Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Walk-in Beheer

Verwerk niet-geplande esthetische consulten met een realtime wachtrij — prioriteitsbeheer, geschatte wachttijden en automatische conversie naar klinische sessies.

Demo aanvragen

Walk-in consulten zonder een gestructureerd proces

Esthetische klinieken die walk-ins accepteren voor consulten en opfrisafspraken hebben een gestructureerd intake-proces nodig — zonder dit verstoren spontane aankomsten de geplande sessies.

Walk-ins die de geplande stroom verstoren

Walk-in patiënten die geplande afspraken onderbreken, zorgen voor ontevredenheid bij ingeboekte patiënten en stress voor klinisch personeel dat twee prioriteiten tegelijk beheert.

Geen communicatie over geschatte wachttijd

Walk-in patiënten die in een wachtruimte worden achtergelaten zonder informatie over de wachttijd raken snel gefrustreerd — een eerste indruk is bijzonder belangrijk in de esthetische geneeskunde.

Dubbele gegevensinvoer

Een walk-in registreren aan de receptie en vervolgens hun gegevens opnieuw invoeren bij het openen van een klinische sessie verdubbelt de inspanning en introduceert transcriptiefouten.

Gestructureerde walk-in verwerking voor esthetische klinieken

Walk-in registratie in minder dan 60 seconden

Registreer naam, telefoonnummer en reden van bezoek van een walk-in patiënt — het systeem voegt hen direct toe aan de wachtrij met een referentienummer.

Realtime wachtrij-weergave

Een live wachtrij-bord toont de huidige positie, geschatte wachttijd en wachtrijdiepte — zichtbaar voor receptiemedewerkers en optioneel op een lobbydisplaischerm.

Prioriteitsbeheer

Urgente walk-ins (allergische reacties, post-behandelingsproblemen) worden geprioriteerd boven standaard walk-in consulten — configureerbare prioriteitsniveaus.

Conversie van wachtrij naar sessie

Wanneer de patiënt wordt opgeroepen, converteert één klik de wachtrij-invoer naar een volledige klinische sessie met alle geregistreerde gegevens al ingevuld — geen herhaalde invoer.

Integratie met de afsprakenagenda

Walk-in wachtrij-items verschijnen naast geplande afspraken in de agenda — receptie en artsen zien de volledige realtime klinische belasting.

Wachtrij-analyses

Gemiddelde wachttijden, walk-in frequentie per uur en conversiepercentages automatisch bijgehouden — data voor capaciteits- en personeelsbeslissingen.

Werkt naast online boeken en receptieplanning

De walk-in wachtrij integreert met het volledige afsprakensysteem — geplande patiënten en walk-ins worden beheerd in één uniforme weergave, niet in twee afzonderlijke systemen.

Bekijk alle planningsfuncties →

Verwelkom walk-ins zonder uw planning te verstoren

Een wachtrij-systeem dat walk-in consulten soepel integreert in de dagelijkse werkstroom van uw esthetische kliniek.

Demo aanvragen

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.