Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Esthetische clinici documenteren sneller en veiliger met gestructureerde sessiewerkstromen gebouwd voor hun specialisme. Bekijk alle functies

Documentatie van Esthetische Behandelingen

Elke sessie nauwkeurig vastgelegd. Gezichtskaart-zonetargeting, applicatiemapping, product-batchrecords, voor/na-galerijen en digitaal ondertekende toestemming — alles binnen de klinische sessie, niet verspreid over mappen en formulieren.

Demo aanvragen

Generieke klinische notities zijn niet gebouwd voor esthetische geneeskunde. Een botulinumsessie omvat zonetargeting, productselectie, batchnummers, dosering per locatie en veiligheidscontroles — niets daarvan past in een SOAP-notitie. De esthetische klinische interface van WIO CLINIC biedt de gestructureerde documentatietools die behandelaars echt nodig hebben: protocolbibliotheken, injectiemapping, productselectie met houdbaarheidsdatumawareness en voor/na-foto-integratie die compliance en klinisch bewijs in één werkstroom opbouwt.

Documentatie van Huidverjonging

Laser-, peeling- en microdermabrasiesessies bevatten apparaatparametervelden — energieniveau, aantal passages, huidreactie — naast tracking van productaanbevelingen en foto's van het behandelgebied.

Behandelplan met E-handtekening

Bouw meerstaps behandelplannen met kostenschattingen per procedure en goedkeuring van de patiënt via juridisch bindende e-handtekening — de volledige behandelcursus gedocumenteerd en goedgekeurd vóór de eerste sessie.

Vergelijkingsweergaven

Gesynchroniseerde zij-aan-zij voor/na-vergelijking ingebouwd in het patiëntrecord — toon cliënten hun voortgang tijdens consulten met dezelfde afbeeldingen die al zijn gekoppeld aan hun klinische geschiedenis.

Factuurinstelling In-sessie

Factureer de cliënt terwijl ze nog in de stoel zitten — voltooide behandelingen vullen de factuur automatisch in, productgebruik is al geregistreerd en betaling wordt geïnd vóór vertrek.

Gezichtskaart-zonetargeting en Injectiemapping

Selecteer behandelzones op een visuele gezichtskaart, documenteer het per zone toegepaste product, dosering, techniek en toepassingsnotities — voor een nauwkeurig, controleerbaar verslag van elke sessie

Sessie

Zone-voor-zone vastgelegd

Integratie van Voor/Na-foto's

Maak voor- en na-foto's binnen de sessiewerkstroom — afbeeldingen worden automatisch gekoppeld aan het behandelrecord en zijn beschikbaar voor vergelijkingsweergaven in elk toekomstig consult

Foto's

Automatisch gekoppeld aan sessie

Documentatietijd teruggebracht van 12 min naar 3 min per sessie

"Vroeger documenteerden we elke behandeling op papier en maakten we handmatig foto's op een apart apparaat. Nu gebeuren de gezichtskaart, productbatch, vooraf foto en nazorginstructies allemaal binnen de sessie. In totaal drie minuten."

Dr. Emilie Rousseau

Directeur Medische Esthetiek

Protocolselectie en Veiligheidscontroles

Het juiste protocol, het juiste product, de juiste patiënt

Kies uit de protocolbibliotheek van uw kliniek voor elk behandeltype — het systeem toont de veiligheidschecklist van het geselecteerde protocol, contra-indicatiewaarschuwingen uit de medische geschiedenis van de patiënt en vereiste toestemmingsformulieren voordat er ook maar één eenheid wordt klaargemaakt. Medische waarschuwingen voor geneesmiddelenallergieën en bekende gevoeligheden verschijnen op het moment van behandeling, niet erna.

Product-batchtracking

Volledige traceerbaarheid van ampul tot patiëntrecord

Registreer het merk, batchnummer, houdbaarheidsdatum en gebruikte hoeveelheid voor elk product in elke sessie. Houdbaarheidsdatums worden automatisch gecontroleerd — verlopen of bijna verlopen voorraad wordt gemarkeerd voordat het de patiënt bereikt. Elk gebruikt product is permanent gekoppeld aan het sessierecord voor naleving van regelgeving en veiligheidsbeoordelingen.

Digitale Toestemming met E-handtekening

Ondertekend, voorzien van tijdstempel en versiebeheerd

Digitale toestemmingsformulieren met e-handtekening en tijdstempelkoppeling worden per procedure gegenereerd vanuit versioned sjablonen. Cliënten kunnen ondertekenen op een tablet in de kliniek of via hun telefoon vóór aankomst. Elk ondertekend document wordt opgeslagen in het patiëntrecord met een volledig audittraject — compliance is ingebouwd in de werkstroom, niet achteraf toegevoegd.

De volledige esthetische sessiewerkstroom

Van protocolselectie tot nazorgbezorging

Bezorging van Nazorginstructies

Stuur merkgebonden, procedure-specifieke nazorginstructies via SMS of e-mail direct vanuit het afsluiten van de sessie — zodat elke patiënt weet wat te doen bij vertrek en het advies van uw kliniek is gedocumenteerd.

Proforma Offertes In-sessie

Genereer behandelkostenschattingen voor patiëntbespreking terwijl u nog in het consult bent — converteer naar factuur met één klik wanneer de cliënt goedkeurt, of sla op als openstaande offerte voor follow-up.

Sessietijdlijn en Audittraject

Elke actie in een sessie wordt voorzien van een tijdstempel — protocol geselecteerd, product geregistreerd, foto gemaakt, toestemming ondertekend, factuur uitgesteld. Het volledige audittraject beschermt de behandelaar en de kliniek bij elke beoordeling.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.