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Behandlerplanung & Verfügbarkeit

Konfigurieren Sie die Arbeitszeiten, Pausen und freien Tage jedes Ästhetikmediziners — mit Behandlungsraumzuweisung und Integration der Urlaubsverwaltung zur Vermeidung von Überbuchungen.

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Überbuchung und Unterauslastung

Ästhetikpraxen ohne strukturierte Behandlerpläne überbuchen routinemäßig beliebte Mediziner und nutzen verfügbare Behandler unzureichend — was zu Patientewarteschlangen und verschwendeten Kapazitäten führt.

Termine außerhalb der Arbeitszeiten gebucht

Ohne Terminbegrenzungen landen Buchungen in Zeitslots, in denen der Mediziner nicht verfügbar ist — was manuelle Umbuchungen und patientenseitige Fehler erfordert.

Raumkonflikte

Zwei Behandler, die gleichzeitig im selben Behandlungsraum gebucht sind, sind ein häufiges Problem in Multi-Mediziner-Ästhetikpraxen ohne Ressourcenverfolgung.

Urlaub nicht im Terminplan berücksichtigt

Wenn ein Mediziner Jahresurlaub nimmt, landen Buchungen weiterhin in seinem Terminplan, bis jemand die Tage manuell blockiert — was oft zu spät entdeckt wird.

Pläne, die Konflikte verhindern, bevor sie entstehen

Wöchentliche Wiederholungsplanvorlagen

Definieren Sie den Standard-Wochenplan jedes Behandlers — Arbeitszeiten, Mittagspausen und blockierte Zeiten — automatisch auf alle zukünftigen Kalenderwochen angewendet.

Individuelle Arbeitszeiten pro Behandler

Verschiedene Mediziner haben unterschiedliche Verfügbarkeitsmuster. Die Zeiten jedes Behandlers werden individuell konfiguriert — das Buchungssystem respektiert die Grenzen jedes Behandlers.

Pausen- und Mittagsverwaltung

Geplante Pausenzeiten blockieren Terminbuchungen automatisch — Mediziner werden nicht durch ihre Mittagspause oder zwischen geplanten Pausen gebucht.

Freie-Tage- und Urlaubssperrung

Freie Tage im Terminplan markieren — alle Buchungskanäle (online, Empfang, Patientenportal) spiegeln sofort die Nichtverfügbarkeit des Mediziners wider.

Behandlungsraumzuweisung

Behandlungsräume werden Behandlern pro Zeitplan zugewiesen — das System verfolgt die Raumverfügbarkeit neben der Behandlerverfügbarkeit, um Doppelbuchungen physischer Ressourcen zu vermeiden.

Integration der Urlaubsverwaltung

Genehmigte Urlaubsanträge aktualisieren den Behandlerplan automatisch — kein manuelles Kalendersperren erforderlich, wenn der Urlaub bestätigt ist.

Mehrere Planungsmuster werden unterstützt

Einige Ästhetikmediziner arbeiten im Wechsel oder nach variablen Plänen. Pro Behandler werden mehrere Planungsmuster unterstützt — das System wendet automatisch das richtige Muster auf jede Kalenderwoche an.

Alle Terminplanungsfunktionen anzeigen →

Jeder Behandler optimal eingeplant — jeder Raum voll ausgelastet

Terminplanung, die Überbuchungen eliminiert, Raumkonflikte verhindert und die Verfügbarkeitsbeschränkungen jedes Behandlers respektiert.

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