Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Ästhetikpraxen, die WIO nutzen, kassieren schneller, gleichen in Minuten aus und sehen die Rentabilität pro Eingriff in Echtzeit. Alle Funktionen anzeigen

Umsatzverwaltung für Ästhetikpraxen

Schneller kassieren. Vorhersehbaren Umsatz steigern. Mitgliedschaftspläne, Ratenabrechnung, Mehrwährungs-Rechnungsstellung und Rentabilitätsanalyse pro Eingriff — alles in dieselbe Plattform integriert, die Ihr Team bereits für Terminplanung und klinische Sitzungen verwendet.

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Ästhetikpraxen haben ein anderes Umsatzmodell — Ihre Abrechnungssoftware sollte das wissen. Hochpreisige Behandlungen, Mehrsitzungspakete, internationale Klienten, die in Fremdwährungen zahlen, und treue Mitglieder mit monatlichen Plänen — generische Rechnungstools bewältigen nichts davon gut. Das Finanzmodul von WIO CLINIC ist darauf ausgerichtet, wie Ästhetikpraxen tatsächlich verdienen: Abonnementpläne, konfigurierbare Ratenkonditionen, Mehrwährungsunterstützung und Analysen, die Ihnen genau zeigen, welche Behandlungen und Behandler am profitabelsten sind.

Echtzeit-Kontosalden

Jede Zahlung, Ratenzahlung, Erstattung und Gutschrift aktualisiert den Kontostand des Patienten in Echtzeit — damit Ihr Empfang immer ein genaues Bild davon hat, was ein Klient schuldet, bevor er geht.

Karte, Überweisung & Bargeld

Karten-, Banküberweisungs- und Barzahlungen innerhalb derselben Oberfläche akzeptieren. Zahlungen auf Methoden aufteilen, Mitgliedschaftsguthaben anwenden und Quittungen für jede Transaktion ausstellen.

Umsatzanalyse

Konfigurierbare Analyse-Dashboards mit Linien-, Balken- und Kreisdiagrammoptionen — nach Datumsbereich, Behandler, Behandlungstyp oder Klinikstandort filtern, um die umsatzrelevanten Einblicke für Ihr Unternehmen anzuzeigen.

Proforma- & Paketabrechnung

Paketbasierte Abrechnung verfolgt verbleibende Sitzungen automatisch — Klienten sehen ihr Paketguthaben, und Ihr Team stellt die korrekte Sitzungsanzahl ohne manuelle Berechnungen in Rechnung.

Mitgliedschafts- & Abonnementpläne

Wiederkehrende Einnahmen mit Mitgliedschaftspaketen erzielen — monatliche Hautpflegepläne, jährliche Check-up-Pakete, VIP-Zugangsstufen. Abonnement- und wiederkehrende Abrechnung wird vollständig innerhalb der Plattform verwaltet, mit automatischer Verlängerung und Zahlungsverfolgung

Umsatz

Vorhersehbar & wiederkehrend

Ratenzahlungspläne

Hochpreisige Eingriffe ohne Rabatte zugänglich machen — Ratenkonditionen pro Behandlung konfigurieren, Anzahlungen bei der Buchung einziehen und ausstehende Salden automatisch verfolgen. Patientenkontostand aktualisiert sich in Echtzeit

Zahlungen

Konfigurierbare Konditionen

Mitgliedschaftsumsatz in 3 Monaten um 34 % gestiegen

"Klienten haben uns jahrelang nach Zahlungsplänen gefragt, aber wir konnten sie ohne Tabellenkalkulationen nicht verwalten. Jetzt bieten wir drei Mitgliedschaftsstufen und Ratenoptionen für alle Pakete ab einem bestimmten Betrag an. Der wiederkehrende Umsatz hat verändert, wie wir das ganze Jahr planen."

Dr. Sofia Andersen

Direktorin einer Ästhetikpraxis

Mehrwährungs-Rechnungsstellung

In jeder Währung fakturieren, in Ihrer erfassen

Ästhetikpraxen, die internationale Patienten bedienen — Medizintouristen, Expatriates, grenzüberschreitende Klienten — können in der Landeswährung des Patienten fakturieren, während das System in der Basiswährung der Klinik erfasst und berichtet. Mehrwertsteuer-, Waren- und Dienstleistungssteuer- sowie lokale Steuerberechnungen sind pro Klinik und Region konfigurierbar, sodass jede Rechnung überall, wo Ihre Klienten herkommen, konform ist.

Umsatzanalyse pro Eingriff

Genau wissen, womit Sie Geld verdienen

Die Rentabilitätsanalyse pro Arzt und pro Eingriff zeigt, welche Behandlungen den meisten Umsatz generieren, welche Behandler am produktivsten sind und wo Kosten die Marge auffressen. Tages-, Wochen- und Monatsberichte sind eingebaut — konfigurierbare Dashboards ermöglichen die Auswahl der für Ihre Klinik relevanten Kennzahlen, Filterung nach Datumsbereich und Export in Ihre Buchhaltungssoftware.

Rechnungserstellung während der Sitzung

Von der Behandlung zur Zahlung, bevor der Klient geht

Rechnungen werden automatisch aus abgeschlossenen Behandlungen generiert — verwendete Produkte, durchgeführte Eingriffe und etwaige Paketabzüge sind bereits eingetragen. Abrechnen, während der Klient noch in der Praxis ist, Karte, Banküberweisung oder Bargeld akzeptieren und sofort eine professionelle PDF-Quittung ausstellen. Die tägliche Kassenabrechnung und Tagesabschlussberichte erfordern keine manuelle Dateneingabe.

Jeder Finanzworkflow abgedeckt

Von der ersten Anzahlung bis zur Jahresabrechnung

Erstattungen & Gutschriften

Erstattungen, teilweise Erstattungen und Gutschriften vollständig innerhalb der Plattform abwickeln — mit einem vollständigen Zahlungsstatus-Lebenszyklus (ausstehend, in Bearbeitung, bezahlt, erstattet) und automatischen Saldoaktualisierungen für das Patientenkonto.

Proforma-Angebote

Detaillierte Behandlungskostenschätzungen während Beratungen für Kundengespräche erstellen. Mit einem Klick in eine formale Rechnung umwandeln, wenn genehmigt, oder als offenes Angebot für die Nachverfolgung speichern — keine erneute Dateneingabe erforderlich.

Finanzexporte

Transaktionsprotokolle, Rechnungen und Abstimmungsberichte in gängige Buchhaltungsformate exportieren. Sequentielle Rechnungsnummerierung ist für regionale Compliance-Anforderungen vollständig konfigurierbar.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

Live erleben

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WIO CLINIC

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