Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

🚀 Kliniken, die WIO nutzen, reduzieren Ausfälle mit intelligenter Terminplanung um bis zu 50 %. So funktioniert es

Termine & Planung

Ihr Kalender sollte Stühle füllen, keine Kopfschmerzen bereiten. 14 verschiedene Termintypen, Drag-and-Drop-Umplanung, automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Walk-in-Warteschlangenmanagement und Echtzeit-Verfügbarkeit bei allen Behandlern und Räumen — alles in einer Ansicht.

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Jeder leere Stuhl ist entgangener Umsatz. Doppelbuchungen frustrieren Patienten. Ausfälle kosten Ihren Tag. Telefontag stiehlt Stunden von Ihrer Rezeption. WIO Clinics intelligente Terminplanung füllt Ihren Kalender, sendet Erinnerungen automatisch und hält jeden Termin im Blick — damit sich Ihr Team auf die Versorgung konzentrieren kann, nicht auf Koordination.

Automatisierte Erinnerungen

Patienten erhalten SMS- und E-Mail-Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vor ihrem Besuch. Ausfälle sinken um bis zu 50 % — ohne dass Ihr Personal einen Finger rühren muss.

Walk-in-Warteschlange

Walk-in-Patienten treten einer Live-Warteschlange mit geschätzten Wartezeiten und Prioritäts-Triage bei. Keine Klemmbrett-Listen, kein Rätselraten.

Ressourcenzuweisung

Räume, Geräte und Behandler werden zusammen eingeplant. Jeder Termin hat genau das, was er braucht — keine Konflikte, keine Überraschungen.

Online-Buchung

Patienten buchen ihre eigenen Termine jederzeit, auch nachts, über Ihr Patientenportal. Weniger Anrufe, vollere Terminkalender.

Mehransichts-Kalender

Sehen Sie Ihren gesamten Tag, Ihre Woche oder Ihren Monat in einer Drag-and-Drop-Ansicht — farblich kodiert nach Typ, Behandler oder Raum.

Zeitplan

12 Termine

Termin-Lebenszyklus

Verfolgen Sie jeden Besuch durch 12 Status — von ausstehend bis abgeschlossen — damit nichts durchs Raster fällt.

Workflow

Automatisch verfolgt

Ausfallrate halbiert

"Innerhalb eines Monats nach dem Wechsel zu WIO sank unsere Ausfallrate von 18 % auf unter 9 %. Die Erinnerungen laufen eigenständig, und mein Rezeptionsteam hat endlich Zeit für die Patienten, die direkt vor ihnen stehen."

Dr. Maria Santos

Praxismanagerin, Dental Studio

Ein Bildschirm, jede Rolle

Jeder sieht, was er braucht

Ärzte öffnen ihre Patientenliste für den Tag. Empfangsmitarbeiter verwalten Anmeldungen. Assistenten verfolgen den Vorbereitungsstatus. Jedes Teammitglied erhält ein Dashboard, das für seinen Workflow konzipiert ist — kein Durcheinander, keine Verwirrung.

Lobby-Check-in-Kiosk

Patienten melden sich selbst an

Stellen Sie ein Tablet in Ihr Wartezimmer und lassen Sie Patienten einen QR-Code scannen, ihren Termin bestätigen oder sich als Walk-in registrieren — in ihrer eigenen Sprache. Ihre Rezeption bleibt frei für die wichtige Arbeit.

Mehrere Standorte, jede Zeitzone

Jeder Standort zeigt die richtige Uhrzeit

Betreiben Sie Kliniken in verschiedenen Städten oder Ländern — Terminzeiten, Erinnerungen und Berichte werden automatisch an die Zeitzone jedes Standorts angepasst. Null manuelle Umrechnung.

Entwickelt dafür, wie Kliniken wirklich arbeiten

Die Details, die Ihren Tag retten

14 Termintypen

Von einer 15-minütigen Impfung bis zu einer 2-stündigen Operation hat jeder Besuchstyp seine eigene Dauer und eine integrierte Vorbereitungs-Checkliste. Der richtige Zeitblock, jedes Mal.

Arzt-Verfügbarkeit

Legen Sie die Arbeitszeiten, Pausen und Urlaubstage jedes Behandlers einmalig fest. Der Kalender sperrt nicht verfügbare Slots automatisch — keine Überbuchungen mehr.

Echtzeit-Updates

Wenn ein Patient eincheckt, ein Slot frei wird oder sich ein Status ändert, sehen alle es sofort. Kein Aktualisieren, kein Warten, keine Missverständnisse.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

Live erleben

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WIO CLINIC

Eine Plattform für jede Klinik

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Wir geben Ihre Daten niemals weiter.

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