Ondertekend vóór de procedure, voor altijd opgeslagen in het dossier
Procedurespecifieke toestemmingsformulieren worden gegenereerd vanuit versiegebonden sjablonen en aangeboden voor e-ondertekening en tijdstempelkoppeling vóór elke chirurgische sessie — cataract, LASIK, intravitreale injecties en vitrectomie hebben elk speciale toestemmingsdocumenten. Patiënten tekenen op een tablet in de kliniek of via hun telefoon vóór aankomst. Elk ondertekend document wordt opgeslagen in het patiëntendossier met een volledig auditspoor. Elke klinische handeling in de sessie — onderzoek geregistreerd, afbeelding vastgelegd, toestemming ondertekend, recept uitgeschreven — is voorzien van een tijdstempel en toegeschreven, wat een manipulatiebestendig dossier creëert dat de beoefenaar beschermt bij elke regelgevende of medisch-juridische toetsing.