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Las clínicas de oftalmología que usan WIO cobran más rápido en los casos quirúrgicos, concilian en minutos y ven la rentabilidad por procedimiento en tiempo real. Ver Todas las Funciones

Gestión de Ingresos en Oftalmología

Del presupuesto quirúrgico a la factura liquidada — sin el papeleo. Presupuestos quirúrgicos detallados, planes de pago a plazos configurables para paquetes de LASIK y LIO premium, facturación en múltiples divisas para pacientes de turismo médico y analítica de rentabilidad por cirujano — todo dentro de la misma plataforma que su equipo usa para la programación y las sesiones clínicas.

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La facturación en oftalmología no es una factura por visita — son paquetes quirúrgicos, costes de implantes y pacientes que vienen de tres países. Un paciente de LASIK necesita un presupuesto de costes preoperatorio detallado, un depósito en la reserva y una factura final tras el procedimiento — con la sesión del láser excimer y los colirios postoperatorios desglosados por separado. Un paciente de cataratas que elige un LIO premium quiere entender la diferencia de coste antes del día de la cirugía. Un turista médico necesita una factura en su divisa local. Las herramientas de facturación genéricas no gestionan nada de esto bien. El módulo financiero de WIO CLINIC está diseñado en torno a cómo las consultas de oftalmología generan ingresos realmente: presupuestos quirúrgicos que se convierten en facturas, planes de pago a plazos para procedimientos de alto valor, soporte para múltiples divisas y analítica que muestra exactamente qué procedimientos y cirujanos son más rentables.

Saldos de Cuentas en Tiempo Real

Cada pago, cuota, devolución y nota de crédito actualiza el saldo de la cuenta del paciente en tiempo real — para que su recepción siempre vea una imagen precisa de lo que debe un paciente, incluidos los depósitos quirúrgicos pendientes y los saldos postoperatorios, antes de que salga.

Tarjeta, Transferencia y Efectivo

Acepte pagos con tarjeta, transferencia bancaria y efectivo dentro de la misma interfaz. Divida los pagos entre métodos, aplique créditos de cuenta y emita recibos por cada transacción — incluidos los depósitos quirúrgicos cobrados semanas antes de la fecha del procedimiento.

Panel de Analítica de Ingresos

Paneles de analítica configurables con opciones de gráfico de líneas, barras y sectores — filtre por rango de fechas, cirujano, tipo de procedimiento o sede de la clínica para mostrar los datos de ingresos que importan. Compare el volumen de cataratas con los ingresos de LASIK, o controle la frecuencia de inyecciones intravítreas frente al crecimiento de pacientes con DMAE.

Facturación de Paquetes y Bundles

Los paquetes de cirugía refractiva y los bundles de atención postoperatoria registran automáticamente las sesiones restantes y los servicios incluidos — los pacientes ven su saldo del paquete y su equipo factura los componentes correctos sin cálculos manuales ni comprobaciones cruzadas de registros en papel.

Presupuestos de Costes Quirúrgicos y Proformas

Genere presupuestos de costes preoperatorios detallados que desglosen los honorarios del cirujano, la anestesia, el coste del implante o la lente, los consumibles y la atención postoperatoria — presentados al paciente para su discusión antes de la reserva. Los presupuestos aprobados se convierten en facturas formales con un solo clic, sin necesidad de volver a introducir datos

Presupuestos

Un clic hasta la factura

Planes de Pago a Plazos para Procedimientos de Alto Valor

Haga accesibles los paquetes de LASIK, LIO premium y cirugía refractiva sin aplicar descuentos — configure los términos de las cuotas por procedimiento, cobre los depósitos en el momento de la reserva quirúrgica y realice el seguimiento de los saldos pendientes automáticamente. Los saldos de cuentas de los pacientes se actualizan en tiempo real

Pagos

Términos configurables

Saldos quirúrgicos pendientes reducidos un 40% en 2 meses

"Perseguíamos los depósitos de LASIK por teléfono y enviábamos las facturas finales días después de la cirugía. Ahora el depósito se cobra en la reserva, la factura quirúrgica se genera automáticamente cuando se cierra la sesión y el saldo del paciente es visible para nuestra recepción en el momento en que llegan. Los cobros son más rápidos y la experiencia del paciente es más clara."

Dr. Ibrahim Al-Rashid

Director de Clínica de Cirugía Refractiva

Facturación en Múltiples Divisas

Facture en cualquier divisa, registre en la suya

Las clínicas de oftalmología que atienden a pacientes internacionales — turistas médicos que viajan para LASIK o cirugía de cataratas, comunidades de expatriados, derivaciones transfronterizas — pueden facturar en la divisa local del paciente mientras el sistema registra e informa en la divisa base de la clínica. Los cálculos de IVA, GST e impuestos locales son configurables por clínica y región, manteniendo cada factura en regla en cualquier lugar de donde provengan sus pacientes. Las conversiones de tipo de cambio se aplican en el momento de la facturación y quedan bloqueadas para el registro de la transacción.

Analítica de Ingresos por Procedimiento

Sepa exactamente qué procedimientos y cirujanos impulsan su margen

El análisis de rentabilidad por cirujano y por procedimiento muestra qué operaciones generan más ingresos, qué profesionales son más productivos y dónde los costes de implantes y consumibles están erosionando el margen. Los ingresos de cataratas, LASIK, inyecciones intravítreas y vitrectomía pueden desglosarse por separado — para que la decisión de añadir un segundo quirófano o ampliar el programa de retina se base en datos de margen reales. Los informes diarios, semanales y mensuales están incorporados, con paneles configurables que filtran por rango de fechas, cirujano, tipo de procedimiento o sede de la clínica.

Generación de Facturas dentro de la Sesión

Del quirófano al pago liquidado antes de que el paciente se vaya

Las facturas se generan automáticamente a partir de las sesiones clínicas y quirúrgicas completadas — los procedimientos realizados, los implantes utilizados, los consumibles registrados y cualquier deducción de paquete ya están incorporados desde el expediente de la sesión. Facture mientras el paciente aún está en la clínica, acepte pago con tarjeta, transferencia bancaria o efectivo y emita un recibo PDF profesional al instante. La conciliación del día quirúrgico y los informes de fin del día no requieren introducción manual de datos — cada sesión que se cierra se convierte en un registro facturable sin doble gestión.

Todos los flujos de trabajo financieros cubiertos

Desde el depósito preoperatorio hasta la conciliación anual

Flujo de Trabajo de Reclamaciones al Seguro

Genere documentación lista para el seguro a partir de las sesiones completadas — códigos de procedimiento, notas clínicas y expedientes de apoyo compilados del expediente del paciente. Realice el seguimiento del estado de las reclamaciones, los reembolsos pendientes y los saldos de copago dentro de la plataforma, junto con las facturas de pacientes de pago directo.

Devoluciones y Notas de Crédito

Procese devoluciones, devoluciones parciales y notas de crédito completamente dentro de la plataforma — con un ciclo de vida completo del estado de pago (pendiente, procesando, pagado, devuelto) y actualizaciones automáticas del saldo de la cuenta del paciente. Las reservas quirúrgicas canceladas con depósitos cobrados se gestionan de forma limpia sin ajuste manual.

Exportaciones Financieras

Exporte registros de transacciones, facturas e informes de conciliación a formatos contables habituales. La numeración secuencial de facturas es totalmente configurable para los requisitos de cumplimiento regional. Los resúmenes del día quirúrgico y los informes de ingresos mensuales se exportan con un solo clic.

Seguridad y Cumplimiento

Reconocimiento del sector

Verlo en acción

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WIO CLINIC

Una plataforma para cada clínica

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