Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Klinieken met meerdere locaties die WIO gebruiken groeien 2× sneller — gecentraliseerde roostering, geautomatiseerde recalls en reputatietools allemaal in één platform. Bekijk hoe

Tandheelkundige praktijkgroei

Laat uw praktijk groeien zonder de hoofdpijn. Roostering voor meerdere locaties, loyaliteitsprogramma's, geautomatiseerde patiëntmeldingen, ingebouwd reputatiebeheer en verwijzingsbeheer — alles wat uw tandheelkundige kliniek nodig heeft om meer patiënten aan te trekken, te behouden en te verrassen, terwijl uw team zich op zorg concentreert.

Demo aanvragen

Groeiende klinieken hebben tools nodig die met hen mee schalen. Wanneer u een tweede locatie opent — of een tiende — vertragen planningsconflicten, gemiste herinneringen en geïsoleerde data u. WIO Clinic geeft u gecentraliseerde controle over elke locatie: één agenda, één patiëntendatabase en geautomatiseerde communicatie die op de achtergrond werkt terwijl uw team zich op zorg concentreert. Elk nieuw patiëntcontactpunt, van het eerste recallbericht tot de online reserveringsbevestiging, wordt zonder handmatige tussenkomst afgehandeld.

Roostering voor meerdere locaties

Één gecentraliseerde agenda voor alle vestigingen met realtime beschikbaarheid, kleurgecodeerde afspraaktypen en drag-and-drop verzetten. Geen dubbele reserveringen of telefoontjes tussen locaties om slots te controleren.

Ingebouwde patiëntmeldingen

Geautomatiseerde SMS- en e-mailmeldingen voor afspraken, labresultaten en behandelherinneringen — op het juiste moment bezorgd zonder handmatig werk van uw personeel.

Loyaliteitsprogramma's

Jaarlijkse controlebundels, bleeklidmaatschappen, familiepakketten — voorspelbare terugkerende omzet die patiënten terugbrengt. Automatische verlenging verwerkt facturering zonder follow-up van personeel.

Reputatiebeheer

Vraag tevreden patiënten automatisch om recensies na elk bezoek. Monitor en reageer op feedback vanuit één enkel overzicht — geen tools van derden, geen handmatige monitoring.

Roostering voor meerdere locaties en gecentraliseerde agenda

Één agenda voor alle vestigingen — drag-and-drop verzetten, kleurgecodeerde afspraaktypen en realtime beschikbaarheid tegelijkertijd zichtbaar voor elke locatie. Personeel bij elke vestiging ziet het volledige beeld zonder telefoontjes naar andere locaties. Dubbele reserveringen worden op systeemniveau voorkomen. Patiënttransfers tussen locaties worden verwerkt zonder herregistratie — een patiënt die op één vestiging is gezien, kan bij elke andere vestiging reserveren

Locaties

Één agenda, alle vestigingen

Loyaliteitsprogramma's en terugkerende omzet

Maak abonnementspakketten voor trouwe patiënten — jaarlijkse controle-bundels, bleeklidmaatschappen, orthodontische onderhoudsplannen, tandheelkundige familiepakketten. Elk plan specificeert inbegrepen diensten, prijzen en verlengingsschema. Automatische verlenging int betaling zonder follow-up van personeel. Lidmaatschapsstatus is zichtbaar bij elk patiëntcontactpunt zodat personeel altijd weet welke voordelen zijn inbegrepen. Voorspelbare terugkerende omzet die patiënten op schema terugbrengt

Leden

Voorspelbare terugkerende omzet

Patiëntretentie met 41% gestegen in het eerste jaar

"We hadden drie locaties die drie verschillende systemen gebruikten. Recalls werden handmatig gedaan, lidmaatschappen bijgehouden in een spreadsheet en reputatiebeheer bestond niet. WIO consolideerde alles — nu is ons recallpercentage geautomatiseerd, is onze lidmaatschapsomzet verdubbeld en noemen patiënten ons regelmatig in reviews zonder dat hen dat wordt gevraagd. De groeitools betalen het platform meerdere keren terug."

Dr. Khalid Al-Mansouri

Directeur tandheelkundige groepspraktijk

Geautomatiseerde patiëntrecall en reactivering

Recallcampagnes die zichzelf beheren — geen handmatige bellijsten

Patiënten die te laat zijn voor hun halfjaarlijkse controle, hygiëneafspraak of behandelfollow-up worden automatisch geïdentificeerd en recallberichten ontvangen via SMS, e-mail of WhatsApp op een schema dat uw kliniek definieert. Recallcampagnes zijn gepersonaliseerd op patiëntnaam, datum van laatste bezoek en behandeltype — geen generieke blasts. Patiënten die vanuit de recall reserveren ontvangen automatisch een bevestiging. Patiënten die niet reageren komen in een vervolgsequentie terecht zonder actie van personeel. Reactiveringscampagnes richten zich op inactieve patiënten die 12+ maanden niet zijn geweest met gepersonaliseerde berichten en een directe reserveringslink.

Ingebouwd reputatiebeheer

5-sterrenrecensies automatisch verzameld — geen ongemakkelijke verzoeken

Na elke voltooide afspraak ontvangen tevreden patiënten een geautomatiseerd recensieverzoek via SMS of e-mail — getimed om hen te bereiken terwijl het bezoek vers in het geheugen ligt. Het verzoek linkt direct naar uw Google Bedrijfsprofiel of voorkeurs-recensieplatform. Reacties en nieuwe recensies verschijnen in uw klinikoverzicht zonder externe platforms te hoeven controleren. Negatieve feedback wordt intern gemarkeerd voordat het een openbaar platform bereikt, waardoor uw team de kans krijgt het direct aan te pakken. Groepen met meerdere locaties krijgen recensieprestaties per vestiging zodat u kunt ontdekken en repliceren wat elke locatie goed doet.

AI-gestuurde telefonie en front desk-intelligentie

Elk inkomend gesprek slimmer beantwoord — patiëntprofiel open voordat u opneemt

Verbind uw telefoonsysteem met WIO Clinic — inkomende gesprekken halen automatisch het patiëntprofiel, de afspraakgeschiedenis en het uitstaand saldo van de beller op, zodat uw receptie context heeft voordat het gesprek begint. Gespreksresultaten worden geregistreerd bij het patiëntdossier zonder handmatige aantekeningen. Gemiste oproepen activeren automatische follow-uptaken. Voicemails worden getranscribeerd en gekoppeld aan het patiëntdossier. Voor drukke praktijken leidt AI-gesprekrouting patiënten naar het juiste teamlid op basis van hun vraag — reserveren, factureringsverzoeken of klinische vragen — zonder een telefoonmenu dat bellers frustreert.

Volledig groeipakket voor tandheelkundige praktijken

Van patiëntacquisitie tot langetermijnretentie

Betalingsherinneringen via sms en e-mail

Achterstallige facturen ontvangen automatische SMS- en e-mailherinneringen op configureerbare intervallen — betalingen terugvorderen zonder ongemakkelijke telefoontjes en de debiteurenadministratiedagen verminderen. Patiënten kunnen direct betalen via de herinneringslink met één tik. Het aantal herinneringen, timing en kanaal zijn allemaal configureerbaar per kliniek.

Verwijzingsbeheer

Houd bij waar elke nieuwe patiënt vandaan komt — verwijzende tandarts, huisarts, online zoekopdracht of mond-tot-mond. Meet de waarde van elke verwijzingsbron en automatiseer bedanktberichten aan verwijzende behandelaars. Verwijzingsanalyses tonen welke bronnen de meest waardevolle patiënten opleveren over hun levensduur, niet alleen het eerste bezoek.

Analyse van behandelacceptatie

Zie welke behandelvoorstellen worden geaccepteerd, afgewezen of in behandeling zijn, per behandelaar en locatie. Identificeer waar in de behandelplanningsworkflow patiënten afhaken en welke behandelaars het hoogste conversiepercentage hebben. Gebruik acceptatiepercentagedata om de presentatie van voorstellen en de aangeboden financieringsmogelijkheden aan de stoel te verbeteren.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.