Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →
Voor kantoormanagers

Stop met achtervolgen van no-shows. Stop met kasafsluiting. Stop met het afdrukken van het rooster.

De operationele ruggengraat van een moderne kliniek — slimme planning, geautomatiseerde herinneringen die daadwerkelijk aankomen, dagelijkse kasafsluiting in minuten, rolspecifieke dashboards en een uniform auditlogboek over elk onderdeel van de praktijk.
Demo aanvragen
Offerte aanvragen

Wat praktijkmanagers nodig hebben van klinische software

Praktijkmanagers runnen de operationele werkelijkheid van de kliniek. De klinische workflow is iemand anders' taak; de balie, het rooster, de cashflow, de personeelscoördinatie, de compliancedocumentatie — dat alles komt bij de manager terecht. Klinische software die de klinische kant goed afhandelt maar operaties negeert, wordt software waar de manager omheen werkt in plaats van mee.

WIO CLINIC is gebouwd om operationele strengheid als eerste orde te behandelen. Planning met coördinatie van meerdere medewerkers, geautomatiseerde herinneringen via SMS / e-mail / berichtenapp, no-show-tracking met follow-up-workflows, dagelijkse kassafstemming, rolspecifieke dashboards, personeelsbeheer met diensten en kwalificaties en een uniform auditlogboek over klinische, financiële en HR-modules. De manager die een strakke organisatie voert, krijgt de tools om dat te blijven doen.

Wat uw week opslokt
De operationele wrijving die de dagelijkse last van de manager wordt.
No-shows die omzet uithollen
Patiënten die niet komen, niet herplannen en geen follow-up krijgen. De lege stoel is niet-factureerbare omzet. De follow-up die niet plaatsvindt, is de patiënt die vertrekt.
Kasafsluiting aan het einde van de dag
Geld tellen, bonnetjes afstemmen, pintransacties reconciliëren, het verschil corrigeren — drie uur aan het einde van elke dag in plaats van een geautomatiseerde workflow die minuten duurt.
Personeelscoördinatie over systemen heen
Receptioniste ziet één tool. Arts ziet een andere. Laboratoriumtechnicus ziet een derde. De overdracht ertussen is telefoontjes, plakbriefjes en 'heb jij het haar verteld?'.
Gefragmenteerde auditlogboeken
Wie heeft deze patiënt gezien? Wie heeft deze factuur bewerkt? Wie heeft deze configuratie gewijzigd? Het antwoord staat ergens verspreid over drie tools, in formaten die niet overeenkomen.
Rooster dat iedereen afdrukt
De ochtendoverleg werkt op basis van een afgedrukt rooster omdat het systeem dat artsen gebruiken verschilt van dat van de receptioniste. Elke wijziging vereist een herdruk. Het rooster dat iedereen ziet, is nooit het actuele.
Hoe WIO CLINIC werkt voor managers
Operationele strengheid in planning, financiën, communicatie en compliance.
Slimme planning met multi-channel herinneringen
Coördinatie van meerdere artsen, versleepbaar herplannen, realtime updates, automatische herinneringen via SMS / e-mail / berichtenapp. Patiëntenwachtrij met visuele status. No-show-tracking met follow-up-workflows. Het rooster dat iedereen ziet is het actuele.
Zie afspraken-functie →
Dagelijkse kasafsluiting in minuten
Kassa per kliniek met dienst-opening, -sluiting en -afstemming. Dagafsluiting-rapporten met PDF-output. Kasverschil-tracking wanneer geteld geld afwijkt van systeemgeregistreerd. Afstemming is een proces, geen avond van drie uur.
Zie financiën-functie →
Uniforme communicatiegateway
SMS, e-mail, push, berichtenapp-levering via één workflow die de kanaalvoorkeuren van patiënten respecteert. Op sjabloon gebaseerde herinneringen, recalls en bevestigingen. Meertalige communicatie voor internationale patiënten. Krediettracking voor transparantie.
Zie communicatie-functie →
Rolspecifieke dashboards
De receptioniste ziet de wachtrij en boekingen. De arts ziet zijn patiënten en rooster. De accountant ziet financiën. De manager ziet de operationele statistieken over alle rollen. Iedereen ziet wat nodig is; niemand ziet wat niet nodig is.
Zie gebruiker- & rolbeheer →
Uniform auditlogboek over modules
Elke dossierbewerkingen, elke betaling, elke configuratiewijziging — gelogd, van tijdstempel voorzien, toerekenbaar. Auditlogboeken zijn onveranderlijk aan de klantzijde en zichtbaar voor kliniekbeheerders via de organisatieconsole. Compliancedocumentatie die doorzoekbaar is, niet begraven.
Zie vertrouwen & beveiliging →
Personeel- en HR-beheer
Medewerkersgids, kwalificaties, diensten, verlof, salarisadministratie, training, evaluaties — allemaal op hetzelfde platform als de klinische en financiële workflow. Het HR-dossier en het klinische dossier zijn hetzelfde dossier waar dat nodig is.
Zie HR & personeel-functie →
Klaar om operaties echt te zien werken?
Loop de planning, kasafsluiting, communicatiegateway en het auditlogboek door met ons oplossingenteam.
Offerte aanvragen
Demo aanvragen