Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →
Esthetische klinieken die WIO gebruiken reduceren no-shows met maximaal 76% dankzij geautomatiseerde herinneringen. Bekijk alle functies

Afsprakenbeheer voor Esthetische Klinieken

Vul elk tijdslot, verhef elk bezoek. Online zelfboeking, agenda's voor meerdere behandelaars, geautomatiseerde herinneringen en walk-in beheer — alles in één platform gebouwd voor de dynamiek en precisie van esthetische geneeskunde.
Demo aanvragen
Een gemiste afspraak in de esthetiek is niet alleen gederfde omzet — het is een verstoord behandelplan. Esthetische behandelingen zijn tijdgevoelig en sequentie-afhankelijk. Een no-show verstoort een behandelreeks; een dubbele boeking schaadt uw reputatie. WIO CLINIC geeft u de agendainfrastructuur om een volledig bezette kliniek te runnen zonder chaos — herinneringen die daadwerkelijk werken, agenda's met echte beschikbaarheid en een boekingservaring waar cliënten op vertrouwen.
Realtime Beschikbaarheid
Cliënten zien alleen echte beschikbare tijdslots — beschikbaarheid van de behandelaar, capaciteit van de kamer en apparaatboekingen bepalen wat wordt getoond. Geen onbedoelde dubbele boekingen.
Agenda voor Meerdere Behandelaars
Bekijk alle behandelaars naast elkaar in één overzicht. Sleep om opnieuw toe te wijzen, klik om te herplannen, filter op kamer of behandeltype — uw receptie beheert alles vanuit één scherm.
Portaal voor Herplannen en Annuleren
Cliënten kunnen herplannen of annuleren binnen uw vastgestelde beleidstermijn zonder te bellen — waardoor uw receptieteam wordt ontzorgd van telefonische planningswijzigingen.
Afspraakbevestigingen
Merkgebonden boekingsbevestigingen direct verzonden via e-mail en SMS, met kalenderuitnodiging als bijlage — zodat cliënten alles hebben wat ze nodig hebben vóór aankomst.
Online Zelfboeking
Cliënten boeken hun eigen consulten 24/7 via uw website, patiëntenportaal of een gedeelde link — met realtime beschikbaarheid, dienstenselectie en directe bevestiging
Boekingen
Realtime beschikbaarheid
Agenda voor Behandelaars en Kamers
Overzicht voor meerdere behandelaars en kamers met drag-and-drop herplanning, kleurgecodeerde afspraaktypes en detectie van resourceconflicten — nooit meer dubbele boekingen
Agenda
Alle behandelaars, één overzicht
76% minder no-shows na de eerste maand
76% minder no-shows na de eerste maand
"We verloren vroeger 4 tot 6 afspraken per week aan no-shows. Nu regelt de herinneringsreeks dat — SMS de dag ervoor, WhatsApp de ochtend zelf. Onze bezettingsgraad steeg van 68% naar 91% in zes weken."
Dr. Yasemin Arslan
Dr. Yasemin Arslan
Eigenaar Esthetische Kliniek
Geautomatiseerde Herinneringsreeksen
SMS, WhatsApp en e-mail — precies op het juiste moment
Configureer meerdere herinneringsstappen per afspraaktype: een bevestiging bij boeking, een herinnering 48 uur van tevoren en een laatste melding op de ochtend zelf. Annuleringen activeren automatisch wachtlijstaanbiedingen. Uw medewerkers hoeven nooit meer handmatig herinneringsgesprekken te voeren.
Walk-in en Wachtlijstbeheer
Zet lege plekken om in omzet
Zodra een tijdslot vrijkomt, informeert het systeem automatisch de volgende persoon op de wachtlijst. Walk-in patiënten worden toegevoegd aan een live wachtrij met geschatte wachttijden — zodat uw receptie soepel verloopt, zelfs op onvoorspelbare dagen.
Behandelreeksen en Pakketten Plannen
Boek een behandelcursus, niet alleen een afspraak
Plan meerdere sessies in één workflow — lasercursussen, filler-follow-ups, huidverjongingsprogramma's. Elke sessie wordt automatisch gekoppeld aan het pakket van de cliënt, houdt resterende sessies bij en stuurt herinneringen voor de volledige reeks.
Elk planningsdetail gedekt
Van eerste boeking tot laatste sessie
Buffertijden voor Consulten
Stel automatische buffertijden in voor en na specifieke behandeltypes — zodat uw behandelaars altijd tijd hebben om voor te bereiden, op te ruimen en te documenteren vóór de volgende cliënt arriveert.
No-show en Annuleringsbeleid
Definieer aanbetalingsvereisten, annuleringstermijnen en no-show kosten per dienst. Cliënten bevestigen het beleid bij boeking — dit vermindert geschillen en beschermt uw omzet.
Groeps- en Koppelboekingen
Laat cliënten in één workflow voor zichzelf en een begeleider boeken — ideaal voor koppelbehandelingen, moeder-dochter pakketten of groepshuidconsulten.

Beveiliging & naleving

HIPAA Compliant GDPR Compliant SOC 2 Type II Certified ISO 27001 Certified

Brancheerkenning

G2 Leader EMEA G2 Infrastructure Leader G2 Best Usability