Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Oogheelkundige klinieken die WIO gebruiken innen sneller op chirurgische gevallen, stemmen af in minuten en zien per-procedure rentabiliteit in real time. Alle functies bekijken

Omzetbeheer voor oogheelkundige klinieken

Van chirurgische raming tot vereffende factuur — zonder het papierwerk. Gedetailleerde chirurgische kostenramingen, configureerbare betalingsplannen voor LASIK- en premium IOL-pakketten, multivalutafacturering voor medisch toerismepatiënten en per-chirurg rentabiliteitsanalyses — allemaal in hetzelfde platform dat uw team gebruikt voor planning en klinische sessies.

Demo aanvragen

Oogheelkundige facturering is niet één factuur per bezoek — het zijn chirurgische pakketten, implantaatkosten en patiënten die uit drie landen komen. Een LASIK-patiënt heeft een gedetailleerde pre-operatieve kostenraming nodig, een aanbetaling bij boeking en een eindfactuur na de procedure — met de excimerlaserssessie en post-operatieve druppels afzonderlijk gespecificeerd. Een cataractpatiënt die een premium IOL kiest wil het kostenverschil begrijpen vóór de operatiedag. Een medisch toerist heeft een factuur in zijn thuisvaluta nodig. Generieke factureringssoftware verwerkt dit allemaal slecht. De financiële module van WIO CLINIC is gebouwd rondom de manier waarop oogheelkundige praktijken werkelijk verdienen: chirurgische ramingen die worden omgezet in facturen, betalingsplannen voor hoogwaardige procedures, multivalutaondersteuning en analyses die exact tonen welke procedures en chirurgen het meest winstgevend zijn.

Real-time rekeningsaldi

Elke betaling, termijn, terugbetaling en creditnota werkt het rekeningsaldo van de patiënt in real time bij — zodat uw receptie altijd een nauwkeurig beeld heeft van wat een patiënt verschuldigd is, inclusief uitstaande chirurgische aanbetalingen en post-operatieve saldi, voordat zij vertrekken.

Kaart, overschrijving en contant

Accepteer kaart-, bankoverschrijvings- en contante betalingen binnen dezelfde interface. Splits betalingen over methoden, pas rekeningkredieten toe en geef kwitanties uit voor elke transactie — inclusief chirurgische aanbetalingen geïnd weken vóór de proceduredatum.

Omzetanalysedashboard

Configureerbare analysedashboards met lijn-, staaf- en cirkeldiagramopties — filter op datumbereik, chirurg, proceduretype of kliniekelocatie om de relevante omzetinzichten naar boven te halen. Vergelijk cataractvolume met LASIK-omzet, of volg intravitreale injectiefrequentie versus AMD-patiëntgroei.

Pakket- en bundelafacturering

Refractieve chirurgiepakketten en post-operatieve zorgbundels volgen resterende sessies en inbegrepen diensten automatisch — patiënten zien hun pakketbalans en uw team factureert de correcte componenten zonder handmatige berekening of kruiscontrole van papieren dossiers.

Chirurgische kostenramingen en pro-formaoffertes

Genereer gedetailleerde pre-operatieve kostenramingen met specificatie van chirurgenvergoeding, anesthesie, implantaat- of lenskosten, verbruiksmaterialen en post-operatieve zorg — gepresenteerd aan de patiënt voor bespreking vóór boeking. Goedgekeurde ramingen worden met één klik omgezet in formele facturen, zonder herinvoer van gegevens.

Ramingen

Één klik naar factuur

Betalingsplannen voor hoogwaardige procedures

Maak LASIK, premium IOL en refractieve chirurgiepakketten toegankelijk zonder korting te geven — configureer betalingsplanvoorwaarden per procedure, inning aanbetalingen op het moment van chirurgische boeking en volg automatisch uitstaande saldi. Patiëntrekening-saldi worden in real time bijgewerkt.

Betalingen

Configureerbare voorwaarden

Uitstaande chirurgische saldi in 2 maanden met 40% verminderd

"We joegen LASIK-aanbetalingen na via de telefoon en stuurden eindfacturen dagen na de operatie. Nu wordt de aanbetaling geïnd bij boeking, genereert de chirurgische factuur automatisch wanneer de sessie wordt gesloten, en is het saldo van de patiënt zichtbaar voor onze receptie op het moment dat ze aankomen. Inning verloopt sneller en de patiëntervaring is overzichtelijker."

Dr. Ibrahim Al-Rashid

Directeur refractieve chirurgiekliniek

Multivalutafacturering

Factureer in elke valuta, volg in de uwe

Oogheelkundige klinieken die internationale patiënten bedienen — medische toeristen die reizen voor LASIK of cataractchirurgie, expatgemeenschappen, grensoverschrijdende verwijzingen — kunnen factureren in de lokale valuta van de patiënt terwijl het systeem bijhoudt en rapporteert in de basisvaluta van de kliniek. BTW, GST en lokale belastingberekeningen zijn configureerbaar per kliniek en regio, waardoor elke factuur compliant blijft ongeacht waar uw patiënten vandaan komen. Wisselkoersconversies worden toegepast op het moment van facturering en vastgezet voor het transactiedossier.

Per-procedure omzetanalyses

Weet exact welke procedures en chirurgen uw marge drijven

Per-chirurg en per-procedure rentabiliteitsanalyse toont welke operaties de meeste omzet genereren, welke beoefenaars het meest productief zijn en waar implantaat- en verbruiksmateriaalkosten de marge aantasten. Cataract-, LASIK-, intravitreale injectie- en vitrectomie-omzet kunnen afzonderlijk worden uitgesplitst — zodat de beslissing om een tweede lasersuïte toe te voegen of het netvliesprogramma uit te breiden gegrond is op werkelijke margegegevens. Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten zijn ingebouwd, met configureerbare dashboards die filteren op datumbereik, chirurg, proceduretype of kliniekelocatie.

Factuurgeneratie tijdens de sessie

Van de operatiezaal tot vereffende betaling voordat de patiënt vertrekt

Facturen worden automatisch gegenereerd vanuit voltooide klinische en chirurgische sessies — uitgevoerde procedures, gebruikte implantaten, geregistreerde verbruiksmaterialen en eventuele pakketaftrekken zijn al ingevuld vanuit het sessiedossier. Factureer terwijl de patiënt nog in de kliniek is, accepteer kaart, bankoverschrijving of contant geld en geef onmiddellijk een professionele PDF-ontvangstbewijsaf. Afstemming op de operatiedag en rapporten aan het einde van de dag vereisen geen handmatige gegevensinvoer — elke sessie die wordt gesloten, wordt een factureerbaar dossier zonder dubbele verwerking.

Elke financiële werkstroom gedekt

Van pre-operatieve aanbetaling tot jaarlijkse afstemming

Werkstroom voor verzekeringsclaims

Genereer verzekeringsgerede documentatie vanuit voltooide sessies — procedurecodes, klinische notities en ondersteunende dossiers samengesteld vanuit het patiëntendossier. Volg claimstatus, uitstaande vergoedingen en eigen-bijdrage-saldi binnen het platform, naast facturen van zelfbetalende patiënten.

Terugbetalingen en creditnota's

Verwerk terugbetalingen, gedeeltelijke terugbetalingen en creditnota's volledig binnen het platform — met een volledige levenscyclus voor betalingsstatus (in behandeling, verwerking, betaald, terugbetaald) en automatische saldiupdates voor de patiëntrekening. Geannuleerde chirurgische boekingen met geïnde aanbetalingen worden netjes verwerkt zonder handmatige aanpassing.

Financiële exports

Exporteer transactiedossiers, facturen en afstemmingsrapporten naar gangbare boekhoudformaten. Opeenvolgende factuurnummering is volledig configureerbaar voor regionale compliancevereisten. Samenvattingen van de operatiedag en maandelijkse omzetrapporten worden met één klik geëxporteerd.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.