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Clínicas de oftalmologia que usam a WIO coordenam casos cirúrgicos, vagas para diagnóstico e programas de acompanhamento de pacientes crônicos a partir de um único calendário. Ver Todos os Recursos

Agendamento de Oftalmologia

Salas cirúrgicas, vagas para diagnóstico e programas de acompanhamento — tudo em um calendário. Agendamento de blocos para cirurgia de catarata e refrativa, agendamento de vagas para OCT e câmera de fundo, programas de acompanhamento de longo prazo para glaucoma e retina, e retornos automatizados — tudo coordenado pela mesma plataforma que sua equipe clínica usa para prontuários de pacientes e faturamento.

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Um calendário de oftalmologia não é apenas consultas — são blocos cirúrgicos, agendamentos de equipamentos e programas de acompanhamento de vários anos. Uma ferramenta de agendamento genérica reserva horários. Uma ferramenta de agendamento de oftalmologia coordena um paciente de catarata por avaliação pré-operatória, agendamento de sala cirúrgica, check pós-operatório do dia 1, revisão da semana 1 e seguimento do mês 1 — automaticamente, sem agendamento manual em cada etapa. O módulo de agendamento da WIO CLINIC gerencia a complexidade total da prática oftalmológica: coordenação de casos cirúrgicos, disponibilidade de equipamentos de diagnóstico e programas de retorno de longo prazo para condições crônicas como glaucoma, retinopatia diabética e DMRI.

Vinculação de Vagas Pré/Pós-Operatórias

Cada agendamento cirúrgico gera automaticamente vagas vinculadas de avaliação pré-operatória e seguimento pós-operatório nos intervalos clínicos corretos — dia 1, semana 1, mês 1 — para que todo o trajeto cirúrgico esteja agendado no momento em que o procedimento é reservado.

Disponibilidade em Tempo Real

A disponibilidade de médicos, equipamentos e salas é refletida em tempo real — qualquer agendamento feito pela recepção, pela equipe clínica ou pelo paciente online é instantaneamente visível em toda a agenda, evitando duplos agendamentos e conflitos de última hora.

Rastreamento de Faltas e Cancelamentos

Faltas e cancelamentos tardios são registrados por paciente, permitindo que a equipe clínica identifique padrões de presença não confiáveis para priorização de lista de espera cirúrgica e preenchimento de vagas liberadas a partir da lista de espera em vez de perder o tempo.

Sincronização de Calendário

Os profissionais podem sincronizar sua agenda da WIO CLINIC com aplicativos de calendário externos — para que seus dias cirúrgicos, sessões clínicas e tempo administrativo sejam visíveis nas ferramentas que já usam, sem manter dois calendários separados.

Agendamento Cirúrgico e de Procedimentos

Aloque blocos de sala cirúrgica dedicados para catarata, LASIK, vitrectomia e sessões de injeção intravítrea — com vagas pré-operatórias e pós-operatórias automaticamente vinculadas a cada caso cirúrgico. A disponibilidade da equipe cirúrgica é gerenciada junto aos calendários dos médicos

Cirurgia

Agendada em blocos e vinculada

Programas de Acompanhamento de Longo Prazo

Elabore programas de acompanhamento estruturados para pacientes crônicos — monitoramento de PIO no glaucoma em intervalos definidos, triagens anuais de retinopatia diabética, marcos pós-LASIK, cronogramas de injeção para DMRI. A próxima consulta em cada programa é proposta automaticamente

Programas

Intervalos agendados automaticamente

Tempo de coordenação no dia cirúrgico reduzido em 60%

"Estávamos gerenciando listas cirúrgicas em planilhas e ligando manualmente para os pacientes para confirmar vagas pré-operatórias. Agora o sistema vincula automaticamente o agendamento cirúrgico à avaliação pré-operatória e aos seguimentos pós-operatórios. A lista do dia cirúrgico fica pronta todas as manhãs sem que ninguém precise montá-la."

Dra. Nadia Christensen

Gestora de Prática de Oftalmologia

Agendamento de Equipamentos de Diagnóstico

Reserve o médico e o equipamento ao mesmo tempo

Scanners OCT, câmeras de fundo de olho, analisadores de campo visual e estações de lâmpada de fenda são gerenciados como recursos agendáveis junto às vagas de consulta dos médicos. Quando uma consulta de glaucoma é agendada, a vaga de OCT é reservada no mesmo passo de agendamento — conflitos de equipamento são detectados antes de chegarem à agenda, não no dia. Consultas exclusivamente diagnósticas para programas de triagem e monitoramento são agendadas independentemente do tempo do médico, maximizando a utilização dos equipamentos.

Calendário Multiprofissional

Oftalmologista, optometrista, enfermeiro e equipe cirúrgica — uma visualização

Cada tipo de profissional — oftalmologista, optometrista, enfermeiro oftalmológico, enfermeiro cirúrgico e anestesiologista — tem uma visualização de calendário dedicada que reflete seu papel específico e disponibilidade. A coordenação de casos cirúrgicos reúne toda a equipe em um único cronograma: o cirurgião, o enfermeiro assistente, o anestesista e a sala são reservados juntos. As jornadas de pacientes entre profissionais — triagem em optometria, consulta com oftalmologista, avaliação cirúrgica — são visíveis em uma única linha do tempo sem alternar entre sistemas.

Lembretes Automáticos e Retornos

Nenhum paciente crônico cai no esquecimento

Os lembretes de consulta são enviados automaticamente por SMS ou e-mail em intervalos configuráveis antes da visita. Para casos cirúrgicos, as instruções de preparação pré-operatória são enviadas automaticamente com o lembrete pré-operatório — horários de jejum, regimes de colírios, arranjos de transporte. O retorno de longo prazo para pacientes crônicos é acionado automaticamente: pacientes com glaucoma que precisam de monitoramento de PIO, pacientes com retinopatia diabética que precisam de triagem anual e pacientes com DMRI que precisam da próxima injeção são sinalizados e contatados sem listas manuais.

Todos os fluxos de trabalho de agendamento cobertos

Da primeira consulta ao cuidado crônico de longo prazo

Agendamento Online

Pacientes agendam suas próprias consultas de rotina — consultas de optometria, seguimentos pós-operatórios, triagens anuais — por meio de uma interface de agendamento online que mostra disponibilidade em tempo real para cada profissional e tipo de consulta. Os agendamentos cirúrgicos permanecem de iniciativa do clínico.

Vagas para Pacientes sem Consulta e de Urgência

Vagas urgentes reservadas na agenda de cada dia acomodam mudanças súbitas de visão, lesões oculares e apresentações agudas sem perturbar a agenda cirúrgica e clínica. Os pacientes sem consulta são enfileirados e triados no mesmo sistema que as consultas agendadas.

Gestão de Lista de Espera

As listas de espera cirúrgicas para procedimentos de catarata e refrativa são gerenciadas dentro da plataforma — os pacientes são adicionados à lista de espera no momento da decisão clínica, notificados automaticamente quando uma vaga fica disponível e movidos para o status de agendado com uma etapa de confirmação.

Segurança e Conformidade

Reconhecimento do setor

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WIO CLINIC

Uma plataforma para cada clínica

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