Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Oogheelkundige klinieken die WIO gebruiken coördineren chirurgische gevallen, diagnostische plekken en follow-upprogramma's voor chronisch zieken vanuit één kalender. Alle functies bekijken

Oogheelkundige afspraakplanning

Operatiezalen, diagnostische plekken en follow-upprogramma's — allemaal in één kalender. Blokkering van operatiezalen voor cataract en refractieve chirurgie, reservering van OCT en funduscameraslots, langetermijn follow-upprogramma's voor glaucoom en netvlies en geautomatiseerde oproepen — allemaal gecoördineerd via hetzelfde platform dat uw klinisch team gebruikt voor patiëntendossiers en facturering.

Demo aanvragen

Een oogheelkundige kalender is niet alleen afspraken — het zijn chirurgische blokken, apparatuurboekingen en follow-upprogramma's over meerdere jaren. Een algemene planningssoftware boekt tijdsloten. Een oogheelkundige planningssoftware begeleidt een cataractpatiënt door pre-operatieve beoordeling, reservering van de operatiezaal, controle op dag 1 na de operatie, controle na 1 week en follow-up na 1 maand — automatisch, zonder handmatige planning bij elke stap. De planningsmodule van WIO CLINIC beheert de volledige complexiteit van de oogheelkundige praktijk: coördinatie van chirurgische gevallen, beschikbaarheid van diagnostische apparatuur en langetermijn oproepprogramma's voor chronische aandoeningen zoals glaucoom, diabetische retinopathie en AMD.

Koppeling van pre/post-operatieve plekken

Elke chirurgische boeking genereert automatisch gekoppelde pre-operatieve beoordelings- en post-operatieve follow-upplekken op de correcte klinische intervallen — dag 1, week 1, maand 1 — zodat het volledige chirurgische pad is gepland op het moment dat de procedure wordt geboekt.

Real-time beschikbaarheid

De beschikbaarheid van arts, apparatuur en zaal wordt allemaal in real time weergegeven — elke boeking gemaakt door de receptie, het klinische team of de patiënt online is onmiddellijk zichtbaar in het volledige schema, wat dubbelboekingen en last-minute conflicten voorkomt.

No-show- en annuleringsregistratie

No-shows en late annuleringen worden per patiënt geregistreerd, waardoor het klinische team onbetrouwbare aanwezigheidspatronen kan identificeren voor prioritering van de chirurgische wachtlijst en gevaceerde plekken kan vullen vanuit de wachtlijst in plaats van de tijd te verliezen.

Kalendersynchronisatie

Beoefenaars kunnen hun WIO CLINIC-schema synchroniseren met externe kalenderapplicaties — zodat hun operatiedagen, klinieksessies en administratieve tijd zichtbaar zijn in de tools die zij al gebruiken, zonder twee afzonderlijke kalenders bij te houden.

Chirurgische en procedureplanning

Wijs specifieke operatiezaalblokkades toe voor cataract-, LASIK-, vitrectomie- en intravitreale injectiesessies — met pre- en post-operatieve afspraakplekken automatisch gekoppeld aan elk chirurgisch geval. De beschikbaarheid van het chirurgisch team wordt beheerd naast de kalenders van artsen.

Operatie

Geblokkeerd en gekoppeld

Langetermijn follow-upprogramma's

Bouw gestructureerde follow-upprogramma's voor chronisch zieke patiënten — glaucoom IOD-monitoring op gedefinieerde intervallen, jaarlijkse screenings voor diabetische retinopathie, mijlpalen na LASIK, AMD-injectieschema's. De volgende afspraak in elk programma wordt automatisch voorgesteld.

Programma's

Automatisch geplande intervallen

Coördinatietijd op operatiedag met 60% verminderd

"We beheerden chirurgische lijsten in spreadsheets en belden patiënten handmatig om pre-operatieve plekken te bevestigen. Nu koppelt het systeem de chirurgieboeking automatisch aan de pre-operatieve beoordeling en post-operatieve follow-ups. De lijst voor de operatiedag is elke ochtend klaar zonder dat iemand die hoeft samen te stellen."

Dr. Nadia Christensen

Praktijkmanager oogheelkunde

Planning van diagnostische apparatuur

Boek de arts en de machine tegelijkertijd

OCT-scanners, funduscamera's, gezichtsveldanalysatoren en spleetlampstations worden beheerd als boekbare resources naast afsprakplekken van artsen. Wanneer een glaucoomconsult wordt gepland, wordt het OCT-slot in dezelfde boekingsstap gereserveerd — apparatuurconflicten worden ondervangen vóórdat ze het schema bereiken, niet op de dag zelf. Diagnostiekafspraken voor screening en monitoringprogramma's worden onafhankelijk van artstijd gepland, waardoor de apparatuurbenutting wordt gemaximaliseerd.

Kalender voor meerdere zorgverleners

Oogarts, optometrist, verpleegkundige en chirurgisch team — één weergave

Elk type zorgverlener — oogarts, optometrist, oogheelkundig verpleegkundige, chirurgisch verpleegkundige en anesthesist — heeft een speciale kalenderweergave die zijn specifieke rol en beschikbaarheid weergeeft. Coördinatie van chirurgische gevallen brengt het volledige team samen in één schema: de chirurg, de assisterend verpleegkundige, de anesthesist en de zaal worden samen geboekt. Patiënttrajecten over zorgverleners heen — optometriepartriage naar oogartsenconsult naar chirurgische beoordeling — zijn zichtbaar in één tijdlijn zonder van systeem te wisselen.

Geautomatiseerde herinneringen en oproepen

Geen chronisch zieke patiënt valt door de mazen

Afspraakherinneringen worden automatisch verstuurd per SMS of e-mail op configureerbare intervallen vóór het bezoek. Voor chirurgische gevallen worden pre-operatieve voorbereidingsinstructies automatisch verstuurd met de pre-operatieve herinnering — vastenperiodes, oogdruppelregimes, vervoerregelingen. Langetermijn oproepen voor chronisch zieke patiënten worden automatisch geactiveerd: glaucaompatiënten die IOD-monitoring nodig hebben, diabetische retinopathiepatiënten die jaarlijkse screening nodig hebben en AMD-patiënten die de volgende injectie nodig hebben, worden gemarkeerd en gecontacteerd zonder handmatige lijsten.

Elke planningswerkstroom gedekt

Van eerste consult tot langetermijn chronische zorg

Online zelfboeking

Patiënten boeken hun eigen routineafspraken — optometrieconsulten, post-operatieve follow-ups, jaarlijkse screenings — via een online boekingsinterface die real-time beschikbaarheid toont voor elk type zorgverlener en afspraaktype. Chirurgische boekingen blijven door clinici geïnitieerd.

Inloop- en urgente plekken

Gereserveerde urgente plekken in het dagelijkse schema accommoderen plotselinge gezichtsveranderingen, oogletsel en acute presentaties zonder het chirurgische en kliniekschema te verstoren. Inlooppatiënten worden in hetzelfde systeem als geboekte afspraken in de wachtrij geplaatst en getriageerd.

Wachtlijstbeheer

Chirurgische wachtlijsten voor cataract en refractieve procedures worden beheerd binnen het platform — patiënten worden aan de wachtlijst toegevoegd op het moment van klinische beslissing, automatisch op de hoogte gesteld wanneer een plek beschikbaar komt en in één bevestigingsstap naar geboekte status verplaatst.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.