Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Betalingsherinneringen

Geautomatiseerde follow-ups die uitstaande saldi terugvorderen zonder ongemakkelijke telefoontjes.

Demo aanvragen

Waarom tandheelkundige praktijken moeite hebben om op tijd te innen

Hoogwaardige tandheelkundige behandelingen — implantaten, orthodontie, volledige boogrestauraties — worden routinematig opgesplitst in betalingsregelingen. Wanneer betalingen achterstallig worden, staan klinieken voor een ongemakkelijke keuze: de patiëntrelatie beschadigen met herhaalde telefoontjes, of omzet laten wegglippen.

Achterstallige termijnen blijven onopgemerkt

Zonder geautomatiseerde tracering hopen achterstallige termijnen zich op onopgemerkt totdat het financieel team een handmatig rapport uitvoert.

Incassogesprekken beschadigen relaties

Personeel heeft een hekel aan het plegen van incassogesprekken, patiënten zijn er niet blij mee — het proces schaadt zowel retentie als moreel.

Geen betaallink in de herinnering

Zelfs wanneer herinneringen worden verstuurd, moeten patiënten inloggen om te betalen — wat wrijving toevoegt die de afwikkeling vertraagt.

Geautomatiseerde betalingsinning ingebouwd in elke betalingsregeling

Herinneringen voor betalingsregelingen

De gecentraliseerde herinneringsengine stuurt automatisch SMS- en e-mailmeldingen wanneer vervaldatums van termijnen naderen, met configureerbare voorlooptijden per kliniek.

WhatsApp-betalingsmeldingen

Stuur achterstallige en aankomende betalingsmeldingen via WhatsApp — het kanaal met de hoogste openingspercentage — inclusief een directe betaallink in elk bericht.

Openbare betaalportallinks

Elk herinneringsbericht bevat een unieke, veilige betaallink. Patiënten betalen direct zonder in te loggen — één tik van SMS naar betaalde factuur.

Per-termijntracering

Elke termijn wordt individueel bijgehouden als betaald, aankomend of achterstallig. Respijtperiode, status van te late betaling en escalatieregels zijn allemaal configureerbaar.

Familiebrede betalingsregelingen

Eén betalingsplan kan familieleden omspannen — nuttig voor behandelprogramma's met meerdere patiënten. Eén voogd ontvangt alle herinneringen en doet geconsolideerde betalingen.

Rapporten voor afstemming van achterstalligheid

Het financieel overzicht brengt uitstaande rekeningen met veroudering aan het licht — markering van welke patiënten hoeveel dagen achterstallig zijn, met snelactie betalingsaanmaak.

Kredietscore voordat betalingsregelingen worden aangeboden

De interne kredietscoring van WIO CLINIC analyseert de betalingsgeschiedenis en het uitstaande saldo van elke patiënt voordat u een plan aanmaakt — zodat u passende limieten kunt instellen en kredietverlening aan chronisch late betalers kunt vermijden.

Ontdek het volledige Tandheelkundige Kliniek platform →

Innen wat u hebt verdiend — automatisch

Ontdek hoe het betalingsherinneringssysteem van WIO CLINIC achterstallige saldi vermindert en het ongemak uit incasso verwijdert.

Demo aanvragen

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.