Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Medische klinieken die WIO gebruiken genereren facturen tijdens de klinische sessie en innen betaling voordat de patiënt vertrekt — geen achterstand in de facturering aan het einde van de dag, geen gemiste kosten. Alle functies bekijken

Omzetbeheer voor medische praktijken

Factuur op het moment van zorg. Innen voordat ze vertrekken. Uw cijfers kennen. Factuurgeneratie binnen de sessie gekoppeld aan klinische diagnoses en procedures, inning via meerdere betaalmethoden, werkstroom voor verzekeringsclaims, betalingsplannen voor geplande procedures, pro-formaoffertes, multivalutafacturering voor internationale patiënten, rentabiliteitsanalyses per zorgverlener en per dienst, en volledige financiële exports voor uw accountant.

Demo aanvragen

Omzetlekkage in een medische praktijk is zelden spectaculair — het gebeurt één niet-gefactureerde procedure per keer. Wanneer facturering losgekoppeld is van de klinische sessie, worden diensten vergeten, worden verzekeringsclaims niet ingediend en worden follow-upbetalingen nooit geïnd. WIO CLINIC koppelt klinische documentatie aan facturering: wanneer een sessie wordt gesloten, wordt de factuur opgebouwd vanuit de procedures en diagnoses die tijdens het consult zijn geregistreerd — geen aparte gegevensinvoer. Betalingen worden geïnd voordat de patiënt vertrekt. Verzekeringsclaims worden gegenereerd vanuit dezelfde sessiegegevens en elektronisch ingediend. Omzetrapporten tonen exact welke diensten, zorgverleners en afspraaktypes winstgevend zijn — en welke niet.

Inning via meerdere betaalmethoden

Accepteer contant geld, betaalkaart, bankoverschrijving, verzekering, online betaallink en facturering via zakelijke rekening — allemaal geregistreerd tegen dezelfde factuur. Gesplitste betalingen over methoden worden ondersteund; een patiënt kan deels via verzekering en deels via kaart betalen in één transactie. Betaalbewijzen worden automatisch verzonden per e-mail of SMS.

Zakelijke en groepsfacturering

Zakelijke klanten met werknemersgezondsheidsprogramma's worden gefactureerd tegen hun overeengekomen tariefschema met geconsolideerde maandfacturen die alle werknemersbezoeken groeperen. Zakelijke rekeningsaldi, kredietlimieten en uitstaande facturen worden afzonderlijk bijgehouden van individuele patiëntrekeningen. Bulkopgavegeneratie dekt alle zakelijke klanten in één handeling.

Bijhouding van uitstaande saldi

Patiëntrekening-saldi — uitstaande facturen, aanbetalingen, creditnota's en betalingsplanstatus — zijn zichtbaar bij elk contactpunt: inchecken bij de receptie, klinische sessie en patiëntprofiel. Geautomatiseerde betalingsherinneringen voor achterstallige saldi worden verstuurd per SMS en e-mail op een schema dat u bepaalt, waardoor de handmatige inspanning voor het achtervolgen van onbetaalde rekeningen wordt verminderd.

Financieel auditspoor

Elke financiële handeling — factuuraanmaak, betaalinning, kortingstoepassing, terugbetaling, creditnota, indiening van verzekeringsclaim — is voorzien van een tijdstempel en toegeschreven aan het personeelslid dat deze heeft uitgevoerd. Het auditspoor is onveranderlijk en toegankelijk voor financiële toetsing, geschilbeslechting en regelgevende naleving zonder handmatige logboekcontrole.

Factuurgeneratie binnen de sessie

Wanneer een klinische sessie wordt gesloten, wordt automatisch een factuur gegenereerd op basis van de diensten, procedures en verbruiksmaterialen die tijdens het consult zijn geregistreerd — gekoppeld aan de relevante diagnoses en de verantwoordelijke zorgverlener. De receptie ontvangt de factuur gereed voor betaaling zonder klinische gegevens opnieuw in te voeren. Diensten die niet worden gedekt door de verzekering worden automatisch afgescheiden voor patiëntbetaling. Factuurbewerking, toepassing van kortingen en gesplitste facturering tussen patiënt en verzekeraar worden allemaal afgehandeld voordat de patiënt vertrekt.

Facturering

Gegenereerd vanuit sessiegegevens

Verzekeringsclaims en betalingsbijhouding

Verzekeringsclaimbestanden worden gegenereerd vanuit het sessiedossier — demografische gegevens van de patiënt, gegevens van de zorgverlener, ICD-10-diagnosecodes, procedurecodes en tariefschema — en elektronisch ingediend bij de betaler. De claimstatus wordt bijgehouden van indiening via beoordeling tot ontvangst van betaling. Gedeeltelijke betalingen, afwijzingen en herindieningen worden beheerd binnen dezelfde werkstroom. Te ontvangen bedragen van verzekeraars zijn zichtbaar in real time zodat u altijd weet wat uitstaat en wat achterstallig is.

Claims

Ingediend en bijgehouden

Maandelijkse factuurafschrijvingen met 67% verminderd

"Wij hadden een factureringsteam dat de helft van de dag bezig was met het opnieuw invoeren van gegevens uit sessienotities in ons factureringssysteem. Gemiste kosten waren gebruikelijk — als de arts het niet duidelijk had opgeschreven, werd het niet gefactureerd. Met WIO komt de factuur rechtstreeks uit de sessie. Elke geregistreerde procedure wordt gefactureerd. Onze afschrijvingen zijn in de eerste maand drastisch gedaald."

Dr. Layla Hassan

Eigenaar medische praktijk

Multivalutafacturering en beheer van internationale patiënten

Factureer in elke valuta. Vereffening in elke valuta. Wisselkoersen automatisch verwerkt.

Voor klinieken die internationale patiënten behandelen of in meerdere markten actief zijn, worden facturen gegenereerd in de gewenste valuta van de patiënt tegen de geldende wisselkoers — of tegen een aangepaste koers die uw kliniek bepaalt. Vereffening kan plaatsvinden in een andere valuta dan de factuur, met automatische registratie van de conversie. Omzet in meerdere valuta's wordt gerapporteerd in uw basisvaluta voor financiële consolidatie. Pro-formaoffertes in de valuta van de patiënt kunnen worden gegenereerd vóór behandeling voor internationale patiënten die een reis plannen, met gespecificeerde uitgesplitsingen van consultkosten, procedures, medicijnen en verbruiksmaterialen.

Betalingsplannen voor geplande procedures

Gestructureerde betalingsplannen — overeengekomen vóór behandeling, automatisch geïnd

Voor electieve en geplande procedures met aanzienlijke patiëntkosten — uitgebreide gezondheidsscreeningpakketten, programma's voor chronische-ziektemanagement of multi-sessiebehandelprotocollen — worden betalingsplannen geconfigureerd op het moment van boeking. Het plan specificeert het aanbetalingsbedrag, het termijnschema en de betaalmethode. Automatische betaalinning verloopt volgens het plan op schema; patiënten worden op de hoogte gesteld vóór elke inning. Uitstaande saldi, gemiste termijnen en planvoltooiing worden allemaal bijgehouden in het financiële dossier van de patiënt. Medewerkers zien de status van het betalingsplan bij elk bezoek zonder de patiënt naar hun rekening te hoeven vragen.

Omzetanalyses en rentabiliteit van de praktijk

Welke diensten, welke zorgverleners, welke dagen — tot op procedureniveau

Omzetrapporten splitsen inkomsten uit naar zorgverlener, afspraaktype, dienstcategorie, verzekeringsbetalers en betaalmethode — voor elke gewenste periode. Zie welke diensten de meeste omzet genereren, welke de hoogste verzekeringsafwijzingspercentages hebben en welke zorgverleners het meest productief zijn. Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse omzettrends worden gevisualiseerd naast het afspraakvolume, zodat u de relatie tussen planningsefficiëntie en financiële prestaties kunt identificeren. Bruto-omzet, netto-omzet na terugbetalingen, uitstaande te ontvangen bedragen en geïnd contant geld worden allemaal afzonderlijk gerapporteerd. Financiële exports zijn opgemaakt voor directe import in boekhoudsoftware.

Volledig omzetbeheer voor de praktijk

Van sessie-factuur tot maandelijkse financiële afsluiting

Beheer van tariefschema's

Definieer het tariefschema van uw kliniek per dienst, procedure en zorgverlener — met afzonderlijke schema's voor zelfbetalende patiënten, verzekeringsbetalers en zakelijke rekeningen. Tariefschema's worden automatisch bijgewerkt bij toepassing op nieuwe facturen; historische facturen behouden het tarief op het moment van dienstverlening. Bulkupdates van tarieven voor alle diensten in een categorie worden in één handeling toegepast.

Terugbetalingen en creditnota's

Verwerk terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en creditnota's tegen vereffende facturen met een volledig auditspoor. Terugbetalingen zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur en betaling; creditnota's zijn beschikbaar om toe te passen op de volgende factuur van de patiënt. Alle terugbetalings- en creditnotaacties vereisen autorisatie en worden geregistreerd met de goedkeurende gebruiker, waardoor ongeautoriseerde afschrijvingen worden voorkomen.

Financiële afstemming aan het einde van de dag

Het dagelijkse kasrapport toont totale inningen per betaalmethode — contant, kaart, bankoverschrijving, verzekering en online — naast de verwachte omzet van de geplande afspraken van die dag. Afwijkingen worden gemarkeerd voor controle. Het rapport is exporteerbaar en dient als dagelijks overhandigingsdocument tussen diensten aan de balie.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.