Informes consolidados para grupos de clínicas

Qué son los informes consolidados

Los informes consolidados son la capacidad que permite a un grupo multi-clínica ver su posición operativa y financiera como un solo negocio en lugar de como N clínicas separadas. Agrega ingresos, costes, rentabilidad, volúmenes de pacientes e indicadores operativos clave a través de cada clínica del grupo, presenta la vista consolidada a nivel de organización y permite al operador hacer drill-down hasta la clínica, el médico o el procedimiento individual cuando desea investigar.

Los informes consolidados reales son en tiempo real. No requieren un trabajo nocturno de exportación y reconciliación. No llegan tres semanas después del fin de mes. No dependen de que cada clínica recuerde enviar sus cifras. Los datos están estructurados en la plataforma desde el momento en que se produce cada transacción; la vista consolidada agrega continuamente a partir de los mismos datos. El COO del grupo que necesita los ingresos actuales de todas las clínicas el primer día del mes debería verlos antes del almuerzo.

Por qué importa la consolidación en tiempo real

Los grupos multi-clínica que dependen de la reconciliación mensual en hojas de cálculo operan con un desfase entre los eventos y la visibilidad. Cuando el COO ve que los ingresos de una clínica específica han caído, el mes ha terminado y la acción correctiva se retrasa semanas. Cuando el CFO ve que un tipo específico de procedimiento no es rentable en todo el grupo, los datos son demasiado antiguos para informar las decisiones de precios del trimestre actual. El coste de este desfase es real — aparece en la curva de crecimiento del grupo.

La consolidación entre divisas es la segunda dimensión donde el tiempo real importa. Los grupos multinacionales que operan en diferentes divisas necesitan consolidación en la divisa de reporte de la central, usando tipos de cambio actuales, refrescados continuamente. La conversión manual de divisas a fin de mes usa o bien tipos de fin de periodo (lo que distorsiona las comparaciones mes a mes) o bien tipos medios (lo que pierde precisión). La consolidación en tiempo real con captura del tipo de cambio en el momento de la transacción preserva la exactitud tanto para los informes como para la reconciliación.

El drill-down importa porque las cifras consolidadas no son accionables por sí solas. El COO que ve que los ingresos del grupo han caído un 4 % este mes necesita saber qué clínicas impulsaron ese cambio. El CFO que ve que el tipo de procedimiento X no es rentable en todo el grupo necesita saber si no es rentable en cada clínica o solo en algunas. Los informes consolidados reales proporcionan el drill-down de la organización a la clínica, al médico y al procedimiento dentro de la misma sesión de consulta.

Capacidades clave de los informes consolidados multi-clínica

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El enfoque de informes consolidados de WIO CLINIC

Los informes consolidados de WIO CLINIC agregan a través de la jerarquía Organización → Tenant → Clínica → Sucursal → Departamento en tiempo real. La consolidación multidivisa usa tipos de cambio en el momento de la transacción para precisión entre divisas. La rentabilidad por médico y por procedimiento se acumula al nivel de la organización. El drill-down del grupo a la clínica, al médico y al procedimiento se ejecuta dentro de la misma sesión.

Operativamente, esto significa que el COO del grupo que necesita los ingresos de este mes a través de todas las clínicas los tiene antes del almuerzo del primer día del mes siguiente. El CFO que necesita identificar los tipos de procedimiento no rentables en el grupo los encuentra en minutos en lugar de semanas. El director clínico que quiere comparar resultados clínica-vs-clínica lo hace en la vista de tendencias en lugar de en una hoja de cálculo.

Preguntas frecuentes