Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Zahlungserinnerungen

Automatisierte Nachfassaktionen, die ausstehende Salden ohne unangenehme Anrufe einziehen.

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Warum Zahnarztpraxen Schwierigkeiten haben, pünktlich einzuziehen

Hochwertige Zahnbehandlungen — Implantate, Kieferorthopädie, Vollbogen-Restaurationen — werden routinemäßig in Ratenpläne aufgeteilt. Wenn Zahlungen überfällig werden, stehen Praxen vor einer unangenehmen Wahl: die Patientenbeziehung durch wiederholte Anrufe beschädigen oder den Umsatz entgleisen lassen.

Überfällige Raten bleiben unbemerkt

Ohne automatisierte Verfolgung häufen sich überfällige Raten unentdeckt an, bis das Finanzteam einen manuellen Bericht erstellt.

Inkasso-Anrufe beschädigen Beziehungen

Mitarbeiter mögen keine Inkasso-Anrufe machen, Patienten mögen es nicht, sie zu empfangen — der Prozess schadet sowohl der Bindung als auch der Moral.

Kein Zahlungslink in der Erinnerung

Selbst wenn Erinnerungen rausgehen, müssen Patienten sich anmelden, um zu zahlen — Reibung hinzufügen, die die Begleichung verzögert.

Automatisierter Zahlungseinzug in jeden Ratenplan eingebaut

Ratenplan-Erinnerungen

Die einheitliche Erinnerungs-Engine sendet automatisch SMS- und E-Mail-Warnungen, wenn Ratenfälligkeitsdaten nahen, mit konfigurierbaren Vorlaufzeiten je Praxis.

WhatsApp-Zahlungsbenachrichtigungen

Überfällige und bevorstehende Zahlungsbenachrichtigungen per WhatsApp senden — dem Kanal mit der höchsten Öffnungsrate — einschließlich eines direkten Zahlungslinks in jeder Nachricht.

Öffentliche Zahlungsportal-Links

Jede Erinnerungsnachricht enthält einen einzigartigen, sicheren Zahlungslink. Patienten zahlen direkt ohne Anmeldung — ein Tipp von SMS bis zur bezahlten Rechnung.

Ratenbezogene Verfolgung

Jede Rate wird individuell als bezahlt, bevorstehend oder überfällig verfolgt. Karenzzeit, verspäteter Zahlungsstatus und Eskalationsregeln sind alle konfigurierbar.

Familiengeteilte Ratenpläne

Ein Zahlungsplan kann Familienmitglieder übergreifen — nützlich für Mehrpatienten-Behandlungsprogramme. Ein einziger Erziehungsberechtigter erhält alle Erinnerungen und macht konsolidierte Zahlungen.

Überfälligkeits-Abstimmungsberichte

Das Finanzdashboard zeigt ausstehende Konten mit Altersstruktur an — markiert, welche Patienten wie viele Tage überfällig sind, mit Schnellaktions-Zahlungserstellung.

Bonitätsbewertung vor dem Angebot von Raten

WIO CLINICs interne Bonitätsbewertung analysiert die Zahlungshistorie und den ausstehenden Saldo jedes Patienten, bevor Sie einen Plan erstellen — damit Sie angemessene Limits setzen und vermeiden können, Kredit an gewohnheitsmäßig säumige Zahler zu vergeben.

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Einziehen, was Sie verdient haben — automatisch

Sehen Sie, wie WIO CLINICs Zahlungserinnerungssystem überfällige Salden reduziert und das Unbehagen beim Inkasso beseitigt.

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