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Clínicas estéticas que usam WIO reduzem faltas em até 76% com lembretes automatizados. Ver Todos os Recursos

Agendamento Estético

Preencha cada horário, eleve cada visita. Auto-agendamento online, calendários para múltiplos profissionais, lembretes automatizados e gestão de walk-in — tudo em uma plataforma desenvolvida para o ritmo e a precisão da medicina estética.

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Uma consulta perdida na estética não é apenas receita perdida — é um plano de tratamento interrompido. Procedimentos estéticos são sensíveis ao tempo e dependentes de sequência. Uma falta atrapalha uma série de tratamentos; um agendamento duplo prejudica sua reputação. WIO CLINIC oferece a infraestrutura de agendamento para operar uma clínica com capacidade máxima sem caos — lembretes que realmente funcionam, calendários que mostram disponibilidade real e uma experiência de reserva em que os clientes confiam.

Disponibilidade em Tempo Real

Os clientes veem apenas os horários que estão genuinamente disponíveis — disponibilidade do profissional, capacidade da sala e reservas de equipamentos contribuem para o que é exibido. Sem agendamentos duplos acidentais.

Calendário Multi-Profissional

Veja todos os profissionais lado a lado em uma única visualização. Arraste para reatribuir, clique para reagendar, filtre por sala ou tipo de tratamento — sua recepção gerencia tudo em uma tela.

Portal de Reagendamento e Cancelamento

Os clientes podem reagendar ou cancelar dentro da janela de política definida sem ligar — liberando sua equipe de recepção de alterações de agendamento por telefone.

Confirmações de Consulta

Confirmações de agendamento com a marca enviadas instantaneamente por e-mail e SMS, com anexos de convite de calendário — para que os clientes tenham tudo o que precisam antes de chegar.

Auto-Agendamento Online

Clientes agendam suas próprias consultas 24 horas por dia, 7 dias por semana pelo seu site, portal do paciente ou um link compartilhado — com disponibilidade em tempo real, seleção de serviço e confirmação instantânea

Agendamentos

Disponibilidade em tempo real

Calendário de Profissionais e Salas

Visualização de múltiplos profissionais e salas com reagendamento por arrastar e soltar, tipos de consulta com código de cores e detecção de conflitos de recursos — sem agendamentos duplos, jamais

Calendário

Todos os profissionais, uma visão

76% menos faltas após o primeiro mês

"Costumávamos perder de 4 a 6 consultas por semana por faltas. Agora a sequência de lembretes cuida disso — SMS no dia anterior, WhatsApp na manhã do dia. Nossa taxa de utilização passou de 68% para 91% em seis semanas."

Dra. Yasemin Arslan

Proprietária de Clínica Estética

Sequências de Lembretes Automatizados

SMS, WhatsApp e e-mail — no momento exato

Configure sequências de lembretes em múltiplas etapas por tipo de consulta: uma confirmação no agendamento, um lembrete 48 horas antes e um aviso final na manhã do dia. Cancelamentos acionam ofertas automáticas para a lista de espera. Sua equipe nunca mais precisará fazer uma ligação de lembrete.

Gestão de Walk-in e Lista de Espera

Transforme lacunas em receita

Quando um horário é liberado, o sistema notifica automaticamente a próxima pessoa na lista de espera. Walk-ins são adicionados a uma fila ao vivo com tempos de espera estimados — para que seu balcão de recepção funcione tranquilamente mesmo em dias imprevisíveis.

Agendamento de Séries e Pacotes de Tratamento

Agende um curso, não apenas uma consulta

Agende séries de tratamentos de múltiplas sessões em um único fluxo — cursos de laser, acompanhamentos de preenchimento, programas de rejuvenescimento da pele. Cada sessão é vinculada automaticamente ao pacote do cliente, rastreia as sessões restantes e envia lembretes para toda a sequência.

Cada detalhe do agendamento coberto

Do primeiro agendamento à sessão final

Intervalos de Buffer para Consultas

Defina tempo de buffer automático antes e depois de tipos específicos de procedimento — para que seus profissionais sempre tenham tempo para se preparar, limpar e documentar antes da chegada do próximo cliente.

Políticas de Falta e Cancelamento

Defina requisitos de depósito, janelas de cancelamento e taxas por falta por serviço. Os clientes reconhecem a política no momento do agendamento — reduzindo disputas e protegendo sua receita.

Agendamentos em Grupo e para Casais

Permita que clientes agendem para si mesmos e um acompanhante em um único fluxo — ideal para tratamentos para casais, pacotes mãe e filha ou consultas de pele em grupo.

Segurança e Conformidade

Reconhecimento do setor

Ver em ação

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WIO CLINIC

Uma plataforma para cada clínica

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