Exquise vs WIO CLINIC: welke software past bij een groeiende tandartspraktijk in Nederland?

De Nederlandse tandheelkundige markt is anders dan de meeste Europese landen. Exquise — het product van Vertimart — heeft een marktaandeel dat weinig software-aanbieders in Europa evenaren: meer dan 3.600 tandartsen gebruiken het platform en er zijn ruim 7 miljoen patiëntendossiers in opgeslagen. Voor een praktijk die haar eerste software kiest, is Exquise vaak de voor de hand liggende keuze.

Maar de markt beweegt. Drie factoren veranderen de keuze die praktijken in 2026 maken:

• Evolution EOL: Henry Schein One heeft de ondersteuning van Software of Excellence / Evolution in Nederland beëindigd per december 2023. Praktijken op dat platform moeten migreren — en kiezen opnieuw.
• AVG-compliance: De Autoriteit Persoonsgegevens handhaaft strenger. Praktijken die patiëntdata bewaren op verouderde, niet-ondersteunde systemen lopen reëel risico.
• Multi-locatie groei: Het aantal tandartspraktijken dat groeit naar twee of meer vestigingen neemt toe. Dat stelt andere eisen aan software dan een enkelvoudige praktijk.
• Internationale patiënten: Toeristen, expats en grensregio-patiënten verwachten communicatie in hun eigen taal en betaling in hun eigen munt.

Dit artikel vergelijkt de drie meest gebruikte oplossingen in Nederland — Exquise, HCI Mondzorg en Software of Excellence/Evolution — met WIO CLINIC, specifiek vanuit het perspectief van groeiende en multi-locatie praktijken. We noemen bewust de gebieden waarop concurrenten sterk zijn; de verkeerde softwarekeuze kost meer dan de overstap.

Snelle vergelijking: tandartspraktijk-software Nederland 2026

Vertimart — Exquise

Sterke punten

Exquise is de facto marktleider in de Nederlandse tandheelkunde. Met meer dan 3.600 gebruikende tandartsen en 7 miljoen patiëntendossiers heeft het platform een ongeëvenaard lokaal netwerk. De software is specifiek ontworpen voor de Nederlandse markt: UZOVI-codes, NZa-tarieven en de koppeling met het Landelijk Schakelpunt (LSP) zijn ingebouwd, niet nagebouwd.

• Diepgaande integratie met Nederlandse zorginformatiesystemen
• Groot netwerk van lokale resellers en implementatiepartners
• Bekende workflow voor medewerkers met eerder NL-ervaring
• AVG-compliant met EU-dataopslag

Zwakke punten

De dominantie van Exquise op de Nederlandse markt heeft een keerzijde: het product is gebouwd voor de gemiddelde Nederlandse enkelvoudige praktijk. Zodra de praktijk groeit of zich differentieert, loopt men tegen grenzen aan.

• Multi-locatiebeheer is beperkt — geen centraal dashboard voor meerdere vestigingen met aparte financiële administraties
• Specialistenondersteuning (orthodontie, implantologie, kaakchirurgie) is marginaal
• Patiëntportaal alleen in het Nederlands — geen oplossing voor internationale patiënten of expats
• Uitbreidingen en koppelingen zijn modulair geprijsd, waardoor de totale kosten bij groei snel oplopen

Voor wie geschikt

Exquise is de sterkste keuze voor enkelvoudige algemene tandartspraktijken die volledig binnen het Nederlandse zorgstelsel opereren, weinig of geen internationale patiënten hebben, en niet van plan zijn te groeien naar meerdere specialismen of vestigingen binnen de komende drie jaar.

HCI Software — HCI Mondzorg

Sterke punten

HCI Mondzorg richt zich op het bredere mondzorglandschap: naast algemene tandheelkunde biedt het ondersteuning voor mondhygiënisten, orthodontisten en kaakchirurgen. Het platform heeft een sterke reputatie op het gebied van eHealth-koppelingen, waaronder koppeling met het LSP en elektronische patiëntoverdracht.

• Brede mondzorgondersteuning inclusief mondhygiëne en orthodontie
• Sterke eHealth-infrastructuur en zorgkoppelingen
• On-premise optie voor praktijken die data lokaal willen bewaren
• AVG-compliant

Zwakke punten

• Kleinere marktpositie dan Exquise — minder implementatiepartners beschikbaar
• Beperkte functionaliteit voor groepen met meerdere vestigingen en geconsolideerde rapportage
• Geen meertalige patiëntcommunicatie
• Financieel beheer op groepsniveau is niet sterk

Voor wie geschikt

HCI Mondzorg is geschikt voor brede mondzorgpraktijken — met een mix van disciplines — die behoefte hebben aan sterke eHealth-koppelingen en het Nederlandse zorginformatiesysteem goed willen bedienen. Het is minder geschikt als u op zoek bent naar gecentraliseerd multi-locatiebeheer of internationale patiëntcommunicatie.

Henry Schein One — Software of Excellence / Evolution

Wat er was

Software of Excellence / Evolution had een stabiele positie in de Nederlandse markt, met name bij grotere groepspraktijken. Het bood solide praktijkbeheer, een duidelijke agendamodule en rapportage. Voor zijn tijd was het een competitief platform.

De huidige situatie

Met het EOL in december 2023 zijn praktijken op dit platform in een precaire positie. De risico's zijn concreet:

• Geen beveiligingspatches — kwetsbaarheden worden niet meer verholpen
• AVG-risico bij een datalek op een niet-ondersteund systeem
• Geen nieuwe integraties of koppelingen mogelijk
• Leverancierondersteuning is beëindigd

Migratieadvies

Praktijken die zoeken naar een migratieroute kunnen historische patiëntendossiers exporteren in gangbare formaten (CSV, XML) en importeren in een nieuw platform. WIO CLINIC biedt een gestructureerd migratietraject specifiek voor praktijken die overstappen van legacysystemen. Lees meer over hoe lang een kliniek-softwaremigratietraject duurt.

WIO CLINIC voor de groeiende Nederlandse tandartspraktijk

WIO CLINIC is niet gebouwd voor één markt. Het platform ondersteunt 16 talen, meerdere valuta's en is ingericht voor praktijken die één vestiging beheren of tien. Dat maakt het anders dan de drie Nederlandse marktspelers hierboven — en relevant voor een specifiek segment van de Nederlandse markt.

Multi-locatie als kernfunctie

Waar Exquise en HCI Mondzorg multi-locatie als uitbreiding behandelen, is het bij WIO CLINIC de basis. Één centraal dashboard geeft inzicht in alle vestigingen: bezettingsgraad, omzet per locatie, patiëntstromen en personeelsplanning. Bekijk hoe multi-locatiebeheer werkt.

Internationale patiënten

Nederlandse praktijken in toeristische regio's, grensgebieden of met een internationaal patiëntbestand kunnen het patiëntportaal, herinneringen en behandelcommunicatie aanbieden in 16 talen — waaronder Engels, Duits, Frans, Arabisch en meer. Facturen worden opgemaakt in de valuta van de patiënt.

Meerdere specialismen, één dossier

Orthodontie, implantologie, kaakchirurgie, mondhygiëne en algemene tandheelkunde werken op hetzelfde patiëntdossier. Er zijn geen aparte systemen, geen data-export tussen disciplines, geen dubbele invoer.

AVG en beveiliging

WIO CLINIC voldoet aan de AVG (GDPR) met data-opslag in EU-datacenters, volledige auditlogging, rolgebaseerde toegangscontrole en een verwerkersovereenkomst als standaardonderdeel van elk contract. Lees meer over beveiliging en compliance.

Financieel beheer op groepsniveau

Geconsolideerde omzetrapportages, factuurworkflows per locatie of per groep, en integratie met boekhoudpakketten. Bekijk de financiële functies.

Directe vergelijkingen

Exquise vs WIO CLINIC

De sleuteldata: de Europese tandheelkundige softwaremarkt heeft een waarde van €1,5 miljard en een cloud-adoptiegraad van meer dan 70%. Groepspraktijken zijn het snelst groeiende segment. Enkelvoudige praktijken die vandaag geen multi-locatiebehoeften hebben, kunnen dat over twee jaar wel hebben — en dan is migreren duurder dan de juiste keuze in 2026 maken.

HCI Mondzorg vs WIO CLINIC

HCI Mondzorg scoort beter dan WIO CLINIC op één specifiek punt: de diepte van de Nederlandse eHealth-integraties, met name voor praktijken die veel werken met mondhygiënisten en tandheelkundige verwijzingen via het LSP. Voor een sterk geïntegreerde mondzorgpraktijk binnen het Nederlandse stelsel is HCI Mondzorg de logischere keuze.

WIO CLINIC wint op internationaal bereik, multi-locatie schaalbaarheid en de breedte van specialistenondersteuning. Praktijken met een gemengd bestand — Nederlands én internationaal — en meerdere disciplines profiteren meer van de bredere architectuur van WIO CLINIC. Voor praktijken die zoeken naar een uitgebreid overzicht van wereldwijde opties, biedt onze hoofdvergelijking van tandartssoftware 2026 aanvullende context.

Conclusie

De Nederlandse tandheelkundige softwaremarkt staat op een kruispunt. Exquise domineert — en terecht voor de enkelvoudige, op het Nederlandse stelsel gerichte praktijk. Maar drie trends maken de keuze complexer dan vijf jaar geleden: de EOL van Evolution dwingt duizenden praktijken tot migratie, multi-locatiegroei stelt andere eisen aan software, en internationale patiënten verwachten communicatie in hun eigen taal.

Als u een enkelvoudige praktijk runt die volledig binnen het Nederlandse stelsel opereert, is Exquise waarschijnlijk nog steeds uw beste keuze. Als u groeit, differentieert of internationaliseert, verdient WIO CLINIC een serieuze evaluatie.

De juiste softwarekeuze in 2026 is de keuze die past bij de praktijk die u over drie jaar wilt zijn — niet alleen de praktijk van vandaag.