Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Vertrouwd door esthetische klinieken om duizenden patiënttrajecten te beheren — van eerste consult tot follow-up. Bekijk alle functies

Patiëntbeheer voor Esthetische Klinieken

Het verhaal van elke cliënt, prachtig gedocumenteerd. Eén uniform profiel bevat consultgeschiedenis, voor/na-galerijen, toestemmingsrecords, behandelingstijdlijnen en VIP-status — zodat uw team bij elk bezoek een premium ervaring levert.

Demo aanvragen

Generieke patiëntrecords zijn niet gebouwd voor esthetische geneeskunde. Spreadsheets en generieke EPD's verliezen de visuele context die esthetische zorg definieert. WIO CLINIC geeft elke cliënt een rijk profiel — gestructureerd rond foto's, behandelprotocollen, toestemmingsgeschiedenis en productrecords — zodat niets verloren gaat tussen consulten.

Fotovergelijkingsweergaven

Gesynchroniseerde zij-aan-zij en slider vergelijkingstools stellen u in staat behandelvoortgang te presenteren tijdens consulten — resultaten omzetten in uw meest overtuigende verkooptool.

Cliënttags

Tag cliënten als VIP, allergiewaarschuwing, verlopen of follow-up nodig — kleurgecodeerde markeringen zichtbaar op het moment dat een profiel wordt geopend, zodat geen detail wordt gemist.

Verwijzingstracking

Registreer hoe elke cliënt u heeft gevonden — verwijzingsbron, campagne of mond-tot-mondreclame — en koppel acquisitiedata aan lifetime-waarde voor zichtbaarheid van marketing-ROI.

Toegang voor Meerdere Klinieken

Cliënten die meerdere vestigingen in uw groep bezoeken, reizen met hun volledige geschiedenis — foto's, toestemmingen en behandelrecords volgen hen, niet de vestiging.

Voor/Na-fotogalerijen

Leg behandelresultaten vast, vergelijk en presenteer ze met gesynchroniseerde zij-aan-zij weergaven en annotaties op de afbeelding — de visuele documentatiebasis van elke esthetische praktijk

Foto's

Automatisch gekoppeld aan sessies

Toestemming en Behandelgeschiedenis

Digitale toestemmingsformulieren ondertekend en opgeslagen per procedure, met een volledig audittraject — zodat naleving nooit een last-minute gevecht is

Toestemmingen

Ondertekend en voorzien van tijdstempel

60% minder administratietijd, 100% van toestemmingen gedigitaliseerd

"Onze consultants droegen vroeger mappen met toestemmingsformulieren en afgedrukte voor/na-foto's mee. Nu staat alles op het scherm voordat de cliënt gaat zitten — en ze reageren zelfs op hun eigen voortgangsfoto's."

Dr. Lena Müller

Directeur Esthetische Kliniek

VIP-tracking en Loyaliteit

Ken uw beste cliënten in één oogopslag

Kleurgecodeerde VIP-tags, tellers voor bezoekfrequentie en momentopnames van lifetime-omzet stellen uw team in staat waardevolle cliënten te herkennen vóór de begroeting — en verlopen cliënten te markeren voor heractivatiecampagnes.

Product- en Batchrecords

Volledige traceerbaarheid van ampul tot cliënt

Registreer elk gebruikt product per sessie — merk, batchnummer, houdbaarheidsdatum, hoeveelheid, toepassingszone — zodat u altijd klaar bent voor een veiligheidscontrole en nooit het overzicht verliest van wat wanneer is toegepast.

Zelfregistratie en Intake

Cliënten arriveren voorbereid

Stuur een korte link via SMS of WhatsApp — cliënten vullen intakeformulieren in en uploaden referentiefoto's vóór aankomst. Uw consultant opent de sessie met context, niet een klembord.

Gebouwd voor het esthetische cliënttraject

Van eerste navraag tot langdurige loyaliteit

Behandelgebied Mapping

Gezichtskaart-zonetargeting en injectiemapping stellen behandelaars in staat exact te documenteren waar en wat is toegepast — met visuele overlays die follow-up consulten sneller en veiliger maken.

Allergie- en Contra-indicatiewaarschuwingen

Gedocumenteerde gevoeligheden en contra-indicaties verschijnen automatisch aan het begin van elke sessie — ter bescherming van zowel cliënt als behandelaar.

Patiëntenportaal

Cliënten boeken consulten, bekijken hun voor/na-galerij, ondertekenen toestemmingsformulieren en betalen facturen op eigen initiatief — waardoor telefoontjes naar de balie worden verminderd en de merkervaring wordt verheven.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.