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Agendamento Multi-Unidade

Um calendário. Todas as filiais. Sem duplos agendamentos.

Por que o agendamento multi-unidade se deteriora

Grupos odontológicos em crescimento batem em uma parede quando cada filial opera com sua própria planilha ou sistema separado. A equipe perde tempo em ligações telefônicas para verificar disponibilidade, duplos agendamentos acontecem e o dono não tem uma visão em tempo real do que está acontecendo em todas as unidades.

Calendários isolados

Cada filial gerencia seu próprio calendário sem visibilidade compartilhada, tornando a coordenação entre unidades quase impossível.

Duplos agendamentos de salas e profissionais

Sem rastreamento compartilhado de recursos, salas e profissionais são duplamente agendados entre filiais, causando atrasos para os pacientes.

Sem visão consolidada

Os donos de clínicas não conseguem ver ocupação, utilização ou receita em todas as unidades sem coleta manual de dados.

Como o WIO CLINIC unifica o agendamento multi-unidade

Hierarquia Multi-Clínica

A estrutura Organização > Clínica > Filial > Departamento modela seu grupo no mundo real. As configurações herdam pela hierarquia com capacidade de substituição por nível.

Gestão de Filiais

Cada localidade física tem seu próprio endereço, salas, atribuições de equipe e horários de funcionamento — tudo gerenciado a partir de um único painel de administração.

Alocação de Sala de Tratamento

As salas são registradas com detalhes de capacidade e equipamentos. O agendamento de consultas verifica a disponibilidade de salas em tempo real e evita duplos agendamentos automaticamente.

Calendário com Múltiplas Visões

Visões de dia, semana e mês com reagendamento por arrastar e soltar. Veja todos os profissionais lado a lado ou filtre por filial — com atualizações em tempo real.

Agendamento com Suporte a Fuso Horário

Todos os horários de consulta são armazenados em UTC e convertidos automaticamente para o fuso horário local de cada clínica. Grupos com múltiplos fusos horários veem horários precisos em todas as unidades.

Análise de Utilização de Recursos

As taxas de ocupação de salas, utilização por horário do dia e métricas de desempenho por filial ajudam a identificar capacidade subutilizada e planejar o crescimento.

Relatórios financeiros consolidados de todas as filiais

Além do agendamento, a receita, os pagamentos e os saldos em aberto de cada filial se consolidam em um único dashboard em nível organizacional. Acesse qualquer filial para detalhes ou exporte a visão completa do grupo para Excel.

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Pronto para gerenciar todas as suas filiais em uma única tela?

Veja como o agendamento multi-unidade do WIO CLINIC elimina a sobrecarga de coordenação que desacelera grupos odontológicos em crescimento.

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WIO CLINIC

Uma plataforma para cada clínica

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