Genere estimaciones de coste del tratamiento para la discusión con el paciente mientras aún está en la consulta — conviértalas en factura con un clic cuando el cliente apruebe, o guárdelas como presupuesto pendiente para seguimiento.

Cronología de la Sesión y Rastro de Auditoría

Cada acción en una sesión lleva marca de tiempo — protocolo seleccionado, producto registrado, foto tomada, consentimiento firmado, factura emitida. El rastro de auditoría completo protege al profesional y a la clínica en cualquier revisión.

Seguridad y Cumplimiento

Reconocimiento del sector

Verlo en acción

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WIO CLINIC

Una plataforma para cada clínica

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