Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Laboratoriumcasebeheer

Volg elk labwerk van afdruk tot levering — met meldingen bij vertragingen.
Demo aanvragen
Waarom labvertragingen tandheelkundige praktijken patiënten en omzet kosten

Een kroon die een week te laat aankomt, betekent het verzetten van de cementafspraak, het verlengen van het tijdelijke element van de patiënt en het opvangen van de coördinatiekosten. Praktijken met 20–30 actieve labcases tegelijk kunnen deze niet effectief bijhouden zonder een dedicated systeem.

Labcases bijgehouden via geheugen en telefoontjes
Zonder een systeem betekent de productiestatus van een kroon controleren het lab opbellen. Tegen de tijd dat een vertraging ontdekt wordt, is de afspraak al ingepland.
Specificaties worden onnauwkeurig doorgegeven
Wanneer labopdrachten mondeling of via handgeschreven notitie worden gegeven, worden details gemist — kleur, materiaal, afmetingen — wat leidt tot herbewerking die de behandeling vertraagt en labrelaties belast.
Herbewerking en retourzendingen worden niet bijgehouden
Wanneer een prothese terugkomt en bijwerking vereist, is er geen systematisch dossier van de reden — waardoor het onmogelijk is terugkerende kwaliteitsproblemen bij specifieke labs of technici te identificeren.
End-to-end laboratoriumcasebeheer in WIO CLINIC
Aanmaken werkopdrachten vanuit klinische sessies
Labwerkopdrachten worden rechtstreeks aangemaakt vanuit de klinische sessie van de patiënt — gekoppeld aan de tand, het behandelplan en het patiëntdossier. Specificaties, kleur, materiaal en ontwerpnotities worden aan de bron vastgelegd.
Fasegerichte productietracering
Werkopdrachten doorlopen configureerbare productiefasen met per fase een timer: ontvangen, in productie, kwaliteitscontrole, gereed voor levering. Elke faseovergang wordt van een tijdstempel voorzien voor doorlooptijdanalyse.
Kwaliteitscontrolepunten
Gestructureerde kwaliteitscontrolepunten vóór levering zorgen ervoor dat elk item aan klinische normen voldoet. Defecten worden gecategoriseerd en gedocumenteerd. Afkeuring activeert een herbewerkingsworkflow met redenregistratie.
Vervaldatumbeheer en vertragingsmeldingen
Elke werkopdracht heeft een vervaldatum die is afgestemd op de volgende afspraak van de patiënt. Wanneer een case dreigt niet op tijd te arriveren, krijgt het klinisch personeel de tijd om contact op te nemen met de patiënt voordat hij arriveert in de verwachting zijn kroon te ontvangen.
Lab-naar-kliniek berichten via casenotities
Labtechnici en clinici communiceren binnen de werkopdracht via casenotities — met afbeeldingsbijlagen voor ontwerpopmerkingen en aanpassingen. Geen apart berichtentool nodig.
Labfacturering met sjablonen
Genereer facturen voor labwerk via configureerbare sjablonen — materialen, arbeid en werktype worden automatisch berekend. Ondersteunt interne labbilling (kliniek naar labafdeling) en facturering van externe lableveranciers.
Herbewerkingtracering en kwaliteitsanalyse van het lab
Elk afgewezen of geretourneerd geval wordt gedocumenteerd met redencode — passing, kleur, breuk, ontwerp — en corrigerende actie. Herbewerkingspercentageanalyse per technicus, materiaal en lab identificeert structurele kwaliteitsproblemen. Gebruik deze gegevens voor geïnformeerde gesprekken met labpartners over kwaliteitsverbetering.
Ontdek het volledige Tandheelkundige Kliniek platform →
Geen verloren cases meer. Geen verrassende vertragingen meer.
Ontdek hoe het laboratoriumcasebeheer van WIO CLINIC elke prothese op schema houdt — van de afdruk tot de behandelstoel van de patiënt.
Demo aanvragen