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Profissionais de estética documentam de forma mais rápida e segura com fluxos de sessão estruturados desenvolvidos para sua especialidade. Ver Todos os Recursos

Documentação de Tratamento Estético

Cada sessão, registrada com precisão. Mapeamento de zonas faciais, mapeamento de aplicação, registros de lotes de produtos, galerias de fotos antes/depois e consentimento com assinatura eletrônica — tudo dentro da sessão clínica, não espalhado em pastas e formulários.

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Anotações clínicas genéricas não foram desenvolvidas para medicina estética. Uma sessão de botulínico envolve seleção de zona, seleção de produto, números de lote, dosagem por local e verificações de segurança — nada disso cabe em uma anotação SOAP. A interface clínica estética do WIO CLINIC fornece as ferramentas de documentação estruturada que os profissionais realmente precisam: bibliotecas de protocolo, mapeamento de injeção, seleção de produto com verificação de validade e integração de fotos antes/depois que constrói conformidade e evidência clínica em um único fluxo.

Documentação de Rejuvenescimento da Pele

Sessões de laser, peeling e microdermoabrasão incluem campos de parâmetros do dispositivo — nível de energia, contagem de passagens, reação da pele — junto com rastreamento de recomendações de produtos e fotos da área tratada.

Plano de Tratamento com Assinatura Eletrônica

Construa planos de tratamento em múltiplas etapas com estimativas de custo por procedimento e aprovação do paciente por assinatura eletrônica com validade legal — o curso completo de tratamento documentado e aprovado antes da primeira sessão.

Visualizações Comparativas

Comparação antes/depois sincronizada lado a lado integrada ao registro do paciente — mostre aos clientes seu progresso durante as consultas com as mesmas imagens já vinculadas ao histórico clínico deles.

Geração de Fatura Durante a Sessão

Fature o cliente enquanto ainda está na cadeira — os tratamentos concluídos preenchem automaticamente a fatura, o uso do produto já está registrado e o pagamento é coletado antes de sair.

Mapeamento de Zonas Faciais e Mapeamento de Injeção

Selecione zonas de tratamento em um mapa facial visual, documente o produto aplicado por zona, dosagem, técnica e notas de aplicação — criando um registro preciso e auditável de cada sessão

Sessão

Registro zona por zona

Integração de Fotos Antes/Depois

Capture fotos antes e depois dentro do fluxo de sessão — as imagens são vinculadas automaticamente ao registro de tratamento e disponíveis para visualizações comparativas em cada consulta futura

Fotos

Vinculadas automaticamente à sessão

Tempo de documentação reduzido de 12 para 3 minutos por sessão

"Costumávamos documentar cada tratamento em papel e fotografar manualmente em um dispositivo separado. Agora o mapa facial, o lote do produto, a foto antes e as instruções de cuidados pós-tratamento acontecem dentro da sessão. Três minutos no total."

Dra. Emilie Rousseau

Diretora de Estética Médica

Seleção de Protocolo e Verificações de Segurança

Protocolo certo, produto certo, paciente certo

Escolha na biblioteca de protocolos da sua clínica para cada tipo de tratamento — o sistema apresenta a lista de verificação de segurança do protocolo selecionado, alertas de contraindicação do histórico médico do paciente e formulários de consentimento necessários antes de uma única unidade ser retirada. Alertas médicos para alergias a medicamentos e sensibilidades conhecidas aparecem no ponto de atendimento, não depois.

Rastreamento de Lotes de Produtos

Rastreabilidade completa do frasco ao registro do paciente

Registre a marca, número do lote, data de validade e quantidade utilizada para cada produto em cada sessão. As datas de validade são verificadas automaticamente — estoque vencido ou próximo ao vencimento é sinalizado antes de chegar ao paciente. Cada produto usado é permanentemente vinculado ao registro de sessão para conformidade regulatória e revisões de segurança.

Consentimento Digital com Assinatura Eletrônica

Assinado, com carimbo de data/hora e controle de versão

Formulários de consentimento digital com assinatura eletrônica e vinculação de carimbo de data/hora são gerados por procedimento a partir de modelos versionados. Os clientes podem assinar em um tablet na clínica ou pelo celular antes da chegada. Cada documento assinado é armazenado no registro do paciente com uma trilha de auditoria completa — a conformidade está integrada ao fluxo, não adicionada posteriormente.

O fluxo completo da sessão estética

Da seleção do protocolo à entrega dos cuidados pós-tratamento

Entrega de Instruções de Cuidados Pós-Tratamento

Envie instruções de cuidados pós-tratamento com a marca, específicas para o procedimento, por SMS ou e-mail diretamente do encerramento da sessão — para que cada paciente saia sabendo exatamente o que fazer, e o conselho da sua clínica fique documentado.

Orçamentos Pro Forma Durante a Sessão

Gere estimativas de custo de tratamento para discussão com o paciente ainda na consulta — converta para fatura com um clique quando o cliente aprovar, ou salve como orçamento pendente para acompanhamento.

Linha do Tempo da Sessão e Trilha de Auditoria

Cada ação em uma sessão é marcada com carimbo de data/hora — protocolo selecionado, produto registrado, foto tirada, consentimento assinado, fatura emitida. A trilha de auditoria completa protege o profissional e a clínica em qualquer revisão.

Segurança e Conformidade

Reconhecimento do setor

Ver em ação

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WIO CLINIC

Uma plataforma para cada clínica

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