Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Vertraut von Ästhetikpraxen für die Verwaltung tausender Patientenreisen — von der ersten Beratung bis zur Nachsorge. Alle Funktionen anzeigen

Ästhetisches Patientenmanagement

Die Geschichte jedes Klienten, elegant dokumentiert. Ein einheitliches Profil enthält Beratungshistorie, Vorher-/Nachher-Galerien, Einwilligungsprotokolle, Behandlungszeitlinien und VIP-Status — damit Ihr Team bei jedem Besuch ein Premium-Erlebnis bietet.

Demo anfordern

Generische Patientenakten wurden nicht für die ästhetische Medizin entwickelt. Tabellenkalkulationen und generische Elektronische Patientenakten verlieren den visuellen Kontext, der ästhetische Behandlung ausmacht. WIO CLINIC gibt jedem Klienten ein umfangreiches Profil — strukturiert um Fotos, Behandlungsprotokolle, Einwilligungsverlauf und Produktaufzeichnungen — damit zwischen Beratungen nichts verloren geht.

FotoVergleichsansichten

Synchronisierte Nebeneinander- und Slider-Vergleichstools ermöglichen die Präsentation des Behandlungsfortschritts in Beratungen — Ergebnisse in Ihr überzeugendtes Verkaufsinstrument verwandeln.

Klienten-Tags

Klienten als VIP, Allergiewarnung, abgewandert oder Nachsorge erforderlich taggen — farbkodierte Markierungen, die sichtbar sind, sobald ein Profil geöffnet wird, damit kein Detail übersehen wird.

Empfehlungsverfolgung

Aufzeichnen, wie jeder Klient Sie gefunden hat — Empfehlungsquelle, Kampagne oder Mundpropaganda — und Akquisitionsdaten mit dem Lebenszeitwert für Marketing-ROI-Transparenz verknüpfen.

Mehrstandort-Zugang

Klienten, die mehrere Filialen in Ihrer Gruppe besuchen, nehmen ihre vollständige Geschichte mit — Fotos, Einwilligungen und Behandlungsprotokolle folgen ihnen, nicht der Filiale.

Vorher-/Nachher-Fotogalerien

Behandlungsergebnisse mit synchronisierten Nebeneinanderansichten und Bildanmerkungen aufnehmen, vergleichen und präsentieren — das visuelle Dokumentationsrückgrat jeder Ästhetikpraxis

Fotos

Automatisch mit Sitzungen verknüpft

Einwilligungs- & Behandlungshistorie

Digitale Einwilligungsformulare, die pro Eingriff unterzeichnet und gespeichert werden, mit vollständigem Prüfpfad — damit Compliance nie eine Last-Minute-Hektik ist

Einwilligungen

Unterzeichnet & zeitgestempelt

60 % weniger Verwaltungsaufwand, 100 % der Einwilligungen digitalisiert

"Unsere Berater trugen früher Ordner mit Einwilligungsformularen und ausgedruckten Vorher-/Nachher-Fotos. Jetzt ist alles auf dem Bildschirm, bevor der Klient sich setzt — und sie kommentieren sogar ihre eigenen Fortschrittsfotos."

Dr. Lena Müller

Direktorin einer Ästhetikpraxis

VIP- & Treueverfolgung

Ihre besten Klienten auf einen Blick erkennen

Farbkodierte VIP-Tags, Besuchshäufigkeitszähler und Lebenszeitwert-Momentaufnahmen ermöglichen es Ihrem Team, hochwertige Klienten vor der Begrüßung zu erkennen — und abgewanderte für Reaktivierungskampagnen zu markieren.

Produkt- & Chargenaufzeichnungen

Vollständige Rückverfolgbarkeit vom Fläschchen zum Klienten

Jedes pro Sitzung verwendete Produkt protokollieren — Marke, Chargennummer, Ablaufdatum, Menge, Applikationszone — damit Sie immer für eine Sicherheitsüberprüfung bereit sind und nie den Überblick verlieren, was wann appliziert wurde.

Selbstregistrierung & Aufnahme

Klienten kommen vorbereitet

Einen Kurzlink per SMS oder WhatsApp senden — Klienten füllen Aufnahmeformulare aus und laden Referenzfotos hoch, bevor sie ankommen. Ihr Berater öffnet die Sitzung mit Kontext, nicht mit einem Klemmbrett.

Entwickelt für die ästhetische Patientenreise

Von der ersten Anfrage bis zur langfristigen Treue

Behandlungsbereichskartierung

Gesichtszonenzuordnung und Injektionskartierung ermöglichen es Behandlern, genau zu dokumentieren, wo und was appliziert wurde — mit visuellen Überlagerungen, die Folgekonsultationen schneller und sicherer machen.

Allergie- & Kontraindikationswarnungen

Dokumentierte Überempfindlichkeiten und Kontraindikationen erscheinen automatisch zu Beginn jeder Sitzung — zum Schutz von Klient und Behandler.

Patientenportal

Klienten buchen Beratungen, sehen ihre Vorher-/Nachher-Galerie, unterzeichnen Einwilligungsformulare und bezahlen Rechnungen eigenständig — Empfangsanrufe reduzieren und das Markenerlebnis aufwerten.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

Live erleben

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WIO CLINIC

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Wir geben Ihre Daten niemals weiter.

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