Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Overstappen is het moeilijkste deel. Wij regelen het.

Van papier, een generiek PMS of een stapel losgekoppelde tools — naar WIO CLINIC in weken, niet kwartalen.

Praat met ons migratieteam

Bekijk eerst het platform

De eerlijke realiteit van overstapkosten

Elke kliniek die WIO CLINIC adopteert laat iets achter — papier, een verouderd on-premise systeem, een generieke SaaS of een stapel losgekoppelde tools. Wij gaan niet doen alsof dat gemakkelijk is. De overstap omvat vier echte kosten:

Datamigratien

Patiënten, afspraken, behandelgeschiedenis, financiële geschiedenis, beeldvorming, documenten — netjes verplaatst en geverifieerd vóór de livegang.

Personeelstraining

Zorgverleners, assistenten, receptionisten en accountants hebben elk hun eigen onboardingtraject nodig — generieke training beklijft niet.

Workflow-omschakeling

Dagelijkse routines opgebouwd rondom het oude systeem moeten opnieuw worden aangeleerd. De eerste week voelt langzamer aan voordat het sneller aanvoelt.

Vertrouwen herstellen

Totdat het nieuwe systeem zichzelf bewezen heeft, is elke opslag een sprong in het diepe. Wij gaan pas verder als dat vertrouwen echt is.

Dit zijn echte kosten. Wij doen niet alsof ze niet bestaan. Wij laten op deze pagina zien dat wij over elk van hen hebben nagedacht.

Het vier-fasen migratieplan

De meeste klinieken ronden de overstap in drie tot vier weken af. De cadans is gefaseerd zodat u tijdens de migratie blijft opereren — uw kliniek stopt niet met het zien van patiënten terwijl het migreert.

Fase 1

Week 0–1

Ontdekking & scopingfase

Een oplossingstechnicus brengt uw huidige gegevensbronnen, integraties en workflows in kaart. Migratiebereik, tijdlijn en eventuele vereisten voor aangepaste gegevensvorm worden overeengekomen. Een sandboxomgeving wordt ingericht zodat uw team het platform kan verkennen met realistische demogegevens.

Fase 2

Week 1–3

Datamigratien

Patiëntdemografieën, afspraken, behandelgeschiedenis en financiële geschiedenis worden geladen vanuit gangbare bronformaten (CSV, SQL-exports, gestructureerde extracten). Beeldvormings- en documentbibliotheken worden overgezet met behoud van originele metadata. Een migratielogboek toont elk geïmporteerd record, elk overgeslagen record en de reden. Steekproefsgewijze controles door zorgverleners bevestigen klinische nauwkeurigheid vóór de livegang.

Fase 3

Week 2–3 (parallel met Fase 2)

Personeelsonboarding

Rolgebaseerde onboardingpaden — zorgverleners, assistenten, receptionisten en accountants zien elk alleen wat ze nodig hebben. Opgenomen micro-tutorials voor de meest voorkomende dagelijkse taken. Live trainingsessies voor kliniekbrede workflows (sessiesamenwerking, lab-overdracht, afsluiting aan het einde van de dag). Een aangewezen kliniekchampion krijgt geavanceerde training om na de livegang als interne ondersteuning te fungeren.

Fase 4

Week 3–4

Livegang & stabilisatie

De overstap wordt ingepland rondom de rustigere dagen van de kliniek. Beide systemen blijven de eerste week parallel beschikbaar (oud systeem in alleen-lezen modus). Een toegewijd succesmanager is beschikbaar gedurende de eerste twee weken na de livegang. Een 30-dagen review na de livegang identificeert eventuele workflowkwetsbaarheden en pakt deze aan.

Waar wij van migreren

Wij organiseren migratiehandleidingen rondom de categorie systeem dat u verlaat — niet rondom een specifieke leverancier. De vier categorieën hieronder dekken ruwweg elke kliniek die wij hebben gemigreerd.

Papieren dossiers en spreadsheets

De grootste uitdaging op het gebied van gegevensvorm, maar de meest bevredigende zodra het is gedaan. Wij helpen uw team historische dossiers te scannen, te structureren en te laden in doorzoekbare patiëntbestanden.

Verouderde on-premise praktijkmanagement-software

Database-exports, door leveranciers geleverde extracten of ons eigen gestructureerde extractieproces voor koppige systemen. Beeldvorming en documentbijlagen worden bewaard.

Generieke cloud-SaaS (single-tenant of multi-tenant)

API-extracten waar beschikbaar, CSV-exports waar niet. Patiëntrelaties, behandelgeschiedenis en financiële dossiers worden toegewezen aan de specialismebewuste structuur van WIO.

Stapels van losgekoppelde tools

Een EPD plus een afzonderlijk factureringshulpmiddel plus een afzonderlijke planner plus een afzonderlijk communicatiehulpmiddel. Wij consolideren de gegevens en de workflow in één platform met één auditlogboek.

Wij noemen geen specifieke leveranciersnamen publiekelijk. Als u een benoemd systeem verlaat, vraag het ons — ons migratieteam heeft het exportformaat waarschijnlijk eerder gezien.

Gegevens die wij bewaren

Uw patiënten gaan met u mee. Elk dossier, elke geschiedenis, elke afbeelding — gemigreerd, geverifieerd en klaar op Dag 1.

Patiëntdemografieën & contact

Namen, identificatoren, contactgegevens, verzekeringsinformatie, noodcontacten, gezinsrelaties.

Klinische geschiedenis

Anamnese, allergieën, aandoeningen, medicijnen, chirurgische voorgeschiedenis, eerdere behandelresultaten.

Afspraken & planningsgeschiedenis

Eerdere afspraken, no-show registraties, terugkerende boekingspatronen, arts-patiëntrelaties.

Behandelings- & proceduredossiers

Elke ooit uitgevoerde procedure, met materialen, codes, notities en uitkomstgegevens.

Financiële geschiedenis

Facturen, betalingen, terugbetalingen, openstaande saldi, betalingsplannen, gezinsaccountlinks.

Beeldvorming & documenten

Klinische foto's, röntgenfoto's, scans (inclusief DICOM), verwijsbrieven, laboratoriumresultaten, toestemmingsformulieren met versiegeschiedenis.

Wij migreren alle klinisch relevante gegevens. Sommige verouderde gegevensvormen (aangepaste vrije-tekstvelden, systeemspecifieke metadata) komen niet schoon in kaart op een gestructureerd platform — die worden gemarkeerd in het migratielogboek zodat u kunt beslissen wat u ermee doet.

Mijlpalen voor time-to-value

Realistische benchmarks van klinieken die wij hebben gemigreerd. Uw tijdlijn varieert met klinieksgrootte en complexiteit van het bronsysteem.

Milestone	Typical timeframe
Eerste geplande afspraak in WIO	Dag 1 van de livegang
Eerste voltooide klinische sessie	Dag 1–2 van de livegang
Eerste factuur uitgegeven en betaald via het platform	Dag 1–3 van de livegang
Personeel stopt met terugverwijzen naar het oude systeem	Week 2–4
Klinieksadministratie draait het eerste volledige maandrapport uitsluitend in WIO	Einde van de eerste kalendermaand
Netto-positief ROI (bespaard admin-tijd + no-show-herstel + snellere facturering)	Maand 3–6, varieert per klinieksgrootte

Wat ons team doet. Wat uw team doet.

Migratie is een samenwerking, geen overdracht. Hier is de verantwoordelijkheidsverdeling die wij voor de meeste klinieken gebruiken.

WIO CLINIC regelt

Migratiescoping en tijdlijn
Gegevensextractie uit ondersteunde bronformaten
Gegevensvorm, -reiniging en -validatie
Overdracht van beeldvormings- en documentenbibliotheek
Sandboxinrichting voor uw team om in te testen
Levering van rolgebaseerde trainingsessies
Migratielogboek en coördinatie van steekproefsgewijze controles
Livegang-engineering en bereikbaarheid gedurende de eerste twee weken

Uw team regelt

Aanwijzen van een kliniekchampion (het interne contactpunt)
Goedkeuren van het migratiebereik en eventuele beslissingen over gegevensvorm
Steekproefsgewijze controles van klinische nauwkeurigheid door zorgverleners vóór de livegang
Dagelijkse activiteiten gedurende de parallelle run-week (wij runnen uw kliniek niet)
Interne communicatie aan personeel over het overstapschema
Beslissingen over wat te doen met verouderde gegevens die niet schoon in kaart komen

Wij gaan pas live als uw team zelfverzekerd is

De overstapdatum is gepland, niet afgedwongen. Als steekproefsgewijze controles door zorgverleners zorgen oproepen, verzetten wij de datum. Als personeelstraining niet volledig aanvoelt, verlengen wij die. Het doel is een succesvolle migratie, niet een snelle.

Wat wij niet claimen

Er zijn een paar dingen die sommige leveranciers over migratie claimen maar wij niet:

Nul-downtime migratie

Klinische activiteiten omvatten altijd enige workflow-aanpassing. Wij minimaliseren het; wij beloven geen nul.

100% gegevensbehoud

Alle klinisch relevante gegevens worden bewaard. Sommige verouderde vrije tekst en systeemspecifieke metadata komen niet schoon in kaart — wij markeren die in het migratielogboek.

Klaar in dagen

Voor elke kliniek met echte geschiedenis duurt migratie weken. Dagen beloven ondermijnt vertrouwen bij het eerste contact.

Gratis migratie voor iedereen

Migratiebereik varieert. Commerciële voorwaarden worden overeengekomen tijdens de scopingfase — wij doen niet alsof het werk gratis is wanneer het dat niet is.

Onderzoekt u software-migratie in bredere zin?

Onze uitgebreide aankoopgids van 3.000 woorden behandelt waarom klinieken overstappen, migratietrajecten per bronsysteem, veelvoorkomende valkuilen en waar u op moet letten bij een migratiepartner — naast het WIO CLINIC-specifieke stappenplan op deze pagina.

Lees: Overstappen van klinieksoftware — De aankoopgids →

Klaar om te praten?

Migratievragen gaan naar een ander gesprek dan productvragen. Als u wilt doorlopen hoe het verplaatsen van uw kliniek naar WIO CLINIC er daadwerkelijk uit zou zien, neemt het migratieteam dat gesprek aan.

Praat met ons migratieteam

Lees onze pagina Vertrouwen & beveiliging

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.