Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Online afspraken

Patiënten reserveren 24/7 zonder de receptie te bellen.

Demo aanvragen

Waarom uitsluitend telefonische reservering de praktijkgroei beperkt

Wanneer een patiënt op zondagavond om 21:00 besluit dat hij een tandheelkundige afspraak nodig heeft, is uw receptie gesloten. Ze reserveren bij een concurrent die online planning heeft, of vergeten het tegen de ochtend. Uitsluitend telefonische reservering beperkt het afspraakvolume tot de uren dat uw personeel beschikbaar is.

Reserveringen vinden alleen plaats tijdens kantooruren

Een significant deel van de afspraakintentie vindt buiten kantooruren plaats — vooral bij patiënten in de werkende leeftijd met drukke roosters.

Receptiecapaciteit beperkt de bezetting

Elke telefonische reservering kost 5–10 minuten receptietijd. Bij drukke praktijken beperkt dat het aantal nieuwe patiënten dat per dag kan worden ontvangen.

Lopende patiënten verstoren de geplande workflow

Zonder een gestructureerde wachtrij voor lopende patiënten veroorzaken niet-geplande patiënten chaos bij de receptie en vertragen ze geplande afspraken.

24/7 patiëntzelfservice ingebouwd in WIO CLINIC

Online reserveringswidget

Configureerbare online afsprakenplanning laat klinieken bepalen welke diensten, behandelaars en tijdslots patiënten zelf kunnen reserveren — direct vanuit uw website of patiëntenportaal.

Realtime beschikbaarheid van behandelaars

Patiënten zien live beschikbaarheid gebaseerd op werkelijke roosters van artsen en kamerbeschikbaarheid — geen dubbele reserveringen mogelijk, geen handmatig agendabeheer nodig.

Directe reserveringsbevestiging

Patiënten ontvangen directe bevestiging via SMS of e-mail wanneer hun afspraak is geboekt. De afspraak verschijnt in realtime in de kliniekagenda.

Wachtrijbeheer voor lopende patiënten

Niet-geplande patiënten registreren zich bij de receptie of kiosk, komen in een digitale wachtrij met geschatte wachttijden en worden gevolgd via dezelfde klinische workflow als geplande patiënten.

Zelfservice kioskmodus

Een touchgeoptimaliseerde volledig scherm interface ontworpen voor lobbyterminals. Patiënten scannen een QR-code om in te checken voor geplande afspraken of zich te registreren als lopende patiënten — met meertalige ondersteuning.

Wachtlijstbeheer

Wanneer een gewenst tijdslot niet beschikbaar is, kunnen patiënten zich aanmelden voor een wachtlijst. Wanneer een annulering plaatsvindt, informeert het systeem wachtlijstpatiënten automatisch.

Afspraaklevenscyclus met 12 bijgehouden statussen

Elke afspraak — of die nu online, telefonisch of als lopende patiënt is geboekt — doorloopt dezelfde levenscyclus: In behandeling, Gepland, Bevestigd, Kamer klaar, Ingecheckt, Opgeroepen, In uitvoering, Voltooid en meer. Elke statuswijziging wordt van een tijdstempel voorzien voor operationele analyses.

Ontdek het volledige Tandheelkundige Kliniek platform →

Vul uw agenda buiten kantooruren

Ontdek hoe de online afspraken van WIO CLINIC afspraakintentie opvangt wanneer die zich voordoet — en deze automatisch omzet in bevestigde reserveringen.

Demo aanvragen

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.