Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Ästhetische Behandler dokumentieren schneller und sicherer mit strukturierten Sitzungsabläufen, die für ihr Fachgebiet entwickelt wurden. Alle Funktionen anzeigen

Dokumentation ästhetischer Behandlungen

Jede Sitzung, präzise erfasst. Gesichtszonenzuordnung, Applikationskartierung, Produktchargenaufzeichnungen, Vorher-/Nachher-Galerien und e-signierte Einwilligung — alles innerhalb der klinischen Sitzung, nicht verstreut in Ordnern und Formularen.

Demo anfordern

Generische klinische Notizen wurden nicht für die ästhetische Medizin entwickelt. Eine Botulinumsitzung umfasst Zonenzuordnung, Produktauswahl, Chargennummern, Dosierung pro Stelle und Sicherheitschecks — nichts davon passt in eine SOAP-Notiz. Die ästhetische Klinikoberfläche von WIO CLINIC bietet die strukturierten Dokumentationswerkzeuge, die Behandler tatsächlich benötigen: Protokollbibliotheken, Injektionskartierung, ablaufdatumbewusste Produktauswahl und Vorher-/Nachher-Fotointegration, die Compliance und klinische Evidenz in einem einzigen Arbeitsablauf aufbaut.

Hautregenerationsdokumentation

Laser-, Peeling- und Mikrodermabrasionssitzungen enthalten Geräteparameterfelder — Energieniveau, Passanzahl, Hautreaktion — neben der Nachverfolgung von Produktempfehlungen und Behandlungsbereichsfotos.

Behandlungsplan mit E-Signatur

Mehrstufige Behandlungspläne mit Kostenschätzungen pro Eingriff und Patientengenehmigung via rechtsverbindlicher E-Signatur erstellen — der vollständige Behandlungskurs dokumentiert und genehmigt vor der ersten Sitzung.

Vergleichsansichten

Synchronisierter Vorher-/Nachher-Vergleich Seite an Seite, eingebaut in den Patientendatensatz — Klienten während Beratungen ihren Fortschritt zeigen, mit denselben Bildern, die bereits mit ihrer klinischen Geschichte verknüpft sind.

Rechnungserstellung während der Sitzung

Den Klienten abrechnen, während er noch in der Praxis ist — abgeschlossene Behandlungen füllen die Rechnung automatisch aus, Produktverbrauch ist bereits erfasst und die Zahlung wird vor dem Verlassen eingezogen.

Gesichtszonenzuordnung & Injektionskartierung

Behandlungszonen auf einer visuellen Gesichtskarte auswählen, appliziertes Produkt pro Zone, Dosierung, Technik und Applikationsnotizen dokumentieren — für eine präzise, prüffähige Aufzeichnung jeder Sitzung

Sitzung

Zone-für-Zone-Aufzeichnung

Vorher-/Nachher-Fotointegration

Vorher- und Nachher-Fotos innerhalb des Sitzungsablaufs aufnehmen — Bilder werden automatisch mit dem Behandlungsprotokoll verknüpft und für Vergleichsansichten in jeder zukünftigen Beratung verfügbar

Fotos

Automatisch mit Sitzung verknüpft

Dokumentationszeit von 12 Min. auf 3 Min. pro Sitzung reduziert

"Früher haben wir jede Behandlung auf Papier dokumentiert und auf einem separaten Gerät manuell fotografiert. Jetzt erfolgen Gesichtskarte, Produktcharge, Vorher-Foto und Nachsorgehinweise alle innerhalb der Sitzung. Drei Minuten insgesamt."

Dr. Emilie Rousseau

Direktorin für medizinische Ästhetik

Protokollauswahl & Sicherheitschecks

Richtiges Protokoll, richtiges Produkt, richtiger Patient

Wählen Sie für jeden Behandlungstyp aus der Protokollbibliothek Ihrer Klinik — das System zeigt die Sicherheitscheckliste des gewählten Protokolls, Kontraindikationshinweise aus der medizinischen Vorgeschichte des Patienten und erforderliche Einwilligungsformulare an, bevor eine einzige Einheit gezogen wird. Medizinische Hinweise zu Medikamentenallergien und bekannten Überempfindlichkeiten erscheinen am Behandlungspunkt, nicht danach.

Produktchargen-Tracking

Vollständige Rückverfolgbarkeit vom Fläschchen bis zum Patientendatensatz

Marke, Chargennummer, Ablaufdatum und verwendete Menge für jedes Produkt in jeder Sitzung protokollieren. Ablaufdaten werden automatisch geprüft — abgelaufene oder kurz vor dem Ablauf stehende Bestände werden markiert, bevor sie den Patienten erreichen. Jedes verwendete Produkt ist dauerhaft mit dem Sitzungsprotokoll für die regulatorische Compliance und Sicherheitsüberprüfungen verknüpft.

Digitale Einwilligung mit E-Signatur

Unterzeichnet, zeitgestempelt und versionskontrolliert

Digitale Einwilligungsformulare mit E-Signatur- und Zeitstempelbindung werden pro Eingriff aus versionierten Vorlagen erstellt. Klienten können auf einem Tablet in der Klinik oder über ihr Telefon vor der Ankunft unterschreiben. Jedes unterzeichnete Dokument wird im Patientendatensatz mit einem vollständigen Prüfpfad gespeichert — Compliance ist in den Arbeitsablauf integriert, nicht nachträglich aufgesetzt.

Der vollständige ästhetische Sitzungsablauf

Von der Protokollauswahl bis zur Nachsorgeabgabe

Nachsorgehinweisübermittlung

Markengerechte, eingriffsspezifische Nachsorgehinweise direkt aus dem Sitzungsabschluss per SMS oder E-Mail senden — damit jeder Patient weiß, was zu tun ist, und der Rat Ihrer Klinik dokumentiert ist.

Proforma-Angebote während der Sitzung

Behandlungskostenschätzungen für die Patientenbesprechung während der Beratung erstellen — mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, wenn der Klient zustimmt, oder als offenes Angebot für die Nachverfolgung speichern.

Sitzungsverlauf & Prüfpfad

Jede Aktion in einer Sitzung wird mit Zeitstempel versehen — Protokoll ausgewählt, Produkt protokolliert, Foto aufgenommen, Einwilligung unterzeichnet, Rechnung ausgestellt. Der vollständige Prüfpfad schützt den Behandler und die Klinik bei jeder Überprüfung.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

Live erleben

Alle Funktionen erkunden →

WIO CLINIC

Eine Plattform für jede Klinik

Demo anfordern

Wir geben Ihre Daten niemals weiter.

WIO CLINIC is a comprehensive health management platform committed to transforming clinic operations worldwide. This website and its services are provided for informational purposes. All medical and health-related information should be verified with qualified healthcare professionals. WIO CLINIC complies with international healthcare data protection standards including HIPAA, GDPR, and local health regulations. Our platform is certified under ISO/IEC 9001 (Quality Management), ISO/IEC 27001 (Information Security), ISO/IEC 27017 (Cloud Security), ISO/IEC 27018 (Cloud Privacy), ISO 13606 (Electronic Health Record Communication), ISO/HL7 27931 (Data Exchange Standards), ISO 9241-210 (Human-Centered Design), ISO 25010 (Software Quality), ISO 18308 (Requirements for EHR Architectures), and ISO 21549 (Patient Health Card Data). All trademarks, service marks, and logos are the property of their respective owners. Use of this platform constitutes acceptance of our Terms of Service and Privacy Policy.

WIO CLINIC ist ein Produkt von WIO Software. Alle Rechte vorbehalten. Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. WIO CLINIC und seine Dienste unterliegen unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung.