Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Geautomatiseerde Afspraakherinneringen

Geplande SMS- en e-mailherinneringen automatisch verzonden vóór elke esthetische afspraak — met voorbereidingsinstructies, no-show reductie en volledige bezorgtracking.

Demo aanvragen

No-shows in esthetische klinieken zijn kostbaarder

Tijdslots voor esthetische behandelingen zijn langer en moeilijker op het laatste moment in te vullen dan een standaard huisartsafspraak. Elke no-show voor een laser- of chirurgische sessie betekent aanzienlijk omzetverlies.

Lange tijdslots verspild aan no-shows

Een tijdslot van 90 minuten voor een laserbehandeling dat leeg blijft door een no-show is vrijwel onmogelijk op de dag zelf op te vullen — het omzetverlies is direct en niet te herstellen.

Geen behandelspecifieke voorbereidingsherinneringen

Generieke afspraakherinneringen bevatten niet de procedure-specifieke voorbereidingsinstructies die esthetische patiënten nodig hebben (vermijd zon, geen alcohol, verwijder make-up).

Handmatige herinneringsgesprekken door medewerkers

Medewerkers laten bellen naar elke patiënt de dag ervoor is tijdrovend, inconsistent en beperkt tot kantooruren wanneer patiënten het minst geneigd zijn op te nemen.

Herinneringen gebouwd voor esthetische afspraken

Herinneringen 24 uur en 1 uur van tevoren

Tweestaps herinneringsritme — het bericht 24 uur van tevoren geeft patiënten tijd om te herplannen, het bericht 1 uur van tevoren bevestigt aanwezigheid op de dag zelf en reduceert last-minute no-shows.

Aanpasbare herinneringsinhoud

Elke kliniek configureert de inhoud van herinneringsberichten — neem procedure-specifieke voorbereidingsinstructies op (kom met schone huid, vermijd retinol, stop bloedverdunners) in de herinnering zelf.

SMS-bezorging

Herinneringen verzonden via SMS met afspraakdetails en het contactnummer van de kliniek — patiënten kunnen antwoorden om te bevestigen of een herplanningsverzoek in te dienen.

E-mailherinneringen

Geformatteerde e-mailherinneringen met afspraakoverzicht, naam behandelaar, locatie en eventuele instructies vóór de behandeling in een leesbaar formaat.

Bezorgtracking

Elke herinnering heeft een bezorgstatus — verzonden, afgeleverd, mislukt — waardoor klinieksmanagers inzicht hebben in welke patiënten succesvol zijn geïnformeerd.

Configureerbare intervallen

Naast de standaardwaarden van 24 uur en 1 uur kunt u extra herinneringsmomenten configureren — 48 uur voor langere behandelingen, 3 uur voor bevestigingen op de dag zelf.

Onderdeel van een uniform meldingssysteem

Afspraakherinneringen gebruiken hetzelfde bezorgplatform als herinneringen voor termijnbetalingen en follow-ups voor behandelreeksen — consistente bezorging voor alle patiëntcommunicatie.

Bekijk alle planningsfuncties →

Vul elk tijdslot. Mis geen patiënt.

Geautomatiseerde herinneringen die no-shows in esthetische klinieken voorkomen zonder ook maar één handmatig gesprek van uw team.

Demo aanvragen

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.