Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Ästhetikpraxen, die WIO nutzen, reduzieren Nichterscheinen um bis zu 76 % mit automatischen Erinnerungen. Alle Funktionen anzeigen

Ästhetische Terminplanung

Jeden Slot füllen, jeden Besuch aufwerten. Online-Selbstbuchung, Multi-Behandler-Kalender, automatische Erinnerungen und Walk-in-Management — alles in einer Plattform, die für das Tempo und die Präzision der ästhetischen Medizin entwickelt wurde.

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Ein verpasster Termin in der Ästhetik ist nicht nur entgangener Umsatz — er stört den Behandlungsplan. Ästhetische Eingriffe sind zeitkritisch und sequenzabhängig. Ein Nichterscheinen bringt eine Behandlungsserie durcheinander; eine Doppelbuchung schädigt Ihren Ruf. WIO CLINIC bietet Ihnen die Terminplanungsinfrastruktur, um eine Klinik mit voller Auslastung ohne Chaos zu führen — Erinnerungen, die wirklich funktionieren, Kalender mit echter Verfügbarkeit und ein Buchungserlebnis, dem Klienten vertrauen.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Klienten sehen nur Slots, die tatsächlich frei sind — Behandlerverfügbarkeit, Raumkapazität und Geräteauslastung fließen in die Anzeige ein. Keine versehentlichen Doppelbuchungen.

Multi-Behandler-Kalender

Sehen Sie alle Behandler nebeneinander in einer einzigen Ansicht. Drag-and-Drop zum Neuzuweisen, Klicken zum Umplanen, Filtern nach Raum oder Behandlungstyp — Ihr Empfangsteam verwaltet alles von einem Bildschirm aus.

Umbuchungs- & Stornierungsportal

Klienten können innerhalb Ihrer definierten Richtlinienfrist umbuchen oder stornieren, ohne anzurufen — dies entlastet Ihr Empfangsteam von telefonischen Terminänderungen.

Terminbestätigungen

Markengerechte Buchungsbestätigungen werden sofort per E-Mail und SMS mit Kalendereinladungsanhängen versandt — damit Klienten alles haben, was sie vor ihrer Ankunft benötigen.

Online-Selbstbuchung

Klienten buchen ihre eigenen Beratungen rund um die Uhr über Ihre Website, das Patientenportal oder einen geteilten Link — mit Echtzeit-Verfügbarkeit, Leistungsauswahl und sofortiger Bestätigung

Buchungen

Echtzeit-Verfügbarkeit

Behandler- & Raumkalender

Multi-Behandler- und Multi-Raum-Ansicht mit Drag-and-Drop-Umplanung, farbkodierten Termintypen und Ressourcenkonflikteerkennung — keine Doppelbuchungen, nie

Kalender

Alle Behandler, eine Ansicht

76 % weniger Nichterscheinen nach dem ersten Monat

"Wir haben früher 4–6 Termine pro Woche durch Nichterscheinen verloren. Jetzt erledigt die Erinnerungssequenz alles — SMS am Vortag, WhatsApp am Morgen. Unsere Auslastungsrate stieg in sechs Wochen von 68 % auf 91 %."

Dr. Yasemin Arslan

Inhaberin einer Ästhetikpraxis

Automatische Erinnerungssequenzen

SMS, WhatsApp und E-Mail — genau zum richtigen Zeitpunkt

Konfigurieren Sie mehrstufige Erinnerungssequenzen pro Termintyp: eine Bestätigung bei der Buchung, eine Erinnerung 48 Stunden vorher und ein abschließender Hinweis am Morgen des Termins. Stornierungen lösen automatische Wartelisten-Angebote aus. Ihr Personal muss nie wieder Erinnerungsanrufe tätigen.

Walk-in- & Wartelisten-Management

Lücken in Umsatz verwandeln

Wenn ein Slot frei wird, benachrichtigt das System automatisch die nächste Person auf der Warteliste. Walk-in-Patienten werden einer Live-Warteschlange mit geschätzten Wartezeiten hinzugefügt — damit Ihr Empfang auch an unvorhersehbaren Tagen reibungslos läuft.

Behandlungsserien- & Paketterminplanung

Eine Behandlungsserie buchen, nicht nur einen Termin

Planen Sie mehrsitzige Behandlungsserien in einem einzigen Ablauf — Laserkurse, Filler-Nachsorgetermine, Hautregenerationsprogramme. Jede Sitzung wird automatisch mit dem Paket des Klienten verknüpft, verfolgt verbleibende Sitzungen und sendet Erinnerungen für die gesamte Sequenz.

Jedes Terminplanungsdetail abgedeckt

Von der ersten Buchung bis zur letzten Sitzung

Pufferzeiten für Beratungen

Legen Sie automatische Pufferzeiten vor und nach bestimmten Behandlungstypen fest — damit Ihre Behandler immer Zeit haben, sich vorzubereiten, aufzuräumen und zu dokumentieren, bevor der nächste Klient eintrifft.

Nichterscheinen- & Stornierungsrichtlinien

Definieren Sie Anzahlungsanforderungen, Stornierungsfristen und Nichterscheinen-Gebühren pro Leistung. Klienten bestätigen die Richtlinie bei der Buchung — was Streitigkeiten reduziert und Ihren Umsatz schützt.

Gruppen- & Partnerbuchungen

Ermöglichen Sie Klienten, in einem einzigen Ablauf für sich und eine Begleitperson zu buchen — ideal für Paarbehandlungen, Mutter-Tochter-Pakete oder Gruppen-Hautberatungen.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

Live erleben

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WIO CLINIC

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Wir geben Ihre Daten niemals weiter.

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