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Elektronische Abrechnungen

Versicherungsabrechnungen einreichen und verfolgen, ohne WIO CLINIC zu verlassen.

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Warum Versicherungsabrechnung zu Umsatzlecks in Zahnarztpraxen führt

Versicherungsabrechnung ist eines der komplexesten und fehleranfälligsten Teile der Zahnarztpraxisverwaltung. Abrechnungsablehnungen, Deckungsfehler und verspätete Einreichungen kosten Praxen erheblichen Umsatz — oft unsichtbar, weil die Verfolgung in Tabellen oder separat vom klinischen System erfolgt.

Deckungsfehler am Abrechnungspunkt

Wenn Mitarbeiter Deckung manuell nachschlagen und Abrechnungsdetails eingeben, schleichen sich Fehler ein — falsche Behandlungscodes, falsche Patientenkennung, Deckungsperiodenfehler — was zu Abrechnungsablehnungen führt.

Abgelehnte Abrechnungen bleiben unbearbeitet

Ohne einen systematischen Ablehnungsmanagement-Workflow werden abgelehnte Abrechnungen oft abgelegt und vergessen statt erneut eingereicht — was Umsatz uneingestellt lässt.

Versicherungsdaten sind von der klinischen Akte isoliert

Wenn Versicherungsprofile in einem separaten System von klinischen Sitzungen verwaltet werden, wechseln Mitarbeiter zwischen Anwendungen, um Deckung nachzuschlagen — was die Abrechnung verlangsamt und Fehler erhöht.

Versicherungsmanagement in klinische und finanzielle Workflows integriert

Versicherungsgesellschafts-Profile

Detaillierte Profile für alle Versicherungsanbieter pflegen — Plantyp (privat, gesetzlich, international), Land, Kontaktdetails und Deckungsspezifikationen. Die Versicherungsliste nach Land und Typ für schnelles Nachschlagen filtern.

Behandlungsdeckungs-Nachschlagewerk

Deckung für spezifische Behandlungen je Versicherungsplan vor der Abrechnung nachschlagen. Deckungsregeln werden im System gespeichert — keine manuelle Referenztabelle erforderlich.

Patienten-Versicherungszuordnung

Jeden Patienten mit seinem aktiven Versicherungsplan verknüpfen. Mehrere Versicherungszuordnungen werden unterstützt — primäre und sekundäre Zahlerbeziehungen für die Leistungskoordination.

Versicherungsspezifische Preisgestaltung

Versicherungsspezifische Preislisten erstellen, die automatisch angewendet werden, wenn ein versicherter Patient abgerechnet wird. Verschiedene Pläne können unterschiedliche genehmigte Gebührenordnungen haben — alle im selben Abrechnungssystem verwaltet.

Rechnungserstellung für Versicherungsabrechnung

Automatisch generierte Rechnungsentwürfe aus klinischen Sitzungen werden mit Sitzungsbehandlungen vorausgefüllt. Finanzen überprüft, wendet Versicherungspreisgestaltung an und finalisiert zur Einreichung. Vollständige Revisionshistorie.

Finanzieller Prüfpfad für Abrechnungen

Jede Rechnungsänderung, Zahlung und Anpassung wird in der Revisionshistorie mit Autor und Zeitstempel erfasst — den Dokumentationspfad bereitstellend, der für Versicherungsprüfungen und Streitbeilegung benötigt wird.

Unternehmensvertragsabrechnung für Gruppenverträge

B2B-Verträge mit Arbeitgebern, Versicherern und Unternehmensgruppen mit konfigurierbaren Rabatttypen verwalten (Prozentsatz, gestaffeltes Volumen, Festgebühr). Automatische Rabattanwendung bei der Abrechnung, Vertragsablaufverfolgung und Umsatzberichterstattung je Vertrag.

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Aufhören, Versicherungsumsatz liegen zu lassen

Sehen Sie, wie WIO CLINICs integriertes Versicherungsmanagement Deckungsfehler reduziert, die Abrechnung beschleunigt und jede Abrechnung in der Patientenakte hält.

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