Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Kaartbetalingen

Geïntegreerde kaartbetalingen die automatisch worden geboekt in het patiëntledger.

Demo aanvragen

Waarom niet-verbonden betalingsverwerking afstemmingsproblemen creëert

Wanneer kaartbetalingen worden verwerkt op een zelfstandige terminal zonder verbinding met het praktijkbeheersysteem, moet personeel aan het einde van de dag elke betaling handmatig koppelen aan een factuur. Fouten stapelen zich op, afstemming duurt uren en uitstaande saldi glippen weg.

Handmatige afstemming is foutgevoelig en tijdrovend

Terminalreçu's handmatig koppelen aan praktijkbeheerfacturen kost aanzienlijke tijd en levert regelmatig discrepanties op die individueel moeten worden onderzocht.

Betalingen en facturen bijgehouden in afzonderlijke systemen

Wanneer de betalingsterminal en het PMS niet verbonden zijn, is het werkelijke uitstaande saldo per patiënt nooit duidelijk zonder een handmatig afstemmingsproces uit te voeren.

Geen ondersteuning voor gesplitste of gedeeltelijke betaling

Standaard kaartterminals kunnen een betaling niet splitsen over meerdere facturen of een gedeeltelijke betaling registreren — waardoor ongemakkelijke oplossingen bij het afrekenen nodig zijn.

Volledig geïntegreerde betalingsverwerking in WIO CLINIC

Stripe betalingsgateway-integratie

Accepteer credit- en debetkaartbetalingen via Stripe — zowel in de kliniek als online. PCI-DSS-conform. Betaling wordt automatisch bevestigd en de facturastatus wordt bijgewerkt naar Betaald zonder handmatige actie.

Meerdere betaalmethoden

Registreer betalingen via kaart (Stripe), bankoverschrijving en contant in hetzelfde systeem. Elke methode wordt afzonderlijk bijgehouden in het patiëntledger. Het financieel overzicht toont de verdeling per betaalmethode.

Automatische factuurafstimming

Elke betaling wordt automatisch gekoppeld aan de juiste factuur. Het patiëntledger wordt in realtime bijgewerkt — geen afstemming aan het einde van de dag vereist voor kaartbetalingen.

Ondersteuning voor gedeeltelijke betaling

Accepteer gedeeltelijke betalingen op een factuur en houd het uitstaande saldo bij. Een patiënt die een deel van een grote behandelfactuur betaalt, wordt verwerkt zonder omwegen — het ledger toont precies wat er nog rest.

PDF-generatie van betalingsontvangstbewijs

Elke betaling genereert een ontvangstbewijs dat direct kan worden afgedrukt of per e-mail naar de patiënt gestuurd. Ontvangstbewijzen worden opgeslagen in het systeem en zijn op elk moment downloadbaar via het portaal.

Dagelijkse kasregistratafstemming

Voor klinieken die contant geld verwerken, houdt het dagelijkse kasregister het openingssaldo, alle contante transacties en de afsluitende afstemming bij. Discrepanties worden direct gemarkeerd. Ondersteuning voor meerdere kassa's voor grote receptieteams.

Verwerking van te veel betaald en tegoedensaldi

Wanneer een patiënt te veel betaalt — gebruikelijk wanneer een behandeling voor minder dan de raming wordt voltooid — wordt het teveel betaalde bedrag geregistreerd als tegoedsaldo in het patiëntaccount. Het tegoed kan automatisch worden toegepast op toekomstige facturen, waardoor de behoefte aan terugbetalingen wordt verminderd.

Ontdek het volledige Tandheelkundige Kliniek platform →

Elke betaling geboekt. Elke factuur afgestemd. Automatisch.

Ontdek hoe de geïntegreerde kaartbetalingen van WIO CLINIC de afstemming aan het einde van de dag elimineert en u een realtime overzicht geeft van de financiële positie van elke patiënt.

Demo aanvragen

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.