Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

HIPAA-conform by design — niet als add-on. Elke klinische workflow versleuteld, geaudit en automatisch geback-upt. Beveiligingsoverzicht

Tandheelkundige klinische workflows

Klinische precisie, zonder de last van papierwerk. Gestructureerde klinische notities met specialiteitssjablonen, behandelplanning met juridisch bindende e-handtekeningen, FDI-tandkaart, registratie van parodontale pocketdiepte, elektronische recepten met contra-indicatiemeldingen, integratie van digitale beeldvorming en continue versleutelde back-ups — allemaal HIPAA-conform en verenigd in één controleerbaar systeem.

Demo aanvragen

Niet-verbonden tools kosten clinici dagelijks 2+ uur aan documentatie. Wanneer klinische notities in het ene systeem staan, recepten in een ander en beeldvorming in een map op iemands bureaublad, stapelen fouten zich op en lijdt de compliance. WIO Clinic verenigt elke klinische workflow — van de eerste onderzoeksnotitie tot de definitieve e-handtekening op een behandelplan — in één enkel, controleerbaar systeem. Sjablonen configureren elke sessie vooraf per afspraaktype zodat documentatie wordt begeleid, niet achteraf gereconstrueerd uit het geheugen nadat de patiënt is vertrokken.

HIPAA-conform

End-to-end versleuteling, op rollen gebaseerde toegang en auditlogboeken bij elk dossier — compliance ingebouwd in elke laag, niet als add-on toegevoegd.

FDI-tandkaart

Visuele FDI-kaart met annotaties op tandniveau, parodontale pocketdiepte, terugtrekking, mobiliteit en bloedingsscores — trendvergelijking over bezoeken voor het bijhouden van ziekteprogressie.

Elektronische recepten

Doorzoeken van geneesmiddelendatabase, contra-indicatiemeldingen en digitale bezorging vanuit de sessie — ondertekende recepten opgeslagen in het patiëntdossier en gekoppeld aan de behandelepisode.

Integratie van digitale beeldvorming

Röntgensensoren, intra-orale camera's en CBCT-scanners verbonden met WIO — beelden vastgelegd en gekoppeld aan het patiëntdossier zonder bestandsexport of systeemwisseling.

Klinische notities met specialiteitssjablonen

Vooraf gebouwde notitiesjablonen voor elke tandheelkundige specialiteit — SOAP-notities, onderzoeksbevindingen, proceduredocumentatie, orthodontische beoordeling, parodontaal onderzoek en implantaatcasenotities. Automatisch van versies voorzien zodat elke wijziging wordt bijgehouden en niets verloren gaat. De notities van de laatste sessie van de patiënt worden vooraf geladen aan het begin van elk bezoek zodat clinici beginnen met context, niet met een leeg formulier. Notities zijn gestructureerde data, geen vrije tekst — doorzoekbaar, rapporteerbaar en controleerbaar zonder handmatige beoordeling

Documentatie

Gestructureerd, van versies voorzien

Behandelplanning met e-handtekeningen

Bouw meerstaps behandelplannen met per-stap kostenramingen, tijdlijn, procedureschrijvingen en alternatieve opties. Behandelvoorstellen worden aan patiënten gepresenteerd in een duidelijk visueel formaat. Patiëntgoedkeuring wordt vastgelegd via juridisch bindende e-handtekening — met tijdstempel en IP-registratie — waarmee papieren toestemmingsformulieren worden geëlimineerd. Planvoortgang wordt automatisch bijgehouden: voltooide stappen gemarkeerd, uitstaand werk zichtbaar. Behandelacceptatiepercentage wordt gerapporteerd per behandelaar en plantype voor klinisch governancebeoordeling

Plannen

E-ondertekend, bijgehouden

Documentatietijd per patiënt verminderd van 18 naar 6 minuten

"Vroeger behandelde ik mijn laatste patiënt en bracht daarna een uur door met het opstellen van notities voor de dag. Nu documenteer ik terwijl ik bezig ben — het sjabloon is al ingesteld voor het afspraaktype, de patiëntgeschiedenis is vooraf geladen, en wanneer ik het recept onderteken gaat het direct naar het dossier. Ik vertrek op tijd. Dat alleen al was de overstap waard."

Dr. Fatima Al-Zahra

Algemeen tandarts

FDI-tandkaart en parodontaal onderzoek

Visuele tandkaart met volledige 6-punts parodontale registratie — trends zichtbaar over bezoeken

FDI-tandkaart met annotaties op tандniveau — cariës, bestaande restauraties, kroon, brug, implantaat en ontbrekende tanden — in een visuele interface die clinici in minuten leren. Parodontale kaart registreert 6-punts pocketdiepte, terugtrekking, mobiliteit, furcatiebetrokkenheid en bloeden bij sonderen per tand. Kleurcodering toont ernst in één oogopslag. Trendvergelijking over bezoeken volgt ziekteprogressie — clinici zien of pocketdieptes verbeteren of verslechteren zonder eerder kaarten handmatig te vergelijken. Parodontale onderzoeksgegevens worden geëxporteerd voor verwijsbrieven en overdrachten aan specialisten.

Elektronische recepten met contra-indicatiemeldingen

Doorzoeken van geneesmiddelendatabase, interactiecontrole en digitale bezorging — in seconden

Schrijf recepten uit vanuit de klinische sessie — doorzoek de geneesmiddelendatabase op naam of geneesmiddelklasse, selecteer dosering en duur, en het systeem controleert het recept op de bekende allergieën en actieve medicatie van de patiënt voordat het recept wordt afgerond. Contra-indicatiemeldingen worden getoond vóór ondertekening — niet daarna. Ondertekende recepten worden opgeslagen in het patiëntdossier, gekoppeld aan de behandelsessie en beschikbaar voor afdruk of digitale bezorging. Receptgeschiedenis over alle sessies is zichtbaar in de patiënttijdlijn. Voor praktijken met meerdere locaties voorkomt een gedeelde receptgeschiedenis dubbel voorschrijven tussen vestigingen.

Integratie van digitale beeldvorming

Röntgenfoto's, intra-orale camera's en CBCT gekoppeld aan het patiëntdossier — geen systeemwisseling

Sluit röntgensensoren, intra-orale camera's en CBCT-scanners aan — beelden worden vastgelegd, gekoppeld aan het patiëntdossier en beschikbaar in de klinische sessie zonder van systeem te wisselen of bestanden te exporteren. Beelden zijn georganiseerd op tandnummer, datum en beeldtype met zij-aan-zij vergelijking voor voortgangsmonitoring. DICOM-bestanden worden ondersteund voor volledige CBCT-integratie. Patiënten kunnen hun eigen beeldvorming zien op het behandelscherm of via het patiëntenportaal — wat de casepresentatie en behandelacceptatie voor complexe procedures verbetert. Een ingebouwde beeldviewer maakt annotatie en meting mogelijk direct binnen de klinische interface.

Volledige tandheelkundige klinische documentatie

Van eerste onderzoek tot ondertekend behandelplan en recept

HIPAA-compliance ingebouwd

End-to-end versleuteling, op rollen gebaseerde toegangscontrole, auditlogboeken bij elke dossieraccess en meldingsworkflows bij inbreuk — HIPAA-compliance op elke laag, niet toegevoegd als optionele module. Elke login, dossieraccess en klinische actie wordt geregistreerd met tijdstempel en gebruikerstoeschrijving. Toegangslogboeken zijn exporteerbaar voor compliancebeoordeling.

Altijd actieve back-ups

Continue versleutelde back-ups naar geografisch gedistribueerde cloudopslag. Point-in-time herstel, infrastructuur zonder downtime en een SLA van 99,9% uptime — uw klinische gegevens zijn nooit in gevaar. Herstel na calamiteiten wordt regelmatig getest. Geen back-ups te beheren, geen tapes te roteren, geen IT-afdeling nodig.

Sessie-auditspoor

Elke actie in een klinische sessie wordt van tijdstempel voorzien en toegeschreven — wanneer de sessie werd geopend, welke velden werden bewerkt, wanneer het recept werd ondertekend, wie het behandelplan goedkeurde. Het auditspoor is onveranderlijk en toegankelijk voor regelgevingsbeoordeling, medisch-juridische doeleinden en klinische governance-audits zonder handmatige logbeoordeling.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.