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Configure seus próprios dashboards — receita por cadeira, taxa de faltas, aceitação de tratamento — sem departamento de TI nem ferramenta de BI. Ver Demonstração ao Vivo

Análise e Relatórios para Clínica Odontológica

Dados que orientam decisões — não apenas dados em planilhas. Dashboards configuráveis para receita, produtividade dos profissionais, utilização de cadeiras e aceitação de tratamento — atualizados em tempo real. Além de rastreamento de indicações, gestão de casos laboratoriais, registro de implantes e acesso remoto para donos que gerenciam fora da clínica.

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Você não pode melhorar o que não consegue mensurar. A maioria dos softwares de gestão clínica oferece relatórios fixos que respondem às perguntas de ontem. O WIO CLINIC oferece dashboards configuráveis que destacam as métricas que sua clínica realmente se preocupa — receita por cadeira, taxas de falta por profissional, aceitação de tratamento e fontes de indicação — atualizados em tempo real. Donos e gestores de clínicas veem os mesmos dados, estejam dentro da clínica ou gerenciando remotamente. Grupos multi-unidade têm relatórios consolidados e por filial em uma única visão.

Dashboards Configuráveis

Receita por profissional, taxa de ocupação, tendências de faltas, aceitação de tratamento — visualizações salvas por função, dados em tempo real, exportações de e-mail agendadas. Monte o relatório que sua clínica realmente precisa.

Rastreamento de Indicações

Rastreie a fonte de indicação de cada novo paciente, mensure o valor vitalício por fonte e automatize mensagens de agradecimento a profissionais indicantes. Saiba quais relacionamentos geram os pacientes de maior valor.

Gestão de Casos Laboratoriais

Ordens de serviço digitais, alertas de prazo, confirmação de entrega e sinalizações de casos vencidos — tudo rastreado sem sair do WIO CLINIC. Desempenho do laboratório rastreado por fornecedor para decisões de compras.

Acesso Remoto

Acesso completo ao dashboard da clínica de qualquer dispositivo — agenda, receita, utilização de cadeiras, atividade da equipe — sem VPN. Níveis de acesso configuráveis para donos, gestores e líderes clínicos.

Dashboards Configuráveis e KPIs da Clínica

Monte o dashboard que sua clínica precisa — receita por profissional, taxa de ocupação de consultas, tendências de faltas, taxa de aceitação de tratamento, retenção de pacientes e aquisição de novos pacientes. As visualizações salvas persistem para cada função da equipe. Exportações de e-mail agendadas enviam relatórios a donos e gestores automaticamente no horário escolhido. Os dados em tempo real significam que os números na tela refletem o que está acontecendo agora, não o que aconteceu no processamento da noite anterior. Visões multi-unidade consolidam todas as filiais; acesse localizações individuais com um clique

KPIs

Configuráveis, em tempo real

Gestão de Indicações de Pacientes

Rastreie de onde vem cada novo paciente — dentista indicante, clínico geral, ortodontista, busca online, redes sociais ou boca a boca. Mensure o valor gerado por fonte de indicação ao longo da vida do paciente — não apenas na consulta inicial. Mensagens automáticas de agradecimento são enviadas aos profissionais indicantes em um cronograma. As tendências de volume de indicações identificam quais relacionamentos estão crescendo e quais precisam de atenção. Para grupos com múltiplas unidades, o desempenho de indicações é rastreado por filial para que cada localização possa ser avaliada de forma independente

Indicações

Rastreadas, valorizadas, cultivadas

A utilização de cadeiras melhorou de 61% para 84% em seis meses

"Gerencio quatro unidades e antes precisava estar fisicamente presente para saber o que estava acontecendo em cada uma. Os dashboards do WIO me permitem verificar receita, taxa de ocupação de cadeiras e taxa de faltas de todos os quatro locais pelo celular toda manhã. Quando os números de uma unidade caem, eu sei antes do fim da semana — não no fechamento do mês. Essa velocidade de visibilidade é o que me permite gerenciar nessa escala."

Dr. Ibrahim Al-Sayed

Dono de Grupo Odontológico, 4 Unidades

Gestão de Casos Laboratoriais

Cada caso laboratorial rastreado do envio à entrega — sem casos perdidos, sem datas de retorno perdidas

Envie, rastreie e receba trabalhos laboratoriais odontológicos sem sair do WIO CLINIC. As ordens de serviço digitais são criadas a partir da sessão clínica e enviadas eletronicamente ao laboratório. Os alertas de prazo notificam a equipe clínica quando um caso está se aproximando de sua data de retorno. A confirmação de entrega é registrada na consulta do paciente. Os casos laboratoriais são visíveis na visão de consulta para que a recepção possa ver de relance quando o caso de um paciente está pronto. Os casos vencidos são sinalizados automaticamente para que nenhum paciente fique esperando por um trabalho que o laboratório não entregou no prazo. O desempenho do laboratório — prazo de entrega, taxa de rejeição, taxa de repedido — é rastreado por laboratório para que você possa tomar decisões informadas sobre quais fornecedores continuar trabalhando.

Acesso Remoto para Donos e Gestores

Visibilidade completa da clínica de qualquer lugar — celular, tablet ou navegador

Donos e gestores de clínicas têm acesso total ao dashboard de qualquer lugar — revise agendas diárias, verifique totais de receita, monitore a utilização de cadeiras e acompanhe a atividade da equipe pelo celular ou tablet sem VPN ou software especializado. A visão do gestor fornece um instantâneo em tempo real de todas as unidades: quantos pacientes estão atualmente na clínica, quais profissionais estão atrasados, quais cadeiras estão livres e qual é o total de receita do dia até o momento. Acesso a consultas de emergência, reagendamento e revisão de conta do paciente estão todos disponíveis remotamente. Os níveis de acesso são configuráveis para que donos, gestores de clínica e líderes clínicos vejam o que é relevante para sua função.

Registro e Rastreador de Implantes

Cada implante registrado — marca, lote, posição e data de instalação — por paciente

Registre a marca do implante, número de lote do fabricante, data de instalação e posição do dente para cada implante instalado. Gera um registro completo de implantes por paciente — essencial para reivindicações de garantia, recalls de fabricantes e planejamento de manutenção a longo prazo. O registro é pesquisável por marca, lote e data de instalação em todos os pacientes — portanto, se um fabricante emitir um recall, você pode identificar todos os pacientes afetados imediatamente. Os lembretes de manutenção de implante são gerados automaticamente com base na data de instalação e nos intervalos de revisão definidos. Para especialistas em implantodontia, o registro serve como registro clínico e médico-legal de cada caso.

Inteligência completa da prática odontológica

Das operações diárias ao insight estratégico de longo prazo

Análise de Aceitação de Tratamento

Veja quais propostas de tratamento são aceitas, recusadas ou pendentes entre profissionais e unidades. Identifique onde os pacientes desistem no fluxo de planejamento de tratamento, quais profissionais convertem com a taxa mais alta e quais categorias de tratamento têm a menor aceitação. Use dados para melhorar a apresentação de propostas e as opções financeiras oferecidas ao lado da cadeira.

Relatórios de Produtividade dos Profissionais

Receita por profissional, consultas concluídas, tempo médio de cadeira, taxa de falta por profissional e taxa de aceitação de tratamento — rastreados individualmente. Identifique os de alto desempenho e apoie aqueles abaixo das expectativas com dados específicos em vez de feedback geral. Os benchmarks de produtividade são configuráveis para cada tipo de função e nível de experiência.

Integração com OSDental

Sincronização bidirecional com o OSDental — prontuários de pacientes, consultas e dados clínicos fluem de forma transparente entre plataformas para clínicas que estão migrando ou executando ambos os sistemas em paralelo. A integridade dos dados é mantida em ambos os sistemas sem necessidade de conciliação manual.

Segurança e Conformidade

Reconhecimento do setor

Ver em ação

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WIO CLINIC

Uma plataforma para cada clínica

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