Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Tandheelkundige klinieken op WIO innen 35% meer omzet in de eerste 90 dagen — elektronische claims, geautomatiseerde herinneringen en betalingsregelingen die zichzelf beheren. Bekijk de cijfers

Beheer van de tandheelkundige omzetcyclus

Sneller betaald worden, met minder moeite. Elektronische verzekeringsclaims ingediend direct vanuit de klinische sessie, geautomatiseerde verzekeringscontrole voor elke afspraak, verwerking van opgeslagen kaarten, betalingsregelingen met automatische incasso, elektronische afschriften, patiëntfinanciering en betalen via sms — een complete tandheelkundige omzetcyclus die zichzelf beheert.

Demo aanvragen

De meeste tandheelkundige klinieken laten 15–25% van verdiende omzet ongeïnd. Handmatige claims, papieren afschriften en vergeten follow-ups creëren lacunes tussen de zorg die u levert en het geld dat u ontvangt. WIO Clinic sluit die lacunes — van elektronische verzekeringscontroles voordat de patiënt plaatsneemt, tot automatische incassobetalingsregelingen die innen terwijl u slaapt. Verzekeringsclaims worden automatisch gegenereerd vanuit de klinische sessiedata, wat de transcriptiefouten elimineert die claimafwijzingen veroorzaken. Elk uitstaand saldo wordt bijgehouden en opgevolgd zonder dat een medewerker telefoontjes hoeft te plegen.

Indiening van elektronische claims

Claims automatisch opgebouwd vanuit de klinische sessie — procedurecodes, diagnosecodes en bijlagen verpakt zonder handmatige invoer. ERA-boeking stemt betalingen af zonder tussenkomst van personeel.

Verzekeringscontrole

Realtime verzekeringsdekking controle voor elke afspraak — resterende voordelen, eigen risico en bijdragen automatisch bevestigd zodat er geen factureringsverrassingen zijn bij afrekening.

Betalingsregelingen

Automatische incassotermijnplannen overeengekomen en e-ondertekend in de behandelplanningsfase. Gemiste betalingen activeren automatische SMS-follow-up met een betaallink — geen telefoontjes nodig.

Betalen via sms

Betaallink verstuurd via SMS direct vanuit de factuur — patiënten tikken, betalen, klaar. Geen app, geen login. Werkt voor bijdragen, saldi of volledige facturen met configureerbare vervaldatum en geautomatiseerde herinneringen.

Indiening van elektronische claims en ERA-boeking

Dien verzekeringsclaims in direct vanuit de voltooide klinische sessie — procedurecodes, diagnosecodes en vereiste bijlagen automatisch verpakt vanuit de sessiedata. ERA-boeking stemt binnenkomende verzekeringsbetalingen af met uitstaande claims zonder handmatige invoer. Afgewezen claims worden gemarkeerd met de weigeringsreden en in de wachtrij geplaatst voor indiening met één klik. Claimstatus — in behandeling, ingediend, afgewezen, betaald — is zichtbaar in één enkel overzicht voor alle locaties en alle betalers. Verouderingsrapporten tonen uitstaande vorderingen per betaler, uitstaande dagen en bedrag

Claims

Ingediend, bijgehouden, afgestemd

Betalingsregelingen met automatische incasso

Verdeel grote behandelkosten in wekelijkse of maandelijkse termijnen — automatische incasso belast de opgeslagen kaart op schema en stuurt de patiënt een ontvangstbewijs zonder betrokkenheid van personeel. Betalingsregelingstermijnen worden overeengekomen en e-ondertekend in de behandelplanningsfase. Het systeem houdt elke termijn bij: geïnd, aankomend en gemist. Gemiste betalingen activeren een automatische follow-up-SMS met een betaallink — omzet terugvorderen zonder een ongemakkelijk telefoontje. Voltooiing van de betalingsregeling en uitstaand saldo zijn zichtbaar bij elk patiëntcontactpunt zodat personeel altijd de accountstatus kent

Plannen

Automatische incasso, geautomatiseerde follow-up

Verzekeringsafwijzingspercentage gedaald van 22% naar onder 6%

"Onze factureringscoördinator besteedde twee dagen per week aan het beheren van afgewezen claims — codes opnieuw invoeren, documentatie opsporen, opnieuw indienen. WIO bouwt de claim automatisch vanuit de klinische sessie. De codes zijn er al, de bijlagen zijn bijgevoegd. We zijn gegaan van 22% afwijzingspercentage naar onder 6% in drie maanden. Dat is geld dat vroeger werd afgeschreven, nu geïnd."

Dr. Omar Al-Farsi

CFO tandheelkundige groep

Elektronische verzekeringscontrole

Voordelen bevestigd voordat de patiënt plaatsneemt — geen factureringsverrassingen

Verifieer de verzekeringsdekking van een patiënt in realtime voor de afspraak — resterende voordelen, jaarlijks maximum, eigen risico voldaan en bijdragesbedragen automatisch bevestigd. Verzekeringscontroles worden automatisch uitgevoerd voor alle geplande afspraken of op aanvraag voor patiënten zonder afspraak. Resultaten worden weergegeven in de afspraakweergave zodat de receptie en het klinisch team de dekkingsstatus zien zonder een aparte opzoekopdracht. Voorafgaande-goedkeuringsvereisten worden gemarkeerd voor afspraaktypen die verzekeraargoedkeuring nodig hebben — waardoor uw team tijd heeft om goedkeuring te verkrijgen voordat de patiënt arriveert en annuleringen op de dag zelf door dekkingsproblemen worden voorkomen.

Gecentraliseerd claimsbeheer voor alle locaties

Elke claim zichtbaar in één overzicht — in behandeling, ingediend, afgewezen, betaald

Voor praktijken met meerdere locaties zijn verzekeringsclaims van alle vestigingen zichtbaar en beheersbaar vanuit één enkel overzicht. Filter op locatie, betaler, claimleeftijd, status en bedrag. Identificeer welke betalers de hoogste afwijzingspercentages hebben en welke claimtypen het meest worden geweigerd — zodat u factureringspatronen systematisch kunt aanpakken in plaats van claim per claim. ERA-bestanden (Electronic Remittance Advice) van verzekeraars worden automatisch geïmporteerd en geboekt. Aanpassingen, afschrijvingen en contractuele kortingen worden binnen dezelfde workflow verwerkt. Het verouderingsrapport voor vorderingen toont precies wat verschuldigd is, door wie en hoe lang — bijgewerkt in realtime.

Patiëntfinanciering en betalen via sms

Hoogwaardige behandeling gefinancierd aan de stoel — u ontvangt het volledige bedrag

Bied financieringsopties van derden aan bij afrekening voor hoogwaardige tandheelkundige behandelingen — implantaten, Invisalign, volledige boogrestauraties. Patiënten dienen een aanvraag in en ontvangen een kredietbeslissing binnen minuten; u ontvangt het volledige behandelbedrag onmiddellijk terwijl patiënten in de loop van de tijd betalen via de financieringsverstrekker. Voor kleinere saldi stuurt Tandheelkundig betalen via sms een betaallink via SMS direct vanuit de factuur — patiënten tikken, betalen en u bent klaar. Geen app, geen login nodig. Werkt voor saldi, bijdragen of volledige facturen. Vervaldatum van de betaallink is configureerbaar en geautomatiseerde herinneringen worden verstuurd aan patiënten die niet hebben geklikt.

Volledige tandheelkundige omzetcyclus

Van verzekeringscontrole tot geïnde betaling

Kaartbetalingen en opgeslagen kaarten

Accepteer kaartbetalingen bij afrekening. Sla kaarten op met patiënttoestemming voor naadloze toekomstige facturering — geen herhaalde invoer van gegevens voor terugkerende patiënten. Automatische incassobetalingsregelingen belasten opgeslagen kaarten op schema. Stripe-integratie verwerkt betalingen, tokenisatie en PCI-compliance zonder extra configuratie van uw praktijk.

Elektronische patiëntafschriften

Gespecificeerde PDF-afschriften automatisch bezorgd per e-mail op configureerbare intervallen. Patiënten zien precies wat ze verschuldigd zijn en kunnen direct betalen via de afschriftlink. Afschriftfrequentie, inhoud en ontwerp zijn configureerbaar. Afschriften worden automatisch verstuurd voor alle uitstaande saldi — geen personeelstijd besteed aan afdrukken, enveloppen vullen of individuele patiënten najagen.

Omzetanalyse per behandelaar en locatie

Omzet uitgesplitst per behandelaar, afspraaktype, procedure, verzekeraar en locatie — voor elk datumbereik. Bruto-omzet, netto-omzet na aanpassingen, geïnd contant geld en uitstaande vorderingen afzonderlijk gerapporteerd. Identificeer uw hoogste omzetafspraaktypen, uw meest productieve behandelaars en welke betalers het langst doen over afsluiting — zodat u plannings- en factureringsbeslissingen kunt nemen met werkelijke data.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.