Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Esthetische klinieken die WIO gebruiken reduceren no-shows met maximaal 76% dankzij geautomatiseerde herinneringen. Bekijk alle functies

Afsprakenbeheer voor Esthetische Klinieken

Vul elk tijdslot, verhef elk bezoek. Online zelfboeking, agenda's voor meerdere behandelaars, geautomatiseerde herinneringen en walk-in beheer — alles in één platform gebouwd voor de dynamiek en precisie van esthetische geneeskunde.

Demo aanvragen

Een gemiste afspraak in de esthetiek is niet alleen gederfde omzet — het is een verstoord behandelplan. Esthetische behandelingen zijn tijdgevoelig en sequentie-afhankelijk. Een no-show verstoort een behandelreeks; een dubbele boeking schaadt uw reputatie. WIO CLINIC geeft u de agendainfrastructuur om een volledig bezette kliniek te runnen zonder chaos — herinneringen die daadwerkelijk werken, agenda's met echte beschikbaarheid en een boekingservaring waar cliënten op vertrouwen.

Realtime Beschikbaarheid

Cliënten zien alleen echte beschikbare tijdslots — beschikbaarheid van de behandelaar, capaciteit van de kamer en apparaatboekingen bepalen wat wordt getoond. Geen onbedoelde dubbele boekingen.

Agenda voor Meerdere Behandelaars

Bekijk alle behandelaars naast elkaar in één overzicht. Sleep om opnieuw toe te wijzen, klik om te herplannen, filter op kamer of behandeltype — uw receptie beheert alles vanuit één scherm.

Portaal voor Herplannen en Annuleren

Cliënten kunnen herplannen of annuleren binnen uw vastgestelde beleidstermijn zonder te bellen — waardoor uw receptieteam wordt ontzorgd van telefonische planningswijzigingen.

Afspraakbevestigingen

Merkgebonden boekingsbevestigingen direct verzonden via e-mail en SMS, met kalenderuitnodiging als bijlage — zodat cliënten alles hebben wat ze nodig hebben vóór aankomst.

Online Zelfboeking

Cliënten boeken hun eigen consulten 24/7 via uw website, patiëntenportaal of een gedeelde link — met realtime beschikbaarheid, dienstenselectie en directe bevestiging

Boekingen

Realtime beschikbaarheid

Agenda voor Behandelaars en Kamers

Overzicht voor meerdere behandelaars en kamers met drag-and-drop herplanning, kleurgecodeerde afspraaktypes en detectie van resourceconflicten — nooit meer dubbele boekingen

Agenda

Alle behandelaars, één overzicht

76% minder no-shows na de eerste maand

"We verloren vroeger 4 tot 6 afspraken per week aan no-shows. Nu regelt de herinneringsreeks dat — SMS de dag ervoor, WhatsApp de ochtend zelf. Onze bezettingsgraad steeg van 68% naar 91% in zes weken."

Dr. Yasemin Arslan

Eigenaar Esthetische Kliniek

Geautomatiseerde Herinneringsreeksen

SMS, WhatsApp en e-mail — precies op het juiste moment

Configureer meerdere herinneringsstappen per afspraaktype: een bevestiging bij boeking, een herinnering 48 uur van tevoren en een laatste melding op de ochtend zelf. Annuleringen activeren automatisch wachtlijstaanbiedingen. Uw medewerkers hoeven nooit meer handmatig herinneringsgesprekken te voeren.

Walk-in en Wachtlijstbeheer

Zet lege plekken om in omzet

Zodra een tijdslot vrijkomt, informeert het systeem automatisch de volgende persoon op de wachtlijst. Walk-in patiënten worden toegevoegd aan een live wachtrij met geschatte wachttijden — zodat uw receptie soepel verloopt, zelfs op onvoorspelbare dagen.

Behandelreeksen en Pakketten Plannen

Boek een behandelcursus, niet alleen een afspraak

Plan meerdere sessies in één workflow — lasercursussen, filler-follow-ups, huidverjongingsprogramma's. Elke sessie wordt automatisch gekoppeld aan het pakket van de cliënt, houdt resterende sessies bij en stuurt herinneringen voor de volledige reeks.

Elk planningsdetail gedekt

Van eerste boeking tot laatste sessie

Buffertijden voor Consulten

Stel automatische buffertijden in voor en na specifieke behandeltypes — zodat uw behandelaars altijd tijd hebben om voor te bereiden, op te ruimen en te documenteren vóór de volgende cliënt arriveert.

No-show en Annuleringsbeleid

Definieer aanbetalingsvereisten, annuleringstermijnen en no-show kosten per dienst. Cliënten bevestigen het beleid bij boeking — dit vermindert geschillen en beschermt uw omzet.

Groeps- en Koppelboekingen

Laat cliënten in één workflow voor zichzelf en een begeleider boeken — ideaal voor koppelbehandelingen, moeder-dochter pakketten of groepshuidconsulten.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.