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Kartenzahlung

Integrierte Kartenzahlungen, die automatisch in das Patientenkonto gebucht werden.

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Warum getrennte Zahlungsverarbeitung Abstimmungsprobleme schafft

Wenn Kartenzahlungen auf einem eigenständigen Terminal ohne Verbindung zum Praxisverwaltungssystem verarbeitet werden, müssen Mitarbeiter jede Zahlung am Ende des Tages manuell einer Rechnung zuordnen. Fehler häufen sich, die Abstimmung dauert Stunden und ausstehende Salden rutschen durch.

Manuelle Abstimmung ist fehleranfällig und zeitaufwändig

Terminal-Quittungen manuell mit Praxisverwaltungssystem-Rechnungen abzugleichen nimmt erhebliche Zeit in Anspruch und produziert häufig Diskrepanzen, die einzeln untersucht werden müssen.

Zahlungen und Rechnungen in separaten Systemen verfolgt

Wenn Terminal und PMS getrennt sind, ist der tatsächliche ausstehende Saldo je Patient ohne einen manuellen Abstimmungsprozess nie klar.

Keine Splittzahlung oder Teilzahlungsunterstützung

Standard-Kartenterminals können eine Zahlung nicht über mehrere Rechnungen aufteilen oder eine Teilzahlung erfassen — was beim Checkout zu umständlichen Workarounds führt.

Vollständig integrierte Zahlungsverarbeitung in WIO CLINIC

Stripe-Zahlungsgateway-Integration

Kredit- und Debitkartenzahlungen über Stripe annehmen — sowohl in der Praxis als auch online. PCI-DSS-konform. Zahlung wird automatisch bestätigt und der Rechnungsstatus aktualisiert sich ohne manuelle Aktion auf Bezahlt.

Mehrere Zahlungsmethoden

Zahlungen per Karte (Stripe), Banküberweisung und Bargeld im selben System erfassen. Jede Methode wird separat im Patientenkonto verfolgt. Das Finanzdashboard zeigt die Zahlungsmittelverteilung.

Automatische Rechnungsabstimmung

Jede Zahlung wird automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet. Das Patientenkonto aktualisiert sich in Echtzeit — keine Tagesabschlussabstimmung für Kartenzahlungen erforderlich.

Teilzahlungsunterstützung

Teilzahlungen gegen eine Rechnung annehmen und den ausstehenden Saldo verfolgen. Ein Patient, der einen Teil einer großen Behandlungsrechnung zahlt, wird ohne Workarounds abgewickelt — das Konto zeigt genau, was noch aussteht.

Zahlungsquittungs-PDF-Erstellung

Jede Zahlung generiert eine Quittung, die sofort gedruckt oder per E-Mail an den Patienten gesendet werden kann. Quittungen werden im System gespeichert und können vom Patienten jederzeit aus dem Portal heruntergeladen werden.

Tägliche Kassenabstimmung

Für bargeldabwickelnde Praxen verfolgt die tägliche Kasse Anfangssaldo, alle Bargeldtransaktionen und die abschließende Abstimmung. Diskrepanzen werden sofort markiert. Multi-Register-Unterstützung für große Empfangsteams.

Überzahlungsabwicklung und Habensalden

Wenn ein Patient überzahlt — häufig wenn eine Behandlung für weniger als die Schätzung abgeschlossen wird — wird die Überzahlung als Habensaldo im Patientenkonto erfasst. Das Guthaben kann automatisch auf zukünftige Rechnungen angewendet werden, was den Bedarf an Rückerstattungen reduziert.

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Jede Zahlung gebucht. Jede Rechnung abgestimmt. Automatisch.

Sehen Sie, wie WIO CLINICs integrierte Kartenzahlung die Tagesabschlussabstimmung eliminiert und Ihnen eine Echtzeit-Ansicht der finanziellen Position jedes Patienten gibt.

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