Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Elektronische claims

Dien verzekeringsclaims in en volg ze op zonder WIO CLINIC te verlaten.

Demo aanvragen

Waarom verzekeringsfacturering omzetlekkage veroorzaakt in tandheelkundige praktijken

Verzekeringsfacturering is een van de meest complexe en foutgevoelige onderdelen van tandheelkundig praktijkbeheer. Claimafwijzingen, dekkingsinconsequenties en vertraagde indieningen kosten praktijken aanzienlijke omzet — vaak onzichtbaar, omdat tracering plaatsvindt in spreadsheets of afzonderlijk van het klinische systeem.

Dekkingsfouten op het moment van facturering

Wanneer personeel handmatig dekking opzoekt en claimdetails invoert, sluipen er fouten in — verkeerde procedurecodes, onjuiste patiënt-ID, dekkingsperiodeinconsequenties — waardoor claims worden afgewezen.

Afgewezen claims blijven onbehandeld

Zonder een systematische workflow voor weigerbeheer worden afgewezen claims vaak gearchiveerd en vergeten in plaats van opnieuw ingediend — waardoor omzet ongeïnd blijft.

Verzekeringsgegevens zijn geïsoleerd van het klinische dossier

Wanneer verzekeringsprofielen worden beheerd in een apart systeem van klinische sessies, wisselen medewerkers tussen applicaties om dekking op te zoeken — wat facturering vertraagt en fouten vergroot.

Verzekeringsbeheer geïntegreerd met klinische en financiële workflows

Profielen van verzekeringsmaatschappijen

Onderhoud gedetailleerde profielen voor alle verzekeringsaanbieders — plantype (privé, publiek, internationaal), land, contactgegevens en dekkingsspecificaties. Filter de verzekeringslijst op land en type voor snel opzoeken.

Opzoeken van behandelingsdekking

Zoek voor facturering dekking op voor specifieke behandelingen per verzekeringsplan. Dekkingsregels zijn opgeslagen in het systeem — geen handmatige referentietabel vereist.

Koppeling van patiënt aan verzekering

Koppel elke patiënt aan hun actieve verzekeringsplan(nen). Meerdere verzekeringskoppelingen worden ondersteund — primaire en secundaire betalerrelaties voor coördinatie van voordelen.

Verzekeringsspecifieke prijzen

Maak verzekeringsspecifieke prijslijsten die automatisch worden toegepast bij facturering van een verzekerde patiënt. Verschillende plannen kunnen verschillende goedgekeurde tariefschema's hebben — allemaal beheerd in hetzelfde factureringssysteem.

Factuurconcepten voor verzekeringsfacturering

Automatisch gegenereerde factuurconcepten vanuit klinische sessies worden vooraf ingevuld met sessieprocedures. Financiën beoordeelt, past verzekeringsprijzen toe en rondt af voor indiening. Volledige revisiegeschiedenis.

Financieel auditspoor voor claims

Elke factuurwijziging, betaling en aanpassing wordt vastgelegd in de revisiegeschiedenis met auteur en tijdstempel — wat het documentatiespoor biedt dat nodig is voor verzekeringsaudits en geschillenbeslechting.

Bedrijfscontractfacturering voor groepsregelingen

Beheer B2B-contracten met werkgevers, verzekeraars en bedrijfsgroepen met configureerbare kortingstypes (percentage, gefaseerd volume, vaste vergoeding). Automatische kortingstoepassing bij facturering, opvolging van contractvervaldatum en omzetrapportage per contract.

Ontdek het volledige Tandheelkundige Kliniek platform →

Stop verzekeringsomzet te laten liggen

Ontdek hoe het geïntegreerde verzekeringsbeheer van WIO CLINIC dekkingsfouten vermindert, facturering versnelt en elke claim binnen het patiëntdossier houdt.

Demo aanvragen

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.